Väčšina firiem, ktoré pôsobia v USA, musí dodržiavať zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, ktorý vynucuje Správa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA). Predpisy vytvorené podľa tohto zákona sa vzťahujú na každého na vašom pracovisku bez ohľadu na jeho hodnosť alebo titul. Ak sa chcete riadiť týmito federálnymi bezpečnostnými zásadami, musíte udržiavať bezpečné pracovné prostredie bez nebezpečenstiev, dodržiavať požiadavky na hlásenie, zverejňovanie a uchovávanie záznamov agentúry OSHA a podrobovať sa pravidelným kontrolám.
Kroky
Časť 1 z 3: Identifikácia a kontrola nebezpečenstiev
Krok 1. Použite online zdroje OSHA
OSHA má na svojej webovej stránke množstvo školiacich nástrojov, ktoré sú navrhnuté tak, aby vás a vašich zamestnancov poučili o federálnych bezpečnostných politikách.
- Tréningový nástroj OSHA na identifikáciu nebezpečenstiev je interaktívna vizuálna hra, ktorá vám pomôže identifikovať nebezpečenstvá na vašom pracovisku. Hru si môžete stiahnuť a hrať offline.
- Niekoľko ďalších interaktívnych nástrojov je k dispozícii na stránke https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Tieto nástroje obsahujú videá a grafické ponuky a sú usporiadané podľa typu nebezpečenstva, na ktoré sa vzťahujú.
- Môžete tiež použiť rýchly štart OSHA Compliance Assistance Quick Start, vzdelávací modul, ktorý pokrýva kľúčové predpisy v stavebníctve, zdravotníctve a všeobecnom priemysle.
- OSHA má tiež zdroje špecifické pre dané odvetvie dostupné na
- Na stránke https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html vyhľadajte najbežnejšie porušenia vo svojom odvetví a zistite, ako splniť často citované normy OSHA.
- Napríklad nedostatočná ochrana pred pádom a chybné lešenia, ako sú diery v lešenárskych plošinách, sú dve bežné porušenia OSHA v stavebníctve. Tieto požiadavky platia pre komerčnú aj bytovú výstavbu.
Krok 2. Vykonajte prieskum svojho pracoviska
Potom, čo trochu viac porozumiete predpisom, ktoré sa vzťahujú na vaše podnikanie, mali by ste sa dostať von a pozorovať, kedy a kde sa vyskytujú bezpečnostné riziká a ako ich možno odstrániť.
- Môžete použiť webové stránky OSHA na témy bezpečnosti a zdravia, aby ste zistili, ako ovládať alebo eliminovať všetky riziká, ktoré ste identifikovali.
- Ak máte stavebnú firmu, majte na pamäti, že sa vaše pracovisko bude neustále meniť, takže vy a vaši zamestnanci budete musieť dávať pozor na zavádzanie nových nebezpečenstiev.
- Pravidelne kontrolujte, či na vašom lešení nie sú otvory na plošine, a zaistite, aby mali vaši pracovníci k lešeniu adekvátny prístupový bod. Podľa usmernení OSHA sa krížové zátvorky alebo skladané bloky nepovažujú za adekvátny prístup.
Krok 3. Požiadajte o konzultáciu na mieste
Môžete nechať inšpektora OSHA prísť na svoje pracovisko a spolupracovať so svojimi zamestnancami, aby identifikoval potenciálne nebezpečenstvá a zhodnotil váš súlad s bezpečnostnými zásadami OSHA.
- Konzultačný program OSHA je služba pre malé podniky a ponúka sa bezplatne. Program je úplne oddelený od inšpekcií presadzovania práva, takže sa nemusíte obávať inšpektora, ktorý sa dostaví na konzultáciu a bude vás citovať ako priestupok.
- Konzultácia je dôverná a aj keď sa zistí nebezpečenstvo alebo potenciálne porušenie, nespôsobí kontrolu presadzovania.
- Použitie konzultačného programu vám môže nárokovať ročnú výnimku z inšpekcií presadzovania práva OSHA.
- Projekt konzultácií môžete nájsť najbližšie a naplánovať si konzultáciu v adresári konzultácií OSHA na
Krok 4. Naplánujte si pravidelné bezpečnostné kontroly
Každoročné vlastné inšpekcie alebo audity vám môžu pomôcť minimalizovať riziká a určiť oblasti, v ktorých je priestor na zlepšenie.
- V závislosti od charakteru a umiestnenia vašej firmy možno budete chcieť v zime vykonať dodatočnú kontrolu, aby ste sa pripravili na zimné počasie.
- Môžete nájsť kontrolné zoznamy online pre vaše odvetvie a použiť ich na zistenie, či je vaše pracovisko v súlade s normami OSHA.
- Počas kontroly uplatňujte podľa potreby disciplinárne zásady pre zamestnancov alebo manažérov, ktorí porušujú federálne bezpečnostné pravidlá.
- OSHA napríklad požaduje, aby všetci stavební robotníci pracujúci vo výškach nad šesť stôp používali ochranu pred pádom. Na to sa dá ľahko zabudnúť, najmä ak pracovníci celý deň chodia hore a dole. Je to tiež jedna z najľahších vecí, ktoré si inšpektori OSHA môžu všimnúť, ak chýba.
- Na vykonávanie pravidelných inšpekcií bezpečnosti na pracovisku môžete použiť aj externé zdroje, ako napríklad poistenie vašich zamestnancov alebo poistenie zodpovednosti za škodu.
Časť 2 z 3: Školenie zamestnancov
Krok 1. Výrazne zobrazte požadované plagáty
Zo zákona ste povinní vystaviť plagát bezpečnosti práce OSHA v oblasti, kde je viditeľný pre všetkých zamestnancov.
- Kópiu plagátu si môžete bezplatne objednať u spoločnosti OSHA alebo si ho môžete stiahnuť na https://www.osha.gov/Publications/poster.html a vytlačiť si ho sami.
- Plagát je k dispozícii v angličtine a ďalších deviatich jazykoch vrátane španielčiny a arabčiny.
- OSHA pravidelne vydáva nové plagáty; ak však nechcete, nemusíte vymieňať starý. Nové plagáty sú prepracované, ale obsahujú rovnaké informácie.
Krok 2. Zahrňte školenie o bezpečnosti do novej orientácie zamestnancov
Ak sú zamestnanci od začiatku školení, ako dodržiavať federálne bezpečnostné pravidlá na pracovisku, nespadnú do zlých návykov.
- Vyžadujte školenie o bezpečnosti a poskytnite písomné testy pre každého zamestnanca, aby ste demonštrovali svoj záväzok dodržiavať federálne bezpečnostné zásady a poučiť zamestnancov o požiadavkách OSHA.
- Majte na pamäti, že OSHA neumožňuje „odkladnú lehotu“novým zamestnancom, takže vaša orientácia musí byť dostatočná na to, aby všetci zamestnanci pochopili, ako správne dodržiavať federálne bezpečnostné pravidlá od prvého momentu, ako vstúpia na pracovisko.
Krok 3. Zabezpečte pravidelné semináre a obnovovacie kurzy
Pokračujúce školenie upozorní zamestnancov na normy, ktoré možno prehliadali, a pripomenie im predpisy, na ktoré možno zabudli.
- V závislosti od vášho odvetvia možno budete chcieť absolvovať školenia častejšie. Ak napríklad pôsobíte v stavebníctve, môžu byť potrebné týždenné školenia, pretože sa vaše pracovisko často mení a vystavuje zamestnancov novým alebo rôznym nebezpečenstvám v priebehu vašich projektov.
- Majte na pamäti, že nebezpečná komunikácia je jedným z najčastejšie citovaných porušení noriem OSHA. Zaistite, aby vaši zamestnanci chápali všetky potenciálne riziká na vašom pracovisku, ako s nimi zaobchádzať a aké bezpečnostné opatrenia sú potrebné na minimalizáciu rizika.
- Uchovávajte dokumentáciu k dátumom a témam týchto školení a nechajte zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú, podpisovať prezenčné listiny.
- OSHA ponúka školiace kurzy a semináre prostredníctvom svojich vzdelávacích centier Training Institute. Niektoré kurzy trvajú niekoľko hodín, iné trvajú niekoľko dní. Tieto kurzy sú otvorené pre verejnosť a líšia sa v cene.
- Webové vysielanie a školiace videá môžete tiež bezplatne nájsť na webových stránkach OSHA.
- Ak máte zamestnancov, ktorí nehovoria anglicky, uistite sa, že máte školiace materiály a zabezpečte školenia v ich jazyku, alebo použite prekladač.
Krok 4. Distribuujte písomné bezpečnostné príručky všetkým zamestnancom
Každý, kto pre vás pracuje, by mal mať okamžitý prístup k bezpečnostným pravidlám a predpisom, ktoré sa vzťahujú na vaše pracovisko.
- Vaše bezpečnostné príručky by mali obsahovať konkrétne informácie o typických nebezpečenstvách, s ktorými sa vaši zamestnanci stretávajú denne na pracovisku, a všeobecnejšie informácie o nebezpečenstvách alebo problémoch, ktoré sa môžu vyskytovať menej často.
- Vaše bezpečnostné pravidlá by mali byť rovnaké alebo prísnejšie ako predpisy OSHA.
- Požiadajte svojich zamestnancov, aby podpísali a dátumom potvrdili, že dostali a prečítali bezpečnostnú príručku a porozumeli bezpečnostným predpisom, ktoré musia dodržiavať. Tieto formuláre potvrdenia uchovajte v samostatnom súbore OSHA.
- Ak vaša práca zahŕňa používanie nebezpečných chemikálií, uistite sa, že ste napísali a aktualizovali karty bezpečnostných údajov pre každú chemikáliu použitú vo vašej prevádzke. OSHA má pre tieto listy štandardizované formáty.
Časť 3 z 3: Vedenie záznamov
Krok 1. Hláste vážne poranenia alebo choroby na pracovisku agentúre OSHA
Bez ohľadu na veľkosť vášho podnikania musíte odoslať správu agentúre OSHA, ak je zamestnanec vážne zranený alebo zomrel na vašom pracovisku.
- OSHA vyžaduje správu o všetkých pracovných úrazoch do 8 hodín od incidentu.
- Ak má zamestnanec pracovný úraz, ktorý má za následok hospitalizáciu, amputáciu alebo stratu oka, musí byť tento úraz nahlásený do 24 hodín od incidentu.
- Udalosti môžete nahlásiť telefonicky alebo navštíviť najbližšiu pobočku OSHA, na telefónnom čísle 1-800-321-OSHA alebo pomocou nahlasovacej aplikácie na webovej stránke OSHA www.osha.gov.
Krok 2. Zdokumentujte zranenia a choroby pomocou formulárov OSHA
Ak máte 11 alebo viac zamestnancov, musíte vytvoriť písomnú správu o každom úraze na pracovisku, chorobe alebo vystavení toxickým materiálom.
- Niektoré odvetvia s nízkym rizikom sú z tejto požiadavky na uchovávanie záznamov vyňaté. Ak chcete zistiť, či je vaša firma oslobodená od dane, pozrite si prílohu k nariadeniu o zaznamenávaní a vykazovaní na
- Požadované formuláre si môžete stiahnuť na https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA má k dispozícii formuláre vo vyplniteľnom formáte, takže informácie môžete zadať do počítača alebo vytlačiť a vyplniť ručne.
- Formuláre vyžadujú program Microsoft Excel alebo ekvivalentný program, ktorý dokáže čítať dokumenty programu Excel. Ak nemáte tabuľkový procesor, môžete si stiahnuť bezplatný prehliadač Excel, ktorý vám umožní zobraziť formulár a vytlačiť ho.
- Formulár musíte vyplniť do siedmich dní od zistenia, že došlo k zraneniu alebo chorobe. Formuláre musia byť vo vašich záznamoch uchovávané päť rokov.
Krok 3. Uschovajte si písomné záznamy o všetkých vlastných kontrolách alebo auditoch
Papierový záznam priebežných kontrol demonštruje vaše úsilie o dodržiavanie predpisov.
V prípade, že inšpekcia presadzovania práva odhalí porušenie, dôkaz o pravidelných vlastných kontrolách vám môže pomôcť preukázať záväzok dodržiavať bezpečnostné zásady
Krok 4. Uchovajte dokumentáciu o disciplíne zamestnancov
Vynucovanie disciplinárnych sankcií za porušenie bezpečnostných politík vám môže poskytnúť obranu pred porušením OSHA.
- Dokumentácia o disciplíne zamestnancov pri porušovaní bezpečnosti by sa mala uchovávať oddelene od spisov personálu. Označte súbor špeciálne pre porušenia OSHA.
- Tieto záznamy dokazujú, že ste zamestnancom oznámili svoje bezpečnostné pravidlá a že ste ich zistili efektívne a dôsledne, keď ste zistili porušenie.
