Problémy súvisiace s neadekvátnym platom, hrozbou prepustenia, antagonistickými spolupracovníkmi, nadmerným pracovným zaťažením alebo monotónnou alebo nezaujímavou prácou môžu spôsobiť stres z práce. Aj samotná povaha práce, ako je hasičský, ošetrovateľský alebo vojenský personál, bude znamenať, že veľkú časť pracovného času strávite v extrémnom strese. Tieto stresové faktory môžu mať za následok nedostatok motivácie, úzkosť, depresiu, nespavosť, vysoký krvný tlak a dokonca aj srdcové choroby. Nájdenie spôsobov, ako zvládnuť čas, úlohy a konflikty, vám pomôže zvládnuť tento stres.
Kroky
Metóda 1 z 5: Správa času a úloh
Krok 1. Vytvorte si zoznam úloh, ktoré musíte vykonať
Ak budete mať pred sebou zoznam úloh, pomôže vám to zistiť, ktoré úlohy majú vyššiu prioritu ako ostatné. Vykonajte tieto úlohy ako prvé a systematicky prečiarknite ostatné položky zo svojho zoznamu.
Krok 2. Rozdelte veľkú úlohu na zvládnuteľné časti
Keď má projekt viac častí, môže sa to zdať zdrvujúce. Rozložte ho na menšie kúsky, aby ste mohli sledovať pokrok, ktorý robíte.
Krok 3. Pred vykonaním ďalšej práce sa pozastavte
Ak plánujete dobrovoľnícku prácu alebo budete požiadaní o pridanie ďalšieho projektu, na chvíľu sa zastavte a zvážte, čo to urobí s vašim aktuálnym pracovným zaťažením. Vypočítajte si, koľko času venujete rôznym projektom, a zistite, či máte viac času zvládnuť viac.
Ak nemáte čas zvládnuť viac, porozprávajte sa so svojim nadriadeným. Ponúknite prevzatie nového projektu, ak bude možné iný projekt delegovať na niekoho iného
Krok 4. Majte realistické očakávania
Pochopenie toho, čo sa dá v danom časovom rámci reálne dosiahnuť, vám pomôže preformulovať vaše očakávania. Ak zistíte, že sa vaše očakávania nenapĺňajú, porozmýšľajte, ako by ste mohli upraviť termíny a ciele projektu. Získajte spätnú väzbu od svojho nadriadeného a strategizujte spôsoby, ako navrhnúť realistické očakávania.
Krok 5. Nájdite spojencov v práci
Mať ľudí vo svojom rohu vám môže pomôcť zvládať stres. Pomôcť môže, ak sa s niekým porozprávate a kto bude presadzovať vaše najlepšie záujmy.
Mať spojencov bude vyžadovať, aby ste to isté urobili pre ostatných ľudí, preto si vyberte ľudí, ktorým dôverujete a na ktorých schopnosti sa môžete spoľahnúť
Metóda 2 z 5: Naplánujte si deň
Krok 1. Nechajte 10-15 minút skoro ráno
Vyhnite sa ponáhľaniu do práce tým, že si ráno doprajete pár minút navyše. Keď si doprajete viac času, nebudete sa musieť ponáhľať, a preto nezačnete deň tým, že sa vydýchate.
Krok 2. Minimalizujte prerušenia
Externá komunikácia, ako sú e -maily a telefónne hovory, zaberá viac pracovného času ako kedykoľvek predtým. Vďaka okamžitej komunikácii pracovníci pociťujú väčší tlak na okamžitú reakciu na problémy, ktoré sa vyskytnú okamžite. Práca v otvorených kanceláriách navyše môže sťažiť získanie potrebného priestoru na sústredenie sa na úlohu. Keď ste zaplavení žiadosťami o pozornosť, urobte opatrenia na ich odstránenie, presmerovanie alebo odloženie.
- Keď sa potrebujete sústrediť, zatvorte dvere svojej kancelárie. Ak niekto príde za váš stôl na rozhovor, taktne mu dajte vedieť, že máte naliehavý termín a nemôžete sa s ním teraz rozprávať.
- Vypracujte zásadu, na ktorú e -maily je potrebné ihneď odpovedať a ktoré môžu čakať. Napríklad pravdepodobne odpoviete na e -maily od svojho šéfa okamžite, ale e -maily o príspevku do rezortnej tichej aukcie môžu počkať.
Krok 3. Naplánujte si prestávky na celý deň
Môžete sa snažiť udržiavať vysokú úroveň produktivity celý deň, ale svoje myslenie a energiu môžete osviežiť prestávkami počas celého dňa. Natiahnite nohy, nadýchajte sa čerstvého vzduchu a urobte si krátku prestávku v práci.
Krok 4. Udržujte realistický rozvrh
Zistite, ktoré veci musíte absolútne robiť v práci aj doma. Zistite, ktoré veci nie sú potrebné, a odstráňte ich zo svojho plánu.
Neplánujte si veci tak, aby zaberali každý okamih vášho dňa. Doprajte si čas na prestávky. Pomôže to tiež vytvoriť vyrovnávaciu pamäť v prípade, že určitá aktivita trvá dlhšie, ako ste si mysleli
Krok 5. Nakreslite hranice
Keď je vaša práca náročná a chcete podávať dobré výkony, je ťažké povedať nie. Môžete mať pocit, že musíte byť stále k dispozícii a odpovedať na e -maily po práci a cez víkendy. Udržanie rovnováhy však pomôže odbúrať stres, aby ste nemali pocit, že pracujete stále.
Skúste si vytvoriť pravidlá pre to, čo nebudete doma robiť, ako napríklad neodpovedať na pracovné e -maily alebo telefonáty mimo pracovného času
Metóda 3 z 5: Riešenie konfliktu
Krok 1. Vyberte si svoje bitky
Zistite, či niekoho konfrontácia niečo dosiahne, alebo či to nestojí za energiu. Ak sa zdá, že sa jedná o jednorazový problém, stojí za to ho prehliadnuť, najmä ak je malý.
Krok 2. Odstráňte problémy skôr, ako sa stanú konfliktmi
Ak si všimnete hnisajúci problém, utrite ho v zárodku, než prerastie do plnohodnotného konfliktu. Skoré riešenie problému zníži dlhodobý stres a potenciálne dôsledky konfliktu.
Ak napríklad vidíte dvoch svojich zamestnancov, ako sa neustále hádajú, priveďte každého jednotlivo do svojej kancelárie, aby ste prišli na koreň argumentov
Krok 3. Použite vyhlásenia „I“
Vynechajte obviňovanie svojich spolupracovníkov alebo klientov z problémov, ktoré spôsobujú konflikty. Namiesto toho používajte neutrálny jazyk, ktorý vyjadruje váš uhol pohľadu, ktorý je úctivejší a profesionálnejší než obviňovanie ostatných.
Povedzte napríklad: „Som frustrovaný, keď nemôžem dokončiť ďalšiu fázu projektu, pre ktorú ostatní zmeškali termíny.“
Krok 4. V prípade konfrontácie zostaňte pokojní
Zachovajte si profesionálny prístup a zhlboka sa nadýchnite, aby ste zostali pokojní. Nespoliehajte sa na osočovanie alebo obvinenia. Aj keď sa druhá osoba do tohto správania zapája, ukážte svoju profesionalitu tým, že sa nad to povznesiete.
Krok 5. Udržujte dobrú komunikáciu
Ak nekomunikujete dobre so svojim nadriadeným alebo spolupracovníkmi, stresové situácie sa môžu zintenzívniť. Naplánujte si s osobou krátke stretnutie a porozprávajte sa o svojom probléme. Buďte pozitívni a ponúkajte riešenia, ktoré budú užitočné pre všetky strany.
Metóda 4 z 5: Starostlivosť o svoje zdravie
Krok 1. Cvičte pravidelne
Odbúrajte napätie a stres cvičením párkrát do týždňa. Choďte si zabehať alebo si zacvičte v posilňovni, aby ste si odpracovali prebytočnú negatívnu energiu spôsobenú stresom.
Jóga je ďalšou dobrou voľbou na relaxáciu tela a odbúranie stresu
Krok 2. Doprajte si 7-8 hodín spánku každú noc
Keď nie ste dostatočne oddýchnutí, nie ste takí pripravení zvládať stres. Snažte sa spať každú noc asi 7-8 hodín, aby ste sa ráno cítili tip-top.
Krok 3. Jedzte dobre
Doprajte svojmu telu dobrú výživu tým, že budete jesť veľa ovocia a zeleniny. Vyhnite sa rafinovaným cukrom a rafinovaným uhľohydrátom. Raňajkujte každé ráno a po celý deň si doprajte malé, časté jedlá, aby ste si zvýšili hladinu energie.
Krok 4. Pite veľa vody
Pocit dehydratácie môže znížiť vašu energetickú hladinu, čo môže ohroziť zvládanie stresu. Pite 6-8 pohárov vody každý deň, aby ste zaistili hydratáciu tela.
Ak budete jesť ovocie a zeleninu, zvýši sa vám spotreba tekutín. Približne 20% denného príjmu tekutín získate z potravín, ktoré zjete
Krok 5. Mierne konzumujte alkohol a nikotín
Aj keď sa alkohol a cigarety môžu cítiť ako krátkodobé prostriedky na zníženie stresu, v skutočnosti môžu spôsobiť alebo zvýšiť úzkosť a obavy. Nespoliehajte sa na to, že vás prenesie cez stresové dni.
Krok 6. Skúste meditáciu
Každý deň venovaný meditácii, a to aj počas 5 až 10 minút, môže pomôcť znížiť hladinu stresu a obmedziť negatívne myslenie, najmä pri vysokotlakových prácach, ako sú ošetrovateľstvo a hasiči.
- Ak chcete meditovať, pohodlne sa posaďte a zatvorte oči. Zhlboka sa nadýchnite a nadýchnite sa. 4. Zadržte dych číslom 4 a vydýchnite počtom 4. Zamerajte sa na dych a tento proces opakujte.
- Akonáhle sa vaša myseľ začne túlať, zamerajte sa na svoj dych a pokračujte v počítaní dychov.
Metóda 5 z 5: Riadenie mimoriadne stresových situácií
Krok 1. Pracujte ako tím
Mnoho extrémne stresujúcich pracovných podmienok vyžaduje, aby ste pracovali ako súčasť tímu, aby ste svoju prácu zvládli, napríklad v armáde alebo v nemocnici. Keď dôjde k stretu osobností, môže sa tímové prostredie namáhať. Naučte sa pracovať ako tím a dôverovať svojmu tímu. Zbavte sa svojho ega, aby ste poskytli najlepšie služby pracovnému prostrediu.
Krok 2. Držte sa ďalej od sociálnych médií, ak ste v očiach verejnosti
U osôb, ktorých práca je kontrolovaná verejnosťou, ako sú generálni riaditelia, vedúci pracovníci pre styk s verejnosťou, športovci, herci a ďalší, je možné stres čiastočne zvládnuť tak, že sa budeme vyhýbať sociálnym médiám. Jednoduchosť a prístupnosť komunikácie prostredníctvom Facebooku, Twitteru a ďalších platforiem je dvojsečná zbraň. Ihneď môžete počuť pozitívnu - aj negatívnu - spätnú väzbu. Držanie sa mimo sociálnych médií odstráni stresové faktory z počúvania negatívnej spätnej väzby.
Krok 3. Buďte organizovaní a majte plán
Pri práci v extrémne stresových situáciách, či už ste hasič, celebrita alebo agent celebrít, alebo pracujete v inom stresovom zamestnaní, snažte sa predvídať problémy a naplánovať si nečakané. Majte plán A, plán B a plán C. Organizácia vám pomôže prekonať stres zo situácií, ktoré môžu byť ovplyvnené vecami, ktoré nemôžete ovládať.
Krok 4. Získajte koníček
Vykonajte koníček, ktorý rozptýli vašu myseľ, a relaxujte mimo pracovného času. Upokojujúci koníček, ako je pletenie alebo stavanie modelov, môže byť dobrým spôsobom na dekompresiu.
Krok 5. Vybudujte sieť podpory
Podeľte sa o svoje starosti s ostatnými vo svojej situácii a počúvajte aj ich. Je užitočné mať ľudí, s ktorými sa môžete rozprávať o svojom strese. Často je obzvlášť užitočné mať vo svojom pracovnom prostredí podpornú sieť, ktorá porozumie vašim pracovným podmienkam a stresu. Nájdite ľudí, ktorým vo svojom pracovnom prostredí dôverujete.
