Správa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA) je federálna agentúra, ktorá vydáva a presadzuje predpisy na implementáciu zákona o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a ďalších súvisiacich federálnych zákonov. Príslušníci OSHA vykonávajú inšpekcie a vyšetrovania, aby zaistili, že všetky podniky sú v súlade s platnými bezpečnostnými normami. Ak je vaša firma citovaná z dôvodu porušenia bezpečnostného štandardu OSHA, máte 15 pracovných dní na podanie písomnej námietky voči citácii. Proti citácii o porušení bezpečnosti sa môžete brániť tým, že preukážete jednu z uznávaných a akceptovaných ospravedlnení pre nedodržanie štandardu.
Kroky
Metóda 1 z 3: Nárokovanie si pochybenia zamestnanca
Krok 1. Ukážte existujúcu politiku primeranú na predchádzanie porušovaniu
Vaša spoločnosť musí mať zavedené bezpečnostné zásady, ktoré sa konkrétne vzťahujú na štandard OSHA, ktorého porušenie ste uviedli.
- Ak je napríklad bezpečnostný štandard uvedený vo vašej príručke pre zamestnancov, kópia tejto príručky by slúžila ako dôkaz, že zásady boli zavedené.
- Mali by ste tiež mať určité dôkazy o tom, že tieto zásady boli zavedené predtým, ako došlo k incidentu, ktorý viedol k citácii - inými slovami, predtým, ako agent OSHA správanie spozoroval.
- Zvážte vytvorenie bezpečnostnej komisie medzi zamestnancami alebo najatie profesionálneho bezpečnostného riaditeľa, ktorý bude mať na starosti zaistenie súladu s bezpečnostnými normami OSHA.
Krok 2. Dokážte, že pravidlo bolo oznámené všetkým zamestnancom
Pravidlá a zásady bezpečnosti na pracovisku by spravidla mali obsahovať písomnú príručku distribuovanú všetkým zamestnancom.
- Záznamy všetkých školení o bezpečnosti, ktoré ste ponúkli zamestnancom, slúžia tiež ako dôkaz, že všetci zamestnanci boli oboznámení s bezpečnostnými normami, ak bola do školenia zahrnutá aj norma, z ktorej ste boli obvinení z porušovania.
- Uistite sa, že sa zúčastníte alebo necháte zamestnancov prihlásiť sa po absolvovaní školenia, aby ste mali dôkaz o tom, kto sa zúčastnil.
- Informácie o pravidlách a bezpečnostných normách môžete komunikovať aj zverejňovaním značiek na pracovisku. Ak by napríklad zamestnanec bol videný bez ochranných okuliarov, dôkaz, že zamestnanec musel prejsť dverami so znakom, že „za týmto bodom je potrebné nosiť okuliare“, by podporil vaše tvrdenie, že porušenie bolo izolovaným incidentom zamestnanca pochybenie.
Krok 3. Ukážte, že vaša spoločnosť má zavedené metódy na zisťovanie porušení
Plány rotácie supervízora a kontrolné zoznamy interných inšpekcií môžu ukázať OSHA, že porušenie by bolo zistené včas.
- Obrana proti pochybeniam zamestnancov sa môže týkať aj priameho nadriadeného zodpovedného za pozorovanie a nahlasovanie porušení bezpečnostných noriem.
- Pretože obrana proti nesprávnemu postupu zamestnanca je úzko spätá so znalosťou zamestnávateľa o jeho správaní, zvyčajne musíte tiež ukázať, že ste nevedeli, že došlo k porušeniu.
- Pravidelné kontroly zariadenia a testovanie zamestnancov sú tiež metódami na zisťovanie porušení bezpečnosti.
- Zvážte najatie bezpečnostného poradcu tretej strany na školenie a monitorovanie zamestnancov.
Krok 4. Poskytnite záznam o dôslednom presadzovaní pravidla
Ak existujú dôkazy o tom, že boli udelené výnimky alebo že zamestnanci neboli disciplinárne stíhaní za porušenie pravidla, je nepravdepodobné, že by ste zvíťazili použitím obrany proti nesprávnemu konaniu zamestnanca.
- Ak sa obhajoba vášho pochybenia zamestnanca zameriava na nesprávne správanie nadriadeného, akákoľvek nezrovnalosť pri presadzovaní vašich pravidiel by mala byť spojená najmä s týmto nadriadeným. Môžete mať napríklad jedného nadriadeného, ktorý bežne umožňuje zamestnancom pracovať bez ochranných okuliarov vyžadovaných OSHA.
- Dôsledné vymáhanie sa prejavuje nedostatočnou informovanosťou o porušení, čo znamená, že ak by ste o porušení vedeli, disciplinárne by ste disciplinárne previedli zodpovedných zamestnancov.
- Disciplinárne sankcie za porušenie bezpečnostných pravidiel a noriem by mali byť zahrnuté vo vašich písomných zásadách a mali by ste ich bez výnimky dodržiavať. Okrem disciplíny za porušenie by ste mohli zvážiť aj motivačný program pre zamestnancov, ktorí dôsledne dodržiavajú bezpečnostné normy.
- Dôsledné vynucovanie tiež ukazuje, že k nesprávnemu konaniu zamestnanca došlo bez vedomia alebo súhlasu akýchkoľvek manažérov alebo nadriadených.
- Majte na pamäti, že politiky a pravidlá, ktoré nie sú dôsledne vymáhané, nie sú o nič lepšie, ako keby nemali žiadne bezpečnostné pravidlá. Vaši zamestnanci nebudú brať pravidlá vážne, ak z ich porušovania nevyplývajú žiadne dôsledky.
Metóda 2 z 3: Argumentovanie súladom nie je možné
Krok 1. Uznajte porozumenie predpisu a jeho účelu
Nemôžete tvrdiť, že je pre vás nemožné alebo nemožné dodržať nariadenie, pokiaľ nepoznáte nariadenie a škody, ktorým má zabrániť.
Musíte preukázať, že ste rozpoznali a vyhodnotili konkrétne nebezpečenstvo súvisiace so štandardom, ktorého porušenie ste citovali
Krok 2. Ukážte pokus o dodržanie pravidla
Akýkoľvek dôkaz o úsilí, ktoré vaša firma vynaložila na dosiahnutie súladu s normou alebo nariadením, podporuje váš argument, že súlad nebol uskutočniteľný.
- Nestačí to skúsiť iba raz - spravidla musíte preukázať, že ste urobili niekoľko pokusov o dodržanie normy a všetky boli neúspešné.
- Pokusy o splnenie musia tiež prebiehať. Spravidla musíte agentúre OSHA preukázať, že bezpečnosť vašich zamestnancov je prvoradá a že ste sa usilovne pokúšali dodržať pravidlo a zistili ste, že je to nemožné a stále dokončiť konkrétnu prácu alebo projekt.
Krok 3. Poskytnite dokumentáciu o ťažkostiach, ktoré by vyplynuli z dodržiavania
Utrpenie zvyčajne znamená, že prácu nemožno dokončiť inak. OSHA nepovažuje žiadnu finančnú núdzu vašej spoločnosti za ospravedlnenie nedodržania bezpečnostných noriem.
Majte však na pamäti, že nestačí iba povedať, že súlad s normou OSHA by bol drahý alebo by vyžadoval, aby ste zmenili svoje výrobné metódy
Krok 4. Ukážte, že ste urobili alternatívne kroky na ochranu zamestnancov
Aj keď sa ukáže, že konkrétny štandard nie je možné implementovať, pomôže vášmu prípadu ukázať ďalšie úsilie, ktoré ste vynaložili na splnenie rovnakého účelu.
- Pretože v zásade musíte tvrdiť, že akúkoľvek prácu, ktorú je potrebné dokončiť, nemožno vôbec vykonať, ak dodržíte bezpečnostný štandard OSHA, je túto obranu mimoriadne ťažké dokázať. Agenti OSHA testujú štandardy v mnohých kontextoch pred vydaním nariadení a aby dokázal, že je pre vašu spoločnosť nemožné dosiahnuť súlad, môže vyžadovať, aby ste odlíšili svoju prácu od práce vykonávanej v podobných podnikoch, ktorým sa podarilo štandard splniť.
- Rýchly technologický pokrok navyše vyžaduje, aby ste hľadali rozumné alternatívy neustále. Ak strávite niekoľko mesiacov hľadaním alternatívy a nenájdete ju, o rok vás to nevyvedie z miery.
Metóda 3 z 3: Tvrdenie o zhode vytvára väčšie riziko
Krok 1. Dokážte svoj pokus o súlad
Nemôžete vedieť, že dodržiavanie normy bude pre vašich zamestnancov predstavovať väčšie riziko ako porušenie normy, pokiaľ sa ju nepokúsite implementovať.
- Na preukázanie pokusu o súlad môže byť potrebné svedecké svedectvo, ako napríklad vyhlásenia nadriadených alebo zamestnancov.
- Ukázanie vašich pokusov dodržiavať bezpečnostné normy naznačuje, že vám záleží na bezpečnosti vašich zamestnancov. Aj keď vo svojej obrane neuspejete a budete stále citovaní za porušenie, OSHA to môže brániť v tom, aby vaše nedodržanie povinností považovalo za svojvoľné - to znamená, že ste konali úmyselne s ľahostajnosťou k požiadavkám alebo k bezpečnosti svojich zamestnancov.
Krok 2. Ukážte nebezpečenstvo spôsobené dodržiavaním
Aby ste sa účinne mohli domáhať tejto obrany, musíte byť schopní preukázať agentúre OSHA, že ak by ste dodržiavali štandard, boli by vaši zamestnanci vo väčšom nebezpečenstve.
- Spravidla musíte byť tiež schopní dokázať, že riziko bolo spôsobené dodržiavaním normy, a nie konkrétnym zvykom alebo pracovnou praxou zamestnanca, ktoré je možné napraviť.
- Aj keď dodržiavanie predpisov predstavuje väčšie nebezpečenstvo ako nedodržanie, vaša obrana pravdepodobne neuspeje, ak sa dá toto nebezpečenstvo nejako ovládať.
Krok 3. Uveďte akékoľvek alternatívne opatrenia, ktoré ste urobili na ochranu zamestnancov
Ak ste sa nepokúsili o žiadne alternatívne opatrenia, musíte dokázať, že neexistujú žiadne alternatívne prostriedky na ochranu zamestnancov pred rovnakým nebezpečenstvom.
- Podobne ako ukážka toho, že ste sa pokúsili dodržať bezpečnostný štandard, aj vyskúšanie iných spôsobov, ako dosiahnuť rovnaký výsledok, ukazuje, že vám záleží na bezpečnosti vašich zamestnancov a zámerne tento problém neignorujete.
- Zároveň by ste mali byť opatrní pri používaní vlastných metód alebo úsudku namiesto postupov vyžadovaných OSHA. Stále môžete byť citovaný ako priestupok, aj keď na vašom pracovisku nedošlo k žiadnym nehodám a nebezpečenstvu sa zabránilo.
Krok 4. Adresa, či ste požiadali o odchýlku
OSHA udeľuje odchýlky v určitých situáciách, keď zamestnávatelia nie sú schopní dodržiavať konkrétne normy.
- Ak ste nepožiadali o odchýlku, musíte preukázať, že odchýlka by nebola vhodná, ak chcete s touto obranou uspieť.
- Žiadosť o odchýlku umožňuje OSHA vyhodnotiť vašu alternatívnu metódu a určiť, či spĺňa rovnaký účel ako bezpečnostný štandard agentúry.
