Práca na plný úväzok, rodina, priatelia, voľnočasové aktivity a ešte oveľa viac môžu vytvárať náročný a neusporiadaný život. Pridajte k mixu dezorganizáciu a môže sa zdať nemožné dosiahnuť všetko vo svojom živote. Organizačné schopnosti sú rozhodujúce pre zvládnutie mnohých vašich povinností, ale často môže byť ťažké zvládnuť ich. Keď to však urobíte, stanete sa efektívnejšími a budete mať väčšiu konkurenčnú výhodu, čo povedie k šťastnému a udržateľnému životu.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Organizácia vášho myslenia
Krok 1. Vytvorte si zoznam úloh
Zapíšte si všetko, čo musíte dnes urobiť, a každú vec prečiarknite, keď ich dokončíte. Zapisovaním si každodenných úloh sa nemusíte stresovať tým, že si ich budete pamätať. Škrtnutím vecí zo zoznamu sa pravdepodobne budete cítiť produktívne. Zapíšte si na svoj zoznam vecí, ktoré ste už urobili, len aby ste ich prečiarkli.
- Objednajte si zoznam úloh podľa vysokej priority až nízkej priority. Posúďte naliehavosť a dôležitosť každého z nich, aby vám pomohol stanoviť priority. Zamyslite sa nad sebou: „Ak by som dnes mohol robiť len jednu vec, ktorá by to bola?“. To je vaša najdôležitejšia vec v zozname úloh.
- Ak je to možné, urobte si zoznam úloh na ďalší deň a prezrite si ho pred spaním. Tým sa zobudíte s akčným plánom v mysli.
Krok 2. Vytvorte si priebežný zoznam, ktorý budete neustále pridávať
Ak existuje kniha, ktorú si chcete prečítať, alebo reštaurácia, ktorú chcete vyskúšať, vytvorte si priebežný zoznam, ktorý máte neustále pri sebe. Ak chcete vidieť film, nemusíte ho nevyhnutne vidieť dnes, a preto ho nechcete mať vo svojom dennom zozname úloh. Bežiaci zoznam vám pripomenie vaše „extra“úlohy.
Bežiaci zoznam si môžete vytvoriť v prenosnom počítači, ktorý máte vždy pri sebe, alebo online, pomocou programov ako Dropbox, aby bol vždy prístupný
Krok 3. Robte si poznámky, keď hovoríte s ľuďmi
Robte si poznámky o konverzáciách, ktoré vediete s ľuďmi. Toto je obzvlášť dôležité v obchodných rozhovoroch, ale tiež počas interakcií s priateľmi a rodinou. Robenie si poznámok vám pripomenie dôležitú vec, ktorú niekto povedal, úlohu, ktorú ste splnili, s ktorou ste nepočítali, alebo vám len bude priateľsky pripomínať zábavné chvíle so svojimi blízkymi.
Nemusíte mať stále pri sebe zošit a starostlivo si zapisovať každé slovo, ktoré niekto povie. Skúste si vyhradiť čas na zaznamenanie jednej alebo dvoch dôležitých vecí z každej konverzácie, ktorú vediete
Krok 4. Použite plánovač
Ročný plánovač môže byť veľmi nápomocný pri vytváraní myšlienok. Použite ho na zapísanie schôdzok, cestovanie a ďalšie dôležité veci. Denne si to prezerajte a zapisujte si veci, ktoré sa stanú z dlhodobého hľadiska. Ak napríklad naplánujete konferenčný hovor na 6 mesiacov odteraz, napíšte si ho do plánovača, aby ste nezabudli.
Krok 5. Odstráňte neporiadok vo svojom mozgu
Rovnako ako sa zbavujete nepotrebných alebo nedôležitých vecí vo svojej kancelárii a doma, musíte z mozgu odstrániť aj nepotrebné myšlienky. Skúste meditovať, aby ste z mysle odstránili negatívne myšlienky, ako sú starosti a stres.
Metóda 2 zo 4: Organizácia doma
Krok 1. Vyhoďte nepotrebné položky
Odstránenie rušenia je prvým dôležitým krokom pri organizovaní vášho domova. Vyhoďte zásuvky a odstráňte nepotrebné veci, vyhoďte potraviny s vypršanou platnosťou, vyhoďte alebo darujte oblečenie a obuv, ktoré ste už rok nenosili, správne zlikvidujte lieky, ktorým vypršala platnosť, vyhoďte alebo konsolidujte prázdne alebo poloprázdne toaletné potreby a akékoľvek iné položky, ktoré absolútne nepotrebujete. ODBORNÁ TIP
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Krok 2. Vytvorte spojivá pre dôležité položky vo vašom živote
Vytvorte označené spojivá pre „Poistenie auta“, „Dovolenka“, „Účtenky“, „Rozpočet“a ďalšie dôležité položky alebo dokonca vo vašom živote.
- Skúste farebné kódovanie svojich spojív. Modrá pre účtenky (plyn, potraviny, oblečenie), červená pre poistenie (auto, domov, život) atď.
- Ukladajte spojivá na organizovanú poličku.
Krok 3. Na steny dajte háčiky a police
Využite vo svojej domácnosti často málo využívaný vertikálny priestor. Kúpte si háky na zavesenie bicyklov do svojej garáže a samostatné (plávajúce) police, aby ste vytvorili efektívne a dekoratívne organizačné priestory.
Krok 4. Investujte do zásobníkov
Rovnako ako organizovanie svojej kancelárie, kupujte si koše a koše, do ktorých uložíte všetky svoje veci. Vložte podobné predmety do rovnakého koša a vytvorte si systém na ukladanie zásobníkov. Kúpte si koše a koše všetkých veľkostí, aby ste si doma usporiadali všetko vrátane riadu, make-upu, plyšových zvierat, jedla, obuvi a drobností.
Metóda 3 zo 4: Zlepšenie organizácie na pracovisku
Krok 1. Nákup organizačných košov
Navštívte obchod, v ktorom sa predávajú organizačné koše (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, doláre, Bed Bath & Beyond, atď.) A vezmite si ich aspoň desať. Kúpte si zásobníky všetkých rôznych veľkostí, aby sa do nich zmestili perá, papiere a väčšie položky.
Kúpte si koše, koše, zásuvky na súbory a akýkoľvek iný predmet, ktorý môže obsahovať vaše veci
Krok 2. Kúpte si etiketovací stroj
Aký zmysel má mať všetky svoje veci v pekných zásobníkoch, ak neviete, čo sa v každom koši nachádza? Na označenie každého zásobníka použite etiketovací stroj. Jeden kôš je napríklad označený ako „Doplnky na písanie“, kde uchovávate perá, ceruzky a zvýrazňovače, a ďalší kôš s názvom „Nástroje“, ktorý obsahuje nožnice, zošívačky, odstraňovače sponiek a dierkovače.
Označte úplne všetko, vrátane vašich súborov, zásuviek a skriniek
Krok 3. Uložte svoje informácie podľa toho, „ako ich použijete“
Namiesto vloženia položky do súboru podľa toho, kde ste ju získali, založte ju podľa toho, ako ju budete v budúcnosti používať. Ak máte napríklad dokumentáciu k hotelu, v ktorom sa budete zdržiavať v New Yorku na služobnej ceste, zadajte to do súboru „New York“, nie do súboru „Hotel“.
Vytvorte podradené súbory. Majte súbor „Hotel“, ale potom viacero súborov „mesto“pre miesta, kam často cestujete
Krok 4. Vytvorte obrys alebo „Obsah“svojej organizovanej kancelárie
Možno máte všetko zorganizované, ale možno si nepamätáte, kde boli všetky položky umiestnené. Napíšte zoznam všetkých polí alebo košov, ktoré ste vytvorili, a informácie o tom, čo sa v nich nachádza, aby ste ich v budúcnosti mohli rýchlo nájsť.
Tento zoznam vám tiež pomôže vrátiť veci tam, kam patria, potom, ako ich odstránite
Krok 5. Na svojom stole vytvorte medzery „čo robiť“a „hotovo“
Majte na stole dve konkrétne oblasti vecí, ktoré je potrebné vykonať (papiere na podpis, správy na prečítanie atď.…) A hromadu vecí, ktoré ste dokončili. Vytvorením oddelených oblastí sa nebudete zamieňať s tým, čo ste urobili alebo neurobili.
Krok 6. Vyhoďte veci, ktoré nepotrebujete
Pri ukladaní vecí do škatúľ a zásobníkov, ktoré ste získali, vyhoďte nepotrebné veci. Zlikvidujte veci, ktorých ste sa za rok nedotkli alebo neotvorili, všetky rozbité položky a vráťte dodatočné zásoby.
- Môžete skartovať staré papiere a opýtať sa spolupracovníkov, či ich zaujíma niečo z toho, čo likvidujete.
- Ak máte problém niečo vyhodiť, skúste to namiesto toho darovať.
Krok 7. Usporiadajte počítač
Môžete organizovať hmatateľné objekty okolo seba, ale neorganizovaný počítač obmedzí produktivitu a bude sa cítiť neorganizovane. Vytvárajte nové priečinky a podpriečinky, do ktorých vkladáte súbory, organizujte si pracovnú plochu, aby ste mohli ľahko nájsť konkrétne položky, odstrániť duplicitné súbory, pomenovať dokumenty podrobnými názvami a odstrániť nepotrebné aplikácie a dokumenty.
Metóda 4 zo 4: Zostať organizovaný
Krok 1. Venujte desať minút denne rýchlemu vyzdvihnutiu
Strávili ste čas organizovaním a umiestnením všetkého na správne miesto, takže to tak aj zostane. Každú noc nastavte budík, ktorý signalizuje desaťminútové obdobie, počas ktorého odkladáte predmety z miesta, a zaistite, aby boli koše a koše stále usporiadané.
Krok 2. Ak do svojho života pridávate novú položku, zlikvidujte starú vec
Pred kúpou novej knihy si prezrite poličku s knihami a vyberte takú, ktorú ste ešte neprečítali alebo ste neprečítali. Darujte alebo ho zahoďte, aby mohol váš nový predmet zaujať miesto.
Choďte o krok ďalej a zbavte sa dvoch alebo troch položiek pre každú novú položku
Krok 3. Políčko „Darovať“vždy ponechajte mimo
Majte škatuľu, do ktorej môžete kedykoľvek hodiť položky, do ktorých môžete darovať. Akonáhle si všimnete položku, ktorú už nechcete, ihneď ju vezmite do darčekového boxu.
Keď máte nechcený predmet, ktorý nemožno darovať, ihneď ho dajte do koša
Krok 4. Keď uvidíte otvorenú zásuvku, zatvorte ju
Nečakajte, kým zostane váš desaťminútový upratovací poriadok. Ak uvidíte niečo na mieste, ihneď to vráťte. Ak prejdete okolo plného koša, vyprázdnite ho. Akonáhle uvidíte papiere na mieste, odložte ich. Z organizácie urobte návyk, aby bola najúčinnejšia.
Nestrácajte príliš veľa vzácnych minút svojho dňa drobnými upratanými prácami. Nechoďte von, aby ste zatvorili otvorenú zásuvku. Ak vstávate na stretnutie a otvorená zásuvka je na ceste, zatvorte ju. Ak prerušíte pracovný postup a zavriete zásuvku, znížite svoju celkovú produktivitu o 25%
Krok 5. Využite technológiu, ktorá vám pomôže udržať si organizáciu
Existujú doslova tisíce aplikácií, pomocou ktorých sa môžete organizovať. Existuje mnoho aplikácií na zoznam úloh, ako napríklad Evernote, aplikácie na pripomenutie ako Beep Me, organizátori ciest ako TripIT a aplikácie, ktoré vám pomôžu zorganizovať dôležitosť vašich úloh, napríklad Last Time.
