V profesionálnom prostredí sú stresové situácie nevyhnutné. Či už ide o spory so spolupracovníkmi, nedorozumenie so šéfom alebo aktuálny projekt, ktorý na vás dolieha, pracovisko môže vo vás vyvolať veľa úzkosti. Naučiť sa, ako sa vyrovnať s týmto stresom a šikovne ho zvládať, vám môže pomôcť zvýšiť celkové šťastie a pracovnú zdatnosť. Keď urobíte krok späť, analyzujete situáciu a v konečnom dôsledku situáciu vyriešite, dokážete efektívne nájsť slová, pomocou ktorých sa dostanete k svojim rovesníkom. Schopnosť vyjadriť svoje myšlienky je pre profesionálny svet zásadná a nesmierne vám pomôže aj v iných aspektoch vášho života.
Kroky
Metóda 1 z 3: Urobte krok späť
Krok 1. Okamžite sa zdržte konania
Keď stresor spočiatku zasiahne v profesionálnom svete, je veľmi pravdepodobné, že budete obklopení dôležitými ľuďmi, akými sú vaši spolupracovníci, spolužiaci, profesori alebo zamestnávatelia. Preto je dôležité, aby ste nekonali okamžite. Dôvodom je to, že v tomto momente pravdepodobne zažijete zmes úzkosti, paniky a veľmi vysokého stresu, ktorý vás určite premôže. Tieto pocity môžu potenciálne sprevádzať náhle výbuchy hnevu, podráždenia a netrpezlivosti. Ak zareagujete okamžite, riskujete, že poviete niečo neprofesionálne poháňané emóciami, ktoré na vás stresor položil a ktoré by mohli potenciálne ohroziť vašu pozíciu na uvedenom pracovnom mieste alebo univerzite a poškodiť vašu profesionálnu povesť.
Krok 2. Opustite miestnosť
Aby ste sa vyhli tomu, čo budete ľutovať, zdvorilo sa ospravedlňte zo situácie. Ak je to dôležité stretnutie, ktoré si vyžaduje vašu účasť, môže byť múdre požiadať o použitie kúpeľne alebo pitia vody, aby ste sa zhromaždili a strávili nejaký čas mimo toho, čo vás stresovalo. Aj keď len na chvíľu. Ľudia si neuvedomujú, čo môže rýchly okamih čerstvého vzduchu a jasnej myšlienky urobiť s mysľou, keď sa cítia extrémne preťažení. Je tiež dôležité si uvedomiť, že čas, ktorý si môžete vziať zo situácie, je rovnaký čas, ktorý budete venovať tomu, aby ste sa zamerali na nasledujúce kroky. Ak nemáte veľa času, budete musieť byť rýchli a efektívni pri vykonávaní týchto krokov, aby ste z nich pred návratom získali čo najviac.
Krok 3. Cvičte dýchanie
Skúste tiež meditáciu všímavosti! Zamerajte sa na sedenie so svojimi emóciami, namiesto toho, aby ste sa snažili cítiť niečo iné
Metóda 2 z 3: Analyzujte stresor
Krok 1. Posúďte situáciu
Teraz, keď ste si precvičili dýchanie a ste pokojne odstrčený od počiatočného stresu, môžete začať hodnotiť celú situáciu. Schopnosť spracovať situáciu trochu pokojnejšie vám umožní uvedomiť si, čo vlastne cítite, oproti tomu, čo vo vás vyvolal stres. Zamyslite sa nad tým, čo sa presne stalo, čo vás stresovalo, ako aj nad všetkým, čo sa stalo pred a po tom, čo to udrelo. Boli ste už v ten deň na dne? Nedostali ste dostatok spánku? Zmeškali ste raňajky? Musíte dať svoje auto opraviť neskôr? To vám umožní priblížiť si, čo sa stalo, čo spôsobilo, že sa vaše emócie stali šialenými, a tiež posúdiť, kde v ten deň začal váš stres.
Krok 2. Zistite, či je platný
Potom, čo ste mali čas zhodnotiť, čo vás stresuje, a vylúčiť ďalšie možné príčiny, môžete teraz určiť, či je váš stres platný. Je to niečo, čo treba okamžite vyriešiť? Alebo je to niečo jednoduché, čo nestojí za všetky tie emócie? Ak ste sa rozhodli, že stres úplne neustúpil a treba ho riešiť, prejdite na ďalšie kroky. Ak ste však dokončili všetky predchádzajúce kroky a cítite sa lepšie, pravdepodobne to bolo niečo menšie, čím sa teraz môžete pohybovať a pokračovať vo svojom dni.
Krok 3. Vytvorte si zoznam
Ak ste zistili, že stresor je platný a stále vás obťažuje, pomôže vám začať si vytvárať zoznam. Do tohto zoznamu môžete zahrnúť buď všetky veci, ktoré vás stresujú, alebo akékoľvek úlohy, ktoré musíte splniť. Cieľom tohto kroku je pomôcť vám zapísať si všetko, čo máte na srdci. K nadmernému stresu môže niekedy dôjsť, keď sa cítite mimo kontaktu s realitou, keď si napíšete, ako sa cítite alebo čo cítite, môže vám to pomôcť vrátiť vedomie do reality. V profesionálnom prostredí môže tlak na prácu niektorých ľudí dostať. Zapísanie si zoznamu úloh vám môže pomôcť predstaviť si, čo máte urobiť, a dá vám to jasno v tom, koľko práce musíte zvládnuť. Schopnosť vizualizovať si prácu alebo stres z vonkajšej perspektívy vám pomôže vyjadriť svoje pocity pokojnejšie a v konečnom dôsledku aj profesionálnejšie.
Krok 4. Kategorizujte
Potom, čo ste si urobili zoznam toho, čo vás stresuje a/alebo úloh, ktoré musíte splniť, ďalším krokom je kategorizácia alebo oddelenie zoznamu. Niektoré príklady kategórií môžu zahŕňať: „Starosť o to neskôr“, „Veci, ktoré dnes potrebujem zvládnuť“, „Mimo kontroly“, „Úlohy“, „Pocity“alebo „Potenciálne problémy“. Najdôležitejšou vecou pri kategorizácii vášho zoznamu je, že v podstate znížite záťaž vo svojej hlave. Namiesto toho, aby ste sa museli starať o milión vecí, máte teraz iba 4 alebo 5 kategórií, čo vám pomôže zostať sústredení a mať kontrolu. Najväčším problémom neschopnosti vyjadriť svoje pocity je, že sa vaša hlava pohybuje rýchlosťou sto míľ za hodinu. Hlavou vám behá mnoho myšlienok a scenárov, že máte problém to zúžiť a zamerať sa na to, čo chcete povedať. Vytvorenie zoznamu a jeho kategorizácia vám pomôže zamerať sa na to, čo je dôležité, a umožní vám to vizuálne vidieť veci, ktoré vás trápia.
Krok 5. Vyčistite si myseľ
Vytvorenie zoznamu a jeho kategorizácia môže byť veľa práce a potom sa môžete cítiť veľmi unavení a emocionálne vyčerpaní. Preto je dôležité urobiť ďalší krok späť a relaxovať. Aj keď sa vám nemusí zdať, že ste toho veľa dokázali, práve ste dokončili najdôležitejšie kroky, aby ste dokázali formulovať svoje pocity a emócie. Najťažšie je vždy porozumieť tomu, z čoho máte stres a prečo sa cítite ohromení, keď ste stále v takom stave paniky. V tomto kroku však presne viete, z čoho máte stres, a všetko je to usporiadané priamo pred vami. Teraz sa musíte zamerať iba na to, aby ste si prečistili myseľ a predstavili si, ako by ste tieto uvedené prekážky zvládli, keby ste neboli v strese. Rovnako ako pri riešení akéhokoľvek väčšieho problému je dôležité urobiť si prestávky, pozrieť sa na to zvonku a v konečnom dôsledku si zachovať zdravý rozum.
Choďte na prechádzku alebo sa venujte svojmu obľúbenému koníčku a vyskúšajte si vlastnú starostlivosť
Metóda 3 z 3: Riešenie situácie
Krok 1. Prehodnoťte stresor
Teraz, keď ste si dokázali s čistou mysľou predstaviť potenciálne riešenia svojho stresu, je načase to prehodnotiť. Dokázali ste prísť s riešením? Ak je to niečo, čím ste sa už zaoberali, ako ste to zvládli? Mnoho ľudí hľadá úľavu v porozumení toho, čo ich stresuje, pretože problém sa zdá byť menej monumentálny a zvládnuteľnejší. Niekedy to môže dokonca spôsobiť, že sa stresor zdá malý a nedôležitý, keď sedí sám a nie všetko sa odohráva v mysli. Akonáhle ste schopní vidieť príčinu svojho stresu pred sebou, môžete začať formulovať spôsob, akým ho budete riešiť. Toto prehodnotenie je rozhodujúce pre zostávajúce kroky, pretože vám umožní určiť pre konečný čas presne to, čo je stres, či bolo prijaté riešenie alebo ak stále nemôžete vyjadriť svoje pocity voči nemu. Ak máte pocit, že ste si svojim stresorom istí, ale nie ste si istí, ako svoje pocity verbálne vyjadriť, práve tu vstupujú do hry zostávajúce kroky.
Krok 2. Skúmajte odbornú slovnú zásobu
Ak je možné situáciu, ktorá vás pôvodne stresovala, vyriešiť iba komunikáciou s vašimi spolupracovníkmi, šéfom alebo členmi tímu, je dôležité nájsť si správnu slovnú zásobu, ktorú chcete použiť, aby ste svoje stanovisko profesionálne získali. Pri riešení problému so svojimi rovesníkmi sa chcete uistiť, že budete znieť pokojne, inteligentne a pripravene ho vyriešiť. Je dôležité, aby vedeli, že ste tému dostatočne analyzovali, aby ste o nej mohli odborne diskutovať, a tiež dali najavo, že je potrebné vykonať zmenu. Tento výskum môže siahať od vstupu na internet po nájdenie užitočných tipov, trikov a slovníka, až po návrat späť a kontrolu minulých úloh, poznámok alebo e-mailov so spolupracovníkmi na túto tému. Ak to dokážete, vaši rovesníci budú vedieť, že sa v danej situácii dobre orientujete, a nebudú si myslieť, že hovoríte iba z paniky a stresu.
Krok 3. Cvičte
Po úplnom vyhodnotení celej situácie by ste si mali pár minút nacvičiť, čo poviete. Nikdy nemôžete skutočne vedieť, ako sa bude taká konverzácia vyvíjať, ale stále sa môžete pokúsiť predstaviť si niekoľko rôznych scenárov a smerov, ktorými by sa konverzácia mohla uberať, aby ste neboli príliš emocionálni, ak vás konkrétna odpoveď prekvapí. Tiež vám to umožní udržať si pokoj a pokoj, bez ohľadu na reakcie, ktoré sa vám postavia do cesty. Môžete dokonca skúsiť cvičiť pred zrkadlom, pretože vám to môže pomôcť pracovať na mimike, nervových návykoch a tóne hlasu. Je to tiež vhodné obdobie na to, aby ste prestali používať slová ako „hm“a „páči sa mi“, sú to výplňové slová, ktoré zvyčajne nemajú žiadny význam a vyvolávajú v človeku dojem, že je zle pripravený a nervózny.
Krok 4. Prezentujte svoje pocity
Po dlhom čase strávenom dýchaním, vyčistením mysle a zhodnotením situácie ju môžete konečne predložiť správnym jednotlivcom. Pri prezentácii svojich pocitov je nevyhnutné zachovať pokoj a rešpekt. V tomto mieste budete môcť hovoriť s úplnou dôverou, že problému rozumiete a môžete buď bojovať za svoju stranu príbehu, alebo požiadať o pomoc, ak stresový faktor zahŕňa vedenie od vášho spolupracovníka, šéfa, spolužiaka atď. Našťastie nájdete úľavu, keď konečne dostanete tento stres zo svojho života, s vedomím, že ste to zvládli najlepšie, ako ste mohli. Vaši rovesníci vás budú rešpektovať za čas, ktorý ste strávili učením sa vyjadrovať svoje pocity, a odvahu ich verbalizovať, aby ste profesionálne našli riešenie, ktoré bude prospešné nielen vám, ale aj tým, s ktorými vo svojom okolí pracujete.
