Bez ohľadu na to, či je váš kalendár osobný, profesionálny, akademický alebo sociálny; Bez ohľadu na to, či váš kalendár žije vo vrecku, v plánovači, na stene alebo v počítači či telefóne, niekoľko všeobecných rád vám pomôže udržať si zdravý rozum a organizáciu.
Kroky
Krok 1. Vyberte si správny kalendár pre vás
Žiadny kalendár nie je vhodný pre každého, ale mali by ste vziať do úvahy tieto faktory.
- Prenosnosť. Bude tento kalendár musieť ísť s vami na schôdze alebo zhromaždenia? Ak je to tak, vyberte niečo, čo sa ľahko zmestí do vrecka alebo kabelky.
- Priestor na písanie. Aj keď má kalendár, ktorý používate na ozdobu, pekné obrázky alebo vtipné výroky, kalendár, ktorý používate na sledovanie svojich schôdzok, by mal mať predovšetkým dostatok priestoru na zapisovanie vašich schôdzok.
- Formát, ktorý sa vám páči. Existujú kalendáre na kalendárny rok (január až december), na školský rok (august až júl), na veľa písania, na úsporu miesta, podľa dní, týždňov, mesiacov. Nakupujte počas kalendárnej sezóny alebo sezóny do školy, aby ste našli to pravé pre vás.
- Priestor pre súvisiace informácie. Mal by byť k nemu priložený telefónny zoznam alebo kniha? Vrecká na bankovky? Máte priestor na denný zoznam úloh alebo zápis do denníka?
- Viditeľnosť. Bude sa na tento kalendár odvolávať celá rodina, alebo by ste ho radšej nechali súkromný a osobný?
Krok 2. Majte svoj kalendár poruke a majte pri sebe pero alebo ceruzku
Ak to tam nie je, keď si plánujete schôdzky, nemôžete si ich zapísať alebo skontrolovať predchádzajúce záväzky. Či už to znamená nechať ho v kabelke alebo ho prilepiť k stene, dajte si záležať na tom, aby ste ho mali so sebou:
- V triede.
- Na vašom stole.
- Tvojím telefónom.
- Kdekoľvek otvoríte svoju poštu.
- Počas stretnutí, schôdzí alebo výletov.
- Kedykoľvek.
Krok 3. Napíšte doň schôdzky a úlohy hneď, ako sa ich naučíte alebo ich napadne
Môžete si tiež dopredu napísať pripomienky. Potrebujete si rezervovať rezerváciu na august, keď je ešte apríl? Mohli by ste ušetriť čas nákupom všetkých pohľadníc na mesiac (alebo rok) naraz? Napíšte tieto udalosti na obe miesta.
Krok 4. Často sa pozerajte do svojho kalendára
Pozrite sa na to vždy, keď plánujete čokoľvek nové. Každé ráno alebo večer si dajte minútu (alebo oboje; čokoľvek vám vyhovuje), aby ste sa pozreli aspoň na zajtrajšok a týždeň dopredu. Vaša každodenná návšteva kalendára je tiež vhodný čas na to, aby ste si zapísali všetko, čo ste v ten deň počuli, ale ešte ste to nezaznamenali, a pozerali sa dopredu na možné konflikty.
Krok 5. Ak v počítači alebo telefóne používate elektronický kalendár, nastavte pripomenutia tak, aby sa zobrazovali dostatočne dlho pred schôdzkami
Väčšina dobrých systémov vám umožňuje prispôsobiť čas pripomenutia, preto ho nastavte tak, aby ste mali dostatok upozornení. Nechajte si čas na prípravu domácej úlohy alebo prezentácie. Nechajte si čas, aby ste prestali s tým, čo robíte, a cestujte na čokoľvek, na čom sa zúčastňujete.
Ak potrebujete urobiť viac vecí, vytvorte viacero udalostí alebo pripomenutí. Nastavte si napríklad jednu pripomienku na objednanie narodeninovej torty týždeň pred večierkom. Nastavte si druhú pripomienku s dostatočným časom na obliekanie, vyzdvihnutie koláča a včasné doručenie seba a koláča na večierok
Krok 6. Ak používate elektronický kalendár, naučte sa nastaviť pravidelné schôdzky
Narodeniny vášho priateľa a výročie vašich rodičov sa uskutočnia v rovnaký deň každého roka. Pravdepodobne máte triedu alebo schôdzu každý utorok o 15:00 alebo si musíte požičať vždy v prvý deň v mesiaci. Váš počítač alebo telefón vás môže na niečo upozorniť každý mesiac, týždeň alebo rok.
Krok 7. Podeľte sa o svoj elektronický kalendár alebo určité udalosti v ňom s ostatnými
Uistite sa, že vaša udalosť uvádza miesto. Potom odošlite udalosť alebo upozornenie na schôdzu a pozvite na udalosť ostatných vo svojej rodine. Alebo zdieľajte celý svoj kalendár s priateľmi alebo rodinou, aby videli, že ste zaneprázdnení.
Tipy
- Písanie ceruzkou alebo uchovávanie elektronického kalendára môže výrazne uľahčiť rýchlu zmenu plánu.
- Experimentujte so svojim kalendárom a svojimi zvykmi, aby ste zistili, čo vám najlepšie vyhovuje.
- Použite svetlé farby a dajte na viditeľné miesto.
- Pri prepínaní na budúcoročný kalendár sa pozrite späť za minuloročným. Napíšte si všetky narodeniny alebo výročia, ktoré si chcete ponechať. Tiež si zapíšte, čo robíte ročne, aj keď ste to ešte konkrétne nenaplánovali.
- Ak chcete, pomocou farieb a nálepiek upútajte pozornosť na určité položky vo svojom kalendári, prispôsobte ho a urobte ho zábavnejším. Nie je dôvod, aby bol kalendár nevýrazný a nudný.
- Ak musíte, majte jeden centrálny kalendár alebo maximálne jeden pre vás a jeden pre ostatných členov vašej domácnosti. Viac kalendárov vás neurobí organizovanejšími.
- Naplánujte si tiež voľný čas. Urobte si prestávku, aby ste mohli robiť to, čo vás baví, zaspať, zabaviť sa a byť s priateľmi a rodinou. Ak ste veľmi zaneprázdnení, napíšte si vo voľnom čase vopred, aby ste si ho rezervovali a pripomenuli si, že ho máte využiť.
- Kúpte si rodinný kalendár a vytvorte si sekcie pre domácnosť, školu/prácu, udalosti (narodeniny atď.) A ďalšie, na ktoré môžete myslieť.
- Zapíšte si informácie hneď, ako sa o nich dozviete, aby ste mohli zostať organizovaní.
