Existuje len málo zručností, ktoré sú dôležitejšie ako byť organizovaní. Akonáhle sa naučíte byť organizovaní, môžete si tieto schopnosti nosiť so sebou v škole, doma alebo v pracovnom živote. Zostaňte produktívni a vyhýbajte sa stresu rozvíjaním dobrých organizačných schopností.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Získavanie organizačných schopností v škole
Krok 1. Zaobstarajte si priestranný batoh
Dobrý batoh s viacerými oddeleniami môže pomôcť vášmu organizačnému rozvoju. Do jedného vrecka si dajte knihy, do druhého priečinky s úlohami a triedami a do druhého školské materiály, ako sú ceruzky a kalkulačky.
Krok 2. Robte si poznámky v triede
Môžete použiť viac notebookov (jeden pre každú triedu) alebo len jeden veľký notebook rozdelený na sekcie s oddeľovačmi pre každú triedu. Počúvajte pozorne svojich učiteľov alebo profesorov a napíšte príslušný materiál do príslušných zošitov.
Krok 3. Organizujte školské úlohy a úlohy
Vložte všetky svoje zadané domáce úlohy, testy a projekty do zoznamu. Objednajte si ich podľa dátumu splatnosti. Ak máte zajtra napríklad domácu úlohu z matematiky, test z dejepisu máte za štyri dni a domácu úlohu z fyziky máte za dva dni, dokončite domácu úlohu z matematiky, potom domácu úlohu z fyziky a potom sa učte na test z histórie.
- Ak máte v ten istý deň dve úlohy, urobte najskôr jednoduchšie. Takýmto spôsobom to dokážete odbúrať a dosiahnete úspech, aby ste udržali vysokú dynamiku a motiváciu.
- Keď dostanete nové úlohy, projekty a testy, zapíšte si ich do denného zošita. Na konci dňa si prezrite notebook a zrevidujte si svoj väčší zoznam existujúcich úloh a testov začlenením nových úloh.
- Zaobstarajte si plánovač. Planner je špeciálny zápisník špeciálne navrhnutý tak, aby vám pomohol naplánovať si čas a dodržať termíny testov, domácich úloh a organizovaných projektov.
Krok 4. Na správu svojich úloh použite priečinky
Pre každú triedu môžete mať jeden priečinok. Použite priečinky rôznych farieb a pokúste sa ich priradiť k obalom príslušnej učebnice pre danú triedu.
V každom priečinku je užitočné mať (najmenej) dve vrecká. Jedno vrecko môžete použiť na dokončené úlohy, ktoré chcete odovzdať, a jedno vrecko na úlohy, ktoré ste nedokončili a musíte ich dokončiť. Ak máte v priečinku tretie vrecko, vložte doň vrátené a hodnotené úlohy
Krok 5. Na dôležité dokumenty prilepte poznámky
Ak máte farebné lepiace poznámky, nemusíte na ne ani písať. Napríklad môžete do učebnice vložiť ružovú lepiacu poznámku, ktorej polovica vyčnieva cez horný okraj stránky, ktorú chcete neskôr študovať. Na úlohy, ktoré sú naplánované na budúci týždeň, môžete použiť zelenú lepiacu poznámku. Na uvedenie termínov alebo úrovní dôležitosti použite systém, ktorý vám dáva zmysel.
Ak používate bezfarebné samolepky, napíšte na nich príslušné informácie. Môžete napríklad napísať „Termín utorok, 2. novembra“, aby ste si lepšie zapamätali, kedy je niečo na mieste
Krok 6. Na dôležité pasáže použite farebné ceruzky alebo zvýrazňovače
Keď sa pokúšate identifikovať hlavnú myšlienku textu alebo dôležitých informácií v rámci daného odseku, vystopujte ho farebnou ceruzkou alebo ho prejdite zvýrazňovačom. Takto k vám bude automaticky pritiahnuté oko, keď neskôr listujete v texte.
Nepíšte do učebníc, ktoré nevlastníte
Metóda 2 zo 4: Podpora organizačných schopností v práci
Krok 1. Identifikujte, čo chcete prostredníctvom organizácie dosiahnuť
Chcete pracovať rýchlejšie? Chcete stráviť menej času hľadaním dokumentov alebo súborov? Organizačné schopnosti môžu zlepšiť mnoho aspektov vášho pracovného toku. Aby ste sa mohli sústrediť na najlepšie kroky na nápravu neorganizovaných pracovných návykov, zamyslite sa nad tým, ako by mohol vyzerať konečný výsledok organizovanejšej kancelárie alebo pracovného priestoru.
Krok 2. Začnite rozvíjať organizačné schopnosti s malými praktickými krokmi
Úloha rozvíjať organizačné schopnosti môže chvíľu trvať. Rozdeľte ho na menšie, zvládnuteľnejšie kúsky, aby ste uľahčili záťaž. Skúste každý deň integrovať do svojho pracovného toku aspoň jednu novú organizačnú techniku.
- Môžete napríklad začať tým, že si usporiadate zásuvku na stôl. Nasledujúci deň možno začnete organizovaním priečinkov a súborov v úložisku. Tretí deň by ste mohli skúsiť znova objednať svoj front projektov, aby boli na vrchole pracovné projekty, ktoré majú prísť najskôr.
- Zamyslite sa nad svojim pracovným priestorom a nájdite malé spôsoby, ako sa stať každý deň organizovanejším.
Krok 3. Najprv pracujte na najaktuálnejších úlohách
Každému zadaniu alebo projektu dajte samostatný priečinok a usporiadajte ho podľa dátumu alebo dôležitosti. Po dokončení projektu vyprázdnite priečinok a priečinky dokumentov, ktoré už nebudete potrebovať.
Ak si nie ste istí, ktoré úlohy sú najaktuálnejšie, alebo potrebujete viac času na práci na niečom, opýtajte sa svojho šéfa, ktoré úlohy sú úplne zásadné a ktoré je možné odložiť
Krok 4. Zlikvidujte neporiadok
Pravdepodobne máte vo svojej kabíne alebo pracovnom priestore veľa vecí, ktoré s vašou prácou nijako nesúvisia. Recyklujte ho, vyhoďte ho alebo si ho vezmite domov. Mali by ste napríklad zrecyklovať svoje jedlo z miestnej čínskej spoločnosti. Dokonca by mali byť odstránené aj niektoré dokumenty alebo položky súvisiace s prácou. Nepotrebujete napríklad dva páry nožníc alebo dve zošívačky. Nájdite vhodné miesto pre nadbytočné položky vo svojom pracovnom priestore.
Krok 5. Použite pravidlo na jeden dotyk
Pravidlo rýchleho dotyku požaduje, aby ste danú poznámku alebo dokument ihneď zahodili, uložili do správy alebo na základe nich konali (napríklad tak, že naň odpoviete). Okamžitým riešením prichádzajúcich dokumentov predídete hromadeniu neprečítaných dokumentov.
Krok 6. Vložte staré dokumenty, ktoré budete musieť znova nahliadnuť, do priečinkov
Každý priečinok označte zreteľne podľa jeho obsahu. Jeden priečinok môžete napríklad označiť ako „Rozpočet - 2012“a do tohto priečinka umiestniť všetko, čo súvisí s rozpočtom na rok 2012.
Neuchovávajte a neuchovávajte dokumenty, ktoré už nebudete potrebovať
Krok 7. Nájdite vhodný úložný priestor pre potrebné dokumenty
Hneď ako odošlete svoje staré dokumenty, nájdite spôsob, ako ich uložiť. Môžete ich uložiť v malých plastových škatuliach alebo vo zvislých kartotékach. Nech už si vyberiete akúkoľvek metódu, uistite sa, že sú zoradené spôsobom, ktorý vám dáva zmysel.
Vaša spoločnosť alebo zamestnávateľ môže mať protokol na ukladanie potrebných dokumentov. Opýtajte sa, ak si nie ste istí
Krok 8. Vytvorte kontrolné zoznamy
Každý deň si spíšte zoznam všetkého, čo v ten deň musíte urobiť. Zoraďte položky od najdôležitejších po najmenej dôležité. Najdôležitejšie veci sú tie, ktoré musíte urobiť, alebo veci, ktoré majú termín alebo časový limit. Najmenej dôležité veci sú tie, ktoré môžu v prípade potreby počkať do ďalšieho dňa.
- Ak napríklad musíte vyzdvihnúť psa u veterinára, kúpiť si potraviny a prečítať si knihu, potom sa rozhodnite, čo je najdôležitejšie (vyzdvihnutie psa), a potom sa rozhodnite, ktorú zo zostávajúcich dvoch domácich prác by ste radšej vykonali.
- Plánovače sú dobré nástroje na riadenie času. Dobrý plánovač bude mať kalendár aj denné zobrazenie, čo vám umožní pridať ďalšie podrobnosti o veciach, ktoré musíte urobiť.
Metóda 3 zo 4: Naučte sa organizačné schopnosti doma
Krok 1. Pravidelne upratujte
Môžete si natrvalo rozdeliť povinnosti v domácnosti, alebo sa rozhodnúť striedať úlohy upratovania. Udržiavanie domu v čistote s celou rodinou alebo bez nej vyžaduje veľa energie a môže prispieť k rozvoju plánovacích a organizačných schopností.
- Ak sa vaša rodina rozhodne natrvalo prideľovať práce na upratovaní, môžete umývať riad každý večer, niekto iný môže prať a niekto iný môže vykonávať vysávanie.
- Ak sa rozhodnete úlohy upratovania prideľovať striedavo, pomocou kalendára by ste mohli sledovať, kto je za čo a kedy zodpovedný. V nedeľu jedného týždňa môžete napísať „Bobby, riad / Sandra, práčovňa / Mike, vysávanie“. Budúcu nedeľu môžete napísať „Sandra, riad / Mike, bielizeň / Bobby, vysávanie“.
Krok 2. Odložte veci, keď s nimi skončíte
Všetko by malo mať priradené správne miesto. Keď niečo použijete, vráťte ho tam, kam patrí. Napríklad dajte soľ a korenie na stôl, kam patria, a keď skončíte s jedlom, dajte špinavé riady do drezu. Povzbudzujte k tomu, aby to robil aj zvyšok vašej domácnosti.
Krok 3. Vyberte si určenú študovňu alebo pracovný priestor
Študujte alebo pracujte v tichom, čistom a dobre osvetlenom priestore. Mohlo by byť užitočné mať pracovný stôl alebo stôl, na ktorom by ste mohli pracovať. Skladujte zásuvky v malých nádobách obsahujúcich užitočné materiály, ako sú ceruzky, gumy a kancelárske sponky.
Pokúste sa udržať svoj študijný priestor bez rušivých vplyvov, akými sú televízne hry a videohry. To môže uľahčiť organizáciu a sústredenie sa na vašu prácu
Krok 4. Vyberte konkrétny čas na štúdium
Vyhraďte si čas na štúdium na testy a urobte si domácu úlohu. V ideálnom prípade by ste mali študovať každý deň v rovnakom čase. Zamyslite sa nad svojim rozvrhom a vyberte si čas, kedy sa budete cítiť sviežo a motivovaní dokončiť prácu. Najlepší čas na štúdium zvyčajne nie je bezprostredne po škole. Skúste počkať krátko na večeru, aby ste mali čas na oddych, sprchu alebo rozhovor s priateľmi.
Ak sa napríklad vrátite domov každý deň o 3:00 a chcete si dať občerstvenie a porozprávať sa s rodičmi, vyhraďte si čas na prácu od 6:00 do 8:00. Ak je to potrebné, predĺžte obdobie štúdia
Krok 5. Vytvorte pravidelný spánok
Dostatok spánku je vždy výzva. Mať pravidelný spánok a čas vstávania to uľahčuje. Nastavte si budík, aby ste sa každé ráno zobudili v rovnaký čas. Ak je to potrebné, nastavte si budík, ktorý vám oznámi, kedy tiež ísť spať.
- S pravidelným spánkom môže byť jednoduchšie prebúdzať sa úplne oddýchnutý a vyhýbať sa miešaniu raňajok, kníh, úloh, batohu alebo kufra.
- Dospelí by mali každý deň spať najmenej sedem hodín. Snažte sa spať aspoň toľko hodín. Ak chcete napríklad vstávať každé ráno o 8:00, o polnoci buďte v posteli, aby ste si mohli dopriať čas na zaspanie.
Metóda 4 zo 4: Rozvoj organizačných schopností pomocou technológie
Krok 1. Využite výhody technológie
Telefóny, počítače a tablety majú mnoho užitočných organizačných nástrojov. Kalendár svojho telefónu môžete napríklad použiť na vytváranie automatických pripomenutí, že určitá úloha má byť čoskoro dokončená alebo sa blíži schôdza. Aj keď tieto nástroje môžu mať mierny priebeh učenia, ich používanie vám pomôže rozvíjať vaše organizačné schopnosti.
- Môžete si tiež stiahnuť užitočné organizačné aplikácie, ktoré vám pomôžu rozvíjať organizačné schopnosti. Veci je aplikácia, ktorá vám pomôže vytvoriť kontrolné zoznamy a rozdeliť zložité úlohy na jednoduché kroky. RescueTime je ďalšia užitočná aplikácia, ktorá vám pomôže sledovať čas, keď ste online, a to tak, že vám monitoruje a hlási, čo práve pozeráte.
- Okrem kalendára môžete v telefóne organizovať aj mená, telefónne čísla, e -mailové adresy a adresy domov alebo firmy.
Krok 2. Usporiadajte svoje elektronické súbory
Vytvorte priečinok s názvom pre každú úlohu alebo triedu, do ktorej chcete pridať prácu. Môžete napríklad vytvoriť tri priečinky s názvom „História“, „Angličtina“a „Sociológia“. Do každého priečinka môžete pridať nové priečinky s dátumami pre každý týždeň úloh, ktoré máte.
- Môžete napríklad vytvoriť priečinok s názvom „6/6 - 6/10/2016“, pomocou ktorého budete spravovať všetky svoje úlohy zapísané medzi dátumami uvedenými v priečinku.
- Alternatívne môžete jednoducho uložiť všetky svoje súbory pre daný projekt alebo tému do jedného priečinka a použiť vstavané organizačné možnosti operačného systému na triedenie súborov podľa dátumu vytvorenia.
Krok 3. Pre e-mail použite pravidlo jednotlačidlovej voľby
Keď dostanete e -mail, v prípade potreby naň ihneď odpovedzte alebo ho archivujte, ak si myslíte, že ho budete v budúcnosti potrebovať. Odstráňte staré správy, ktoré už nebudete potrebovať. Skontrolujte svoj e -mail najmenej raz denne, aby ste sa uistili, že sa nehromadia. Čím viac e -mailov máte, tým menšia je pravdepodobnosť, že budete chcieť (alebo budete môcť) sedieť a kontrolovať ich všetky.
Krok 4. Používajte digitálne hodinky
Hodinky vám pomôžu zvládnuť čas. Bez hodiniek budete neustále hľadať hodiny, alebo na čas úplne zabudnete.
