Zmeškaná práca spôsobená sezónnou chrípkou stojí firmy každoročne milióny dolárov. Z tohto dôvodu možno budete chcieť požadovať, aby všetci zamestnanci dostali očkovaciu látku proti chrípke. Mimo zdravotníckeho priemyslu to však robí len málo spoločností. Aby ste mohli legálne požadovať, aby vaši zamestnanci dostali výstrel, musíte si preštudovať svoje štátne právo. Mali by ste byť tiež pripravení poskytnúť ľuďom výnimku (nazývanú „ubytovanie“) z náboženských alebo zdravotných dôvodov. Vzhľadom na právnu náročnosť vyžadovania očkovania proti chrípke vás pozývame na prijatie dobrovoľného programu.
Kroky
Časť 1 z 3: Kontrola zákonnosti vyžadovania očkovacích látok proti chrípke
Krok 1. Identifikujte, či sú vaši zamestnanci „podľa ľubovôle“
”V každom štáte okrem Montany sú zamestnanci„ podľa ľubovôle “, pokiaľ nezmeníte vzťah. Zamestnancov „ľubovoľne“môžete prepustiť z akéhokoľvek právneho dôvodu a kedykoľvek. Stav „ľubovoľne“ste však mohli zmeniť nasledujúcimi spôsobmi:
- Vaši zamestnanci sú odborovo organizovaní a vy ste súhlasili s kolektívnou zmluvou. V tejto situácii budú podmienky dohody upravovať, či môžete požadovať očkovanie proti chrípke.
- So zamestnancom ste podpísali pracovnú zmluvu. Táto zmluva pravdepodobne uvádza, že zamestnanca možno prepustiť iba „z dôvodu“. Okrem toho mala byť v zmluve definovaná „príčina“.
- Vytvorili ste implicitnú zmluvu so zamestnancami na základe sľubov, ktoré ste dali v liste s ponukou zamestnania, v príručke pre zamestnancov alebo osobne. Aj keď je to zriedkavé, zmluvu môžete niekedy vytvoriť omylom na základe svojich sľubov.
Krok 2. Skontrolujte svoj štátny alebo miestny zákon
Federálne zákony vo všeobecnosti nezakazujú očkovanie proti chrípke. Váš štátny alebo miestny zákon však môže. V niektorých štátoch musí mať personál nemocnice očkovanie proti chrípke, takže ak podnikáte v tejto oblasti, musíte vedieť aj tieto informácie.
- Môžete navštíviť webovú stránku Centier pre kontrolu chorôb, ktorá zhromažďuje informácie o štátnych požiadavkách na očkovanie zamestnancov nemocničnej a ambulantnej starostlivosti.
- Môžete tiež vykonať všeobecné vyhľadávanie na internete. Veľa informácií však nemusí byť k dispozícii. Zadajte „svoj štát“alebo „svoje mesto“a „povinnú očkovaciu látku proti chrípke“.
Krok 3. Identifikujte výnimky vytvorené antidiskriminačným zákonom
Antidiskriminačné zákony obmedzujú vašu schopnosť prepúšťať zamestnancov „podľa ľubovôle“. Napríklad nemôžete niekoho vyhodiť alebo degradovať na základe chránených vlastností, ako je rasa, etnikum alebo pohlavie. Pokiaľ ide o očkovanie proti chrípke, niektorí ľudia môžu požiadať o výnimku na základe:
- Náboženstvo. Niektoré náboženstvá očkovanie zakazujú. Ak chcete od zamestnancov požadovať očkovanie proti chrípke, musíte z náboženských dôvodov poskytnúť výnimku. Ak to neurobíte, môžete byť obvinení z diskriminácie v zamestnaní.
- Zdravotné postihnutie. Niektorí ľudia by nemali dostať očkovanie proti chrípke, pretože môžu byť alergickí na vajíčka, ktoré sa používajú v niektorých očkovacích látkach. Preto musíte poskytnúť výnimky pre zdravotné postihnutie. Mali by ste si však uvedomiť, že zábery boli teraz vytvorené bez vajíčka.
Krok 4. Zoznámte sa s právnym zástupcom
Iba kvalifikovaný zástupca vám môže ponúknuť presné informácie o zákonoch, ktoré obmedzujú vašu schopnosť požadovať od zamestnancov očkovanie proti chrípke. Ak vaša spoločnosť ešte nemá právnika, mali by ste dostať odporúčanie.
- Môžete sa opýtať iného podniku, či by odporučil svojho právnika, alebo sa môžete obrátiť na svoju štátnu advokátsku komoru a požiadať o odporúčanie.
- Zavolajte právnika a dohodnite si konzultáciu. Vopred sa opýtajte, koľko účtuje.
- Pretože ide o nevyrovnanú oblasť práva, advokát bude možno musieť urobiť rozsiahly právny prieskum a obrátiť sa na vás neskôr.
Časť 2 z 3: Prepúšťanie zamestnancov, ktorí odmietajú
Krok 1. Prijmite požiadavku na očkovanie proti chrípke
Nezabudnite, že program musíte prijať legálne. Napríklad, ak sú vaši zamestnanci odbormi, mali by ste dostať vakcínu proti chrípke ako súčasť ďalšej zmluvy o kolektívnom vyjednávaní. V minulosti boli niektorí zamestnanci úspešní v splnení požiadavky na očkovanie proti chrípke, keď bola zavedená mimo kolektívneho vyjednávania. Porozprávajte sa so svojim zástupcom, či môžete prijať politiku mimo kolektívneho vyjednávania, pretože nejde o jasnú oblasť práva.
Tiež, ak máte pracovnú zmluvu so zamestnancom, zahrňte do novej zmluvy aj požiadavku na očkovanie proti chrípke. Môžete napríklad definovať „spravodlivý dôvod“na ukončenie a zahrnúť odmietnutie očkovania proti chrípke
Krok 2. Upozornite zamestnancov na požiadavku
Zamestnancov môžete upozorniť na potrebu očkovania proti chrípke listom, e -mailom alebo oboma. Dajte zamestnancom termín a povedzte im, aké overenie budete potrebovať, napríklad formulár vyplnený lekárom alebo zdravotnou sestrou.
- Niektorí zamestnávatelia vytvorili webové stránky vysvetľujúce svojim zamestnancom, prečo musia dostať očkovanie proti chrípke. Nemocnica Johns Hopkins napríklad má webovú stránku, na ktorej je vysvetlené, že prijala povinnú politiku, pretože dobrovoľné politiky boli neúčinné. Identifikuje tiež zamestnancov, ktorí musia dostať očkovanie proti chrípke.
- Webová stránka Johns Hopkins tiež jasne hovorí zamestnancom, čo sa stane, ak odmietnu očkovanie proti chrípke a nedostanú výnimku: budú zaradení na týždeň na administratívnu dovolenku a potom budú považovaní za dobrovoľne odstúpených.
Krok 3. Vytvorte postup pre výnimky
Aby ste dodržali antidiskriminačné zákony, budete musieť dať zamestnancom možnosť požiadať o výnimku (nazývanú „ubytovanie“) z náboženských alebo zdravotných dôvodov. Mali by ste pre zamestnancov vytvoriť formulár, v ktorom uvedú svoje meno a dôvod ubytovania. Povedzte zamestnancom, kde môžu získať formulár a kde ho majú odoslať. Požiadajte, aby formulár odoslali niekoľko týždňov pred konečným termínom na získanie záberu, aby ste si ho mohli pozrieť.
Pamätajte si, že váš štátny zákon môže tiež vyžadovať, aby ste uviedli filozofické dôvody, ktoré môžu byť napríklad také, že nechcete narušiť ich telesnú integritu. Uistite sa, že vezmete do úvahy akékoľvek ubytovanie požadované štátnym aj federálnym zákonom
Krok 4. Vyžadovať podpornú dokumentáciu
Nemusíte akceptovať tvrdenie zamestnanca, že jeho náboženstvo zakazuje očkovanie. Namiesto toho môžete požiadať zamestnanca, aby vám poskytol podpísaný list od vodcu viery.
Rovnako tak, ak váš zamestnanec požaduje zdravotnú výnimku, požiadajte lekára, aby podpísal formulár o odpustení
Krok 5. Analyzujte žiadosť o výnimku
Niekto, kto si nárokuje náboženskú alebo zdravotnú námietku, nemá automaticky nárok na výnimku. Namiesto toho zákon vyžaduje, aby ste ako zamestnávateľ vyvážili práva zamestnanca s bremenom vášho podnikania. Ak by poskytnutie ubytovania spôsobilo vašej firme „neprimerané ťažkosti“, nemusíte ju udeľovať. Predtým, ako odmietnete zamestnancom požiadať o lekárske výnimky, zvážte, že ich nútenie do lekárskeho zákroku s rizikom môže mať za následok ich zranenie alebo chorobu.
- „Neprimerané ťažkosti“nie je ťažké splniť. V zásade platí, že ak by poskytnutie ubytovania spôsobilo viac ako minimálnu finančnú ujmu, nemusíte ubytovanie poskytovať.
- Mali by ste si však byť istí, že každej žiadosti poskytnete individuálnu kontrolu. Zvážte všetky možné riešenia. Napríklad by ste mohli nechať zamestnanca nosiť chirurgickú masku počas chrípkového obdobia. To by mohol byť bezplatný spôsob udržania zamestnanca.
Krok 6. Preradenie zamestnancov namiesto ich prepustenia
Niektorým náročným právnym problémom sa môžete vyhnúť, ak namiesto výpovede prepracujete zamestnanca, ktorý namieta proti chrípke. To nemusí byť vždy možné, v závislosti od zamestnania osoby a vašich obchodných potrieb.
V niektorých situáciách však môžete osobu preradiť mimo kontaktu so zákazníkom. Zamestnanec v opatrovateľskom dome môže napríklad upratovať obytné miestnosti. Môžete ho však preradiť do práce v back office
Krok 7. Zdokumentujte akékoľvek ukončenie
Keď prijmete svoje pravidlá, zamestnanec môže odmietnuť ich dodržiavanie. Možno ste odmietli ich žiadosť o výnimku, pretože akékoľvek alternatívne riešenie by spôsobilo, že vaše podnikanie je neprimerane náročné. V tejto situácii máte možnosť prepustiť zamestnanca.
- Pri ukončení zmluvy by ste mali dodržiavať svoje obchodné postupy, ako sú stanovené vo vašich súčasných obchodných zásadách. Nezabudnite všetko zdokumentovať, najmä svoj dôvod odmietnutia ubytovania.
- Informácie o tom, ako zákonne prepustiť zamestnanca, nájdete v téme Zabránenie žalobám o nezákonnom ukončení.
Časť 3 z 3: Spustenie dobrovoľného programu
Krok 1. Stiahnite si Toolkit
Najlepšie je povzbudiť zamestnancov, aby sa očkovali proti chrípke, ale nevyžadovali ich. Centra pre kontrolu chorôb majú súbor nástrojov, ktorý si môžete stiahnuť z internetu. Táto sada nástrojov poskytuje užitočné informácie a zdroje na spustenie dobrovoľného programu očkovania proti chrípke vo vašej spoločnosti.
Krok 2. Naplánujte si kliniku chrípky na mieste
Zamestnancov môžete povzbudiť, aby dostali vakcínu, a to tak, že im ponúknete bezplatnú alebo zníženú cenu. Ak máte zdravotnú kliniku na mieste, môžete tam ponúknuť očkovanie proti chrípke. Ak to však neurobíte, môžete sa dohodnúť na lekárni alebo na očkovaní, aby ste prišli na svoje pracovisko.
- Môžete skúmať spoločnosti, ktoré sa zaoberajú plánovaním a dodávkou kliník na mieste. Niektoré z týchto spoločností majú siete viac ako 6 000 zdravotníckych pracovníkov v celej krajine, s ktorými spolupracujú. Vyhľadajte online „kliniku chrípky na mieste“a kontaktujte ich a spýtajte sa na ich ceny.
- Ak nechcete ponúkať kliniku na mieste, môžete vytvoriť poukazy na očkovanie proti chrípke, ktoré je možné uplatniť v mnohých rôznych lekárenských reťazcoch, ako sú Rite Aid, CVS a Walgreens. Niektoré zo spoločností, ktoré koordinujú kliniky na mieste, prevádzkujú aj programy poukazov, ktoré by ste mohli použiť.
Krok 3. Vytlačte si letáky
Súbor nástrojov obsahuje letáky, ktoré si môžete vytlačiť a zverejniť na pracovisku. Sú k dispozícii bezplatne. Alternatívne si môžete stiahnuť leták a poslať ho ako prílohu celopodnikového e-mailu.
Krok 4. Porozprávajte sa s manažérmi zamestnancov
Účasť môžete podporiť, ak môžu zamestnanci dostať očkovaciu látku proti chrípke bez toho, aby museli používať osobný čas. Porozprávajte sa s manažérmi vo vašej spoločnosti a požiadajte ich, aby súhlasili s tým, že ich zamestnanci môžu dostať očkovaciu látku vo firemnom čase.
Tým, že dáte zamestnancom voľno, stratíte určitú ziskovosť. Mali by ste to však viac ako kompenzovať zníženou absenciou zamestnancov
Krok 5. Uskutočnite súťaž
Účasť môžete tiež podporiť účasťou v súťaži. Môžete napríklad ponúknuť cenu oddeleniu, ktoré má najvyššiu účasť.
Za odmenu ponúknite víťaznému oddeleniu obed na pizzu alebo večierok po práci
Krok 6. Povzbudzujte zamestnancov, aby sa sami očkovali proti chrípke
Ak nie je možné hosťovať poskytovateľa očkovacích látok na pracovisku, môžete svojich zamestnancov napriek tomu povzbudiť, aby sa sami očkovali proti chrípke. Väčšiu účasť môžete podporiť, ak použijete nasledujúce:
- Poskytnite zamestnancom jednu alebo dve hodiny voľna, aby sa mohli dostať proti chrípke niekde mimo pracoviska. Môžu ísť na blízku kliniku alebo do nemocnice.
- Poskytnite zamestnancom písomný materiál, ktorý vysvetľuje výhody očkovania proti chrípke pre vášho zamestnanca a jeho rodinu. Materiál si môžete vytlačiť z Toolkitu.
- Zobrazujte plagáty v miestnostiach na oddych a v oblastiach s vysokou návštevnosťou. Čím viac krát niekto vidí informácie, tým je väčšia pravdepodobnosť, že si ich zapamätá.
