Flexibilita v práci vám umožní rýchlo a pokojne sa vyrovnať so zmenami a reagovať na ne, aby ste prácu zvládli dobre. Aj keď sú niektorí ľudia adaptabilnejší na to, aby sa mohli prirodzene meniť, môže to byť náročné, keď máte stanovený spôsob, akým veci robíte, a dlhý zoznam úloh, ktoré musíte splniť. Aby ste boli v práci flexibilnejší, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby vám pomohli zmeniť spôsob, akým premýšľate a duševne reagujete na meniace sa okolnosti. Akonáhle sa stanete mentálne flexibilnejšími, môžete vykonávať činnosti, ktoré preukazujú vašu schopnosť prispôsobiť sa akejkoľvek situácii.
Kroky
Metóda 1 z 3: Staňte sa mentálne flexibilnejšími
Krok 1. Zamerajte sa skôr na to, čo sa dá urobiť, než na to, čo sa pokazilo
Keď sa v práci vyskytne neočakávaná komplikácia, skúste sa zamerať na to, čo môžete osobne urobiť, aby ste pomohli napraviť situáciu. Aj keď môže byť jednoduchšie reagovať tým, že sa zameriate na príčinu problému, je to len zriedka produktívne alebo užitočné. Akonáhle sa začnete vedome zameriavať na to, čo môžete urobiť, aby ste pomohli situáciu vyriešiť, stane sa to nakoniec vašou bezprostrednou reakciou.
- Podobne, keď prídete s riešením, skúste sa zamerať na to, čo môže ísť dobre, nie na to, čo sa môže pokaziť.
- Ak napríklad spolupracovník zabudol naplánovať stretnutie s klientmi a klienti sa dostavia v nesprávny čas, skúste sa zamerať na veci, ktoré vám môžu pomôcť, napríklad nájsť otvorenú konferenčnú miestnosť a zistiť, kto je vám k dispozícii. zúčastniť sa schôdze napriek plánovanej nehode.
Krok 2. Majte na pamäti celkový obraz, keď nastanú výzvy
Keď ste v práci, určite nastanú situácie, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť a prinútia vás opustiť zoznam úloh. Keď sa to stane, skúste si na chvíľu pripomenúť, aké máte hodnoty a ciele na pracovisku. Pomôže vám to zvážiť celkový obraz a pochopiť, že flexibilita vám môže pomôcť priblížiť sa k vašim cieľom.
Ak napríklad pracujete v reklame, možno pracujete na úprimnom pláne produktových kampaní, keď sa váš klient rozhodne, že namiesto toho chcete, aby ste napísali vtipnú reklamu. Aj keď bude určite frustrujúce odhodiť všetku prácu, ktorú ste urobili, snažte sa mať na pamäti možnosť, že by ste mohli nakoniec vytvoriť zábavne zábavnú a oceňovanú reklamu
Krok 3. Pripomeňte si, že váš pracovný stres je dočasný
Keď v práci príde niečo neočakávané, pravdepodobne budete spočiatku pociťovať veľkú úzkosť a stres. Aby ste sa z toho dostali, aby ste boli flexibilní a mali pozitívny prístup, pripomeňte si, že váš stres je len dočasný. Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať zdrvujúce, nakoniec problém vyriešite a budete pokračovať vo svojej práci.
- Pripomenutie si, že váš stres v práci nevydrží, vám pomôže vidieť celkový obraz a dostatočne zvládnuť vašu úzkosť, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo musíte urobiť, aby ste pozitívne reagovali na meniace sa okolnosti.
- Ak napríklad pracujete na veľkom projekte a jeden z členov vášho tímu skončí, môžete sa na začiatku cítiť stresovaní. Pripomenutím si, že aj keď vás táto situácia bude stresovať, vás nebude dlho trápiť, potom budete možno schopní dostatočne dekomprimovať, aby ste si uvedomili, že táto komplikácia by mohla poskytnúť schopnému praktikantovi možnosť vystúpiť a prevziať väčšiu zodpovednosť.
Krok 4. Nenechajte sa odradiť svojimi zlyhaniami a neúspechmi v práci
Keď sa snažíte byť flexibilnejší v práci, pravdepodobne nastanú situácie, kedy sa vám nepodarí úspešne sa prispôsobiť situácii. Namiesto toho, aby ste sa vrátili do starých koľají, zamerajte sa na to, čo môžete nabudúce urobiť inak, aby ste dosiahli lepší výsledok.
- Naučiť sa pracovať flexibilnejšie je v konečnom dôsledku o prekonaní strachu zo zmeny a zvládaní stresu. Aj keď sa nedokážete adaptovať a zvládnuť náročnú situáciu najlepším spôsobom, snažte sa z nej poučiť a pamätajte na to, že zlyhanie je základnou súčasťou učenia sa.
- Ak ste napríklad plánovač udalostí a váš klient sa rozhodne zmeniť tému svojej akcie z klasických zimných bielych na škaredé svetrové párty, môže byť pre vás ťažké úplne zmeniť výzdobu, ak ste už zaplatili za zimnú bielu dekorácie. Keď ste sa pokúsili byť flexibilní, ale nevyšlo to, skúste sa zamerať na spôsoby, ktoré môžete nabudúce zlepšiť, napríklad na potvrdenie témy so svojim klientom pred zaplatením zálohy na dekorácie.
Metóda 2 z 3: Buďte prispôsobiví vo svojich akciách
Krok 1. Opýtajte sa ostatných na ich názory, aby ste mohli zvážiť rôzne perspektívy
Jeden z najlepších spôsobov, ako začať byť flexibilnejší vo svojich akciách, je pochopiť a akceptovať, že existuje viac ako jeden spôsob, ako veci robiť. Ak to chcete urobiť, skúste sa opýtať ostatných, s ktorými pracujete, na ich názor, keď nastanú problémy, a pozorne počúvajte, čo hovoria.
- Aj keď vám osvedčené metódy v minulosti mohli dobre fungovať, otvorenie sa novým myšlienkam vám pomôže byť flexibilnejšími a prispôsobivejšími, keď nastanú nepredvídané situácie.
- Ak ste napríklad učiteľ a vaši študenti zápasia s materiálom, skúste sa porozprávať s inými učiteľmi vo vašej škole, aby ste zistili, ako so svojimi študentmi pristupujú k materiálu. Môžete prísť na to, že ich prístup je o niečo účinnejší u tejto konkrétnej skupiny študentov.
Krok 2. Naučte sa nové zručnosti, ktoré sú relevantné pre vašu prácu
Namiesto toho, aby ste sa držali iba toho, čo sa od vás vo vašej práci bezprostredne vyžaduje, skúste sa porozprávať s rovesníkmi a vyhľadať ďalších online odborníkov, aby ste zistili, aké zručnosti vám môžu v budúcnosti pomôcť získať. To vám umožní vstúpiť a byť flexibilný, keď je to potrebné, pretože ste už získali potrebné zručnosti na vykonávanie danej úlohy.
- Môže vám to tiež pomôcť posunúť sa v práci vyššie, pretože preukážete svoju schopnosť osvojiť si nové zručnosti a využiť ich.
- Ak napríklad pracujete v múzeu a vaša inštitúcia používa konkrétny typ softvéru, skúste sa porozprávať s inými odborníkmi z múzea a vyhľadať si na internete, či nie sú k dispozícii aj novšie a efektívnejšie typy softvéru, ktoré sa môžete naučiť. Aj keď vaša inštitúcia ešte nemusí byť pripravená na prechod, v takom prípade sa budete môcť rýchlo a ľahko prispôsobiť.
Krok 3. Posúďte, aké výzvy môžu nastať, aby ste mohli plánovať dopredu
Ak máte v danej chvíli problémy prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam, môže byť užitočné nájsť si čas na zváženie, aké problémy alebo situácie môžu vzhľadom na povahu vašej práce nastať. Aj keď určite môžu nastať nepredvídané zmeny, dá vám to príležitosť predvídať niektoré možnosti a naplánovať si, ako sa podľa toho prispôsobíte.
Ak ste napríklad pedagógom tanca a máte na starosti párovanie tanečníkov na nadchádzajúce vystúpenie, skúste zvážiť, ktorí tanečníci si nemusia rozumieť, alebo či je niektorý z párov zručností trochu nevyrovnaný. Mohlo by vám to uľahčiť flexibilitu a v prípade problémov zmeniť párovanie
Krok 4. Budujte pozitívne vzťahy so spolupracovníkmi o podporu
V niektorých prípadoch môže nastať situácia, ktorá vyžaduje, aby ste vy aj vaši spolupracovníci boli flexibilní. Keď sa to stane, bude pre vás oveľa jednoduchšie prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam, ak máte podporu, ktorú potrebujete, aby ste boli flexibilní, keď situácia nastane.
Ak dokážete sami zmeniť spôsob, akým reagujete, a stať sa flexibilnejšími v práci, môžete povzbudiť svojich spolupracovníkov, aby urobili to isté, a to tým, že budete mať dobrý prístup, budovať si pozitívny vzťah s ľuďmi okolo vás a ísť im príkladom.
Krok 5. Často prepínajte úlohy, aby ste zapracovali na svojej schopnosti zmeniť zameranie
Jednou z výziev, ako byť flexibilný v práci, je opustiť úlohu pred dokončením, aby ste mohli pracovať na niečom inom. Keď sa venujete jednému aspektu svojej práce, môže byť pre vás ťažké venovať rovnakú úroveň pozornosti hneď niečomu inému. Aby ste to zvládli, začnite si počas pracovného dňa prepínať úlohy, aby ste si zvykli na zmenu zamerania.
Skúste si napríklad zaobstarať denný plánovač, ktorý vám umožní naplánovať si deň po hodine. Potom naplánujte jednu úlohu na 2 hodiny a nastavte budík. Keď sa spustí alarm, prinútite sa okamžite prejsť na ďalšiu úlohu
Krok 6. V náročných situáciách zostaňte takí pokojní, ako môžete
Namiesto toho, aby ste sa viditeľne rozčuľovali alebo znepokojovali, snažte sa zostať takí pokojní, ako môžete, keď sa v práci vyskytne problém. Naučiť sa rozpoznávať svoje emócie bez toho, aby vás to ovládlo alebo diktovať, ako reagujete na každú situáciu, je jedným z kľúčov k väčšej flexibilite v práci. Ak dokážete zostať pokojní, vaša myseľ to bude nasledovať, čo vám umožní jasnejšie vyhodnotiť situáciu a racionálne sa rozhodnúť, aké opatrenia by ste mali urobiť.
- Ak ste napríklad tvrdo pracovali na pracovnom projekte, ale váš nadriadený s vami nesúhlasí vo viacerých aspektoch vášho plánu, snažte sa zachovať pokoj, a nie byť defenzívny alebo rozrušený. To vám umožní racionálne premýšľať o tom, čo musíte zmeniť, a počúvať a porozumieť perspektíve svojho šéfa.
- To môže tiež ukázať vášmu šéfovi a spolupracovníkom, že ste schopní sa prispôsobiť a konštruktívne sa vyrovnať s nešťastím.
Metóda 3 z 3: Podpora flexibility tímu v práci
Krok 1. Podporte svojich spolupracovníkov a zamestnancov, aby boli kreatívnejší
Ak chcete, aby boli aj ľudia, s ktorými pracujete, flexibilnejší, snažte sa ich povzbudiť k tvorivému mysleniu a k novým nápadom. Keď budú mať pocit, že ich nápady stoja za to, pravdepodobne sa budú cítiť pohodlnejšie prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam a myslieť mimo rámca.
Ak chcete pomôcť podporiť kreativitu v práci, snažte sa ísť príkladom a snažte sa sami navrhnúť nové nápady a tiež ich pravidelne žiadajte o ich nápady. Aj keď s ich myšlienkami nesúhlasíte, povzbudzujte ich, aby pokračovali v brainstormingu, a nie aby myšlienku okamžite zastrelili
Krok 2. Buďte pripravení vypočuť si plány svojho spolupracovníka a zamestnanca
Ak chcete povzbudiť svojich spolupracovníkov a zamestnancov, aby boli v práci flexibilnejší, pravdepodobne budete musieť byť flexibilní a otvorení počúvať aj ich potreby. Ak umožníte svojim spolupracovníkom a zamestnancom flexibilitu, ktorú potrebujú pri plánovaní, ukáže sa vám, že ste empatickí k ich potrebám, čo ich povzbudí a umožní im reagovať na meniace sa požiadavky v práci podľa potreby.
Ak napríklad pracujete ako redaktor v novinách a jeden z vašich spisovateľov sa vás pýta, či môžu v stredu odísť skoro v stredu a vyzdvihnúť dieťa zo školy, snažte sa byť v tejto záležitosti flexibilný, ak je to možné. Na oplátku budú pravdepodobne radi, keď v stredu večer budú pracovať z domu, aby si vynahradili hodiny, alebo prídu neskoro, keď sa nabudúce objaví prelomový príbeh
Krok 3. Nechajte svojich zamestnancov a spolupracovníkov zodpovedných za hľadanie riešení
Aj keď môže byť lákavé pokúsiť sa vyriešiť každý problém v práci sami, snažte sa delegovať zodpovednosť tým, že požiadate svojich zamestnancov a spolupracovníkov, aby našli riešenia problémov, s ktorými sa stretávajú. Namiesto identifikácie problémov ich to povzbudí k tomu, aby premýšľali mimo rámca a zistili, ako situáciu napraviť v prospech celého tímu.
- Delegovanie zodpovednosti vás urobí flexibilnejším ako vodca tým, že vás prinúti brať do úvahy nápady a spôsoby, ako robiť iné veci, a zvýši flexibilitu vašich zamestnancov a spolupracovníkov tým, že ich prinútite myslieť a konať kreatívne.
- Ak napríklad vlastníte spoločnosť zaoberajúcu sa interiérovým dizajnom a jeden z vašich dizajnérov vám hovorí, že ich klient nie je spokojný s dizajnom obývačky, povzbudzujte svojho zamestnanca, aby svoj návrh znova posúdil a prišiel s alternatívnymi možnosťami. Aj keď môžete ľahko vidieť, čo sa dá a čo by sa malo na dizajne zmeniť, povzbudenie dizajnéra, aby prišiel s riešením, vás oboch naučí byť flexibilnejšími.
