Neporiadok nemusí byť fyzický, aby zabral veľa miesta vo vašom živote. Medzi našimi smartfónmi a počítačmi je náš digitálny život plný súborov, softvéru a aplikácií, ktoré v skutočnosti nepotrebujeme. Pozrite sa bližšie na technológiu, ktorú pravidelne používate, a zistite, aké druhy odstraňovania závad môžete urobiť.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Počítačové súbory a fotografie
Krok 1. Vytvorte systém priečinkov pre vaše súbory a fotografie
Začnite so širokými kategóriami, ako sú „Fotografie“a „Dokumenty“-ktoré už zvyčajne existujú vo vašom počítači. V týchto veľkých priečinkoch vytvorte podpriečinky, ktoré vám pomôžu lepšie usporiadať súbory. Pri odosielaní alebo sťahovaní nových súborov alebo fotografií do počítača ich uložte do tohto systému priečinkov.
Napríklad v priečinku „Dokumenty“môžete mať podpriečinky s názvami ako „Dane“, „Školské práce“a „Účtenky“
Krok 2. Odstráňte všetky nepotrebné digitálne súbory
Pri triedení súborov si položte otázku, či potrebujete alebo použite niektorý zo starých dokumentov, ktoré v súčasnosti preplňujú váš pevný disk. Ak ste súbor nejaký čas nepoužili alebo ste k nemu nemali prístup, je pravdepodobne bezpečné ho odstrániť.
- Uchovávajte iba dokumenty a nástroje, ktoré pravidelne používate.
- Môžete napríklad prejsť do priečinka s dokumentmi a odstrániť staré dokumenty zo strednej alebo vysokej školy z predchádzajúcich semestrov a školských rokov.
Krok 3. Odstráňte duplicitné fotografie a dokumenty
Prejdite si uložené dokumenty a nedávno nahrané obrázky a vyhľadajte duplikáty. Vymažte tieto súbory z počítača, aby ste sa v digitálnych albumoch mohli jednoduchšie pohybovať.
Ak ste napríklad urobili tri fotky tej istej veci, odstráňte 2 z nich
Krok 4. Odinštalujte všetok softvér, ktorý nepoužívate
Prejdite nainštalovaným softvérom v počítači. Používate všetky tieto programy, alebo niektoré zaberajú miesto? Odinštalujte a odstráňte všetok softvér, ktorý už nepoužívate.
Ak máte vo svojom počítači napríklad iTunes aj Spotify, môžete odstrániť používanú hudobnú platformu menej často
Krok 5. Vymažte kôš svojho počítača
Otvorte kôš, čo je zvyčajne malá ikona niekde na ploche vášho počítača. Vyberte všetky súbory a odstráňte ich z počítača, čo vám pomôže zbaviť sa digitálneho neporiadku.
Je ľahké zabudnúť, koľko súborov sa zhromažďuje vo vašom koši. Približne raz týždenne prejdite do koša a odstráňte všetky zostávajúce súbory
Krok 6. Pomenujte svoje súbory a fotografie dôsledne
Vymyslite systém pomenovávania súborov, aby bolo ľahké vyhľadávať a nachádzať rôzne súbory, ktoré potrebujete. Vytvorte si zoznam súborov podľa dátumu alebo iného štítka, vďaka ktorému ich budete môcť ľahko vybrať z davu.
- V názvoch súborov nepoužívajte medzery, pretože niektoré softvérové programy nevedia spracovať tieto typy štítkov. Namiesto toho použite podčiarkovníky alebo čiarky.
- Súbor môžete napríklad označiť takto: „Household_Budget“alebo „1-13_Ski_Trip“.
- Fotografie sú najlepšie usporiadané podľa roku. Vytvorte väčšie priečinky na rok spolu s podpriečinkami na mesiac. Pre každý mesiac používajte číselné názvy, aby ich počítač usporiadal chronologicky.
Krok 7. Zálohujte súbory v počítači a digitálne fotografie
Zálohovanie môže byť skutočne užitočné, ak sa v riadku narazíte na problémy s počítačom. Uložte svoje súbory na externý pevný disk alebo ich skopírujte na cloudovú platformu, ako je Disk Google alebo Dropbox.
Zálohované súbory vždy chráňte heslom, aby k vašim súborom nemali prístup náhodní ľudia
Metóda 2 zo 4: Osobné účty a sociálne médiá
Krok 1. Konsolidujte svoje heslá pomocou nástroja na správu hesiel
Stiahnite si špeciálny program alebo aplikáciu, v ktorej si môžete zaznamenávať a ukladať heslá, aby ste k nim mali ľahký prístup. Nebojte sa-tieto programy sú bezpečné, takže k svojim údajom máte prístup iba vy.
Profesionálni testeri techniky zistili, že Keeper Password Manager, LastPass a Dashlane sú skvelé možnosti
Krok 2. Nastavte pre svoje osobné účty dodatočnú autentifikáciu
Skontrolujte nastavenia svojho účtu, či už ide o sociálne médiá, e -mail alebo niečo iné. Zaregistrujte sa na „dvojfaktorové overenie“alebo sa pozrite na ďalšie spôsoby zabezpečenia svojich účtov, napríklad na biometriu.
Extra autentifikácia uľahčuje ľuďom preniknúť do vašich profilov a uľahčuje vám udržať si prehľad o svojich účtoch
Krok 3. Prestanete sledovať stránky alebo ľudí, do ktorých nie ste investovaní
Prejdite si na sociálnych sieťach svoj zoznam „sledovaných“alebo „priateľov“. Položte si otázku, či sa vám tieto účty skutočne páčia alebo si ich musíte predplatiť, alebo či by bolo lepšie, keby ste ich prestali sledovať. Váš kanál bude oveľa menej preplnený, ak sledujete iba ľudí a stránky, ktoré poznáte a máte radi!
Pravdepodobne môžete napríklad zrušiť priateľstvo so starými školami alebo s ľuďmi, s ktorými sa už nerozprávate
Krok 4. Uprednostnite svoje obľúbené účty a stránky, aby ste ich mohli vidieť častejšie
Pridajte svoje obľúbené účty Twitter do „zoznamu“, v ktorom sa môžete posúvať. Niektorých priateľov môžete vo svojom zozname Snapchat povýšiť aj na vyššiu úroveň. Ak veľa používate Facebook, využite funkciu „nesledovať“-vďaka tomu sa môžete odhlásiť z odberu aktualizácií osoby bez toho, aby ste ich úplne zrušili.
Na Facebooku môžete zrušiť sledovanie veľkého počtu ľudí naraz tým, že vo svojom hlavnom kanáli noviniek vyberiete možnosť „Prestať sledovať ľudí, aby ste skryli ich príspevky“
Krok 5. Odstráňte a deaktivujte svoje staré účty
Pripojte svoj e -mail k webu „deseat.me“a zistite, koľko účtov je zaregistrovaných s týmto e -mailom. Vyhľadajte všetky účty alebo profily, ktoré už nepoužívate, a deaktivujte ich na príslušných stránkach.
„Deseat.me“je špeciálne navrhnutý tak, aby vám pomohol sledovať vaše staré účty
Metóda 3 zo 4: Telefón
Krok 1. Odstráňte všetky aplikácie, ktoré už nepoužívate
Prezrite si telefón a prezrite si všetky svoje aplikácie vrátane priečinkov s aplikáciami. Položte si otázku, či každú aplikáciu potrebujete, alebo len zaberá viac miesta. Ak ste aplikáciu niekoľko mesiacov nepoužívali, pravdepodobne ju vo svojom telefóne nepotrebujete.
- Ak máte v telefóne napríklad prehliadač „Google Chrome“aj „Safari“, môžete jeden z nich odstrániť.
- Môžete odstrániť aplikáciu, ktorá dáva vášmu telefónu veľa zbytočných upozornení.
Krok 2. Zoskupte svoje aplikácie v telefóne
Usporiadajte v dolnom doku najpoužívanejšie aplikácie, ako sú aplikácie pre telefón, textové správy a internet. Ostatné aplikácie umiestnite do priečinkov alebo na plochu, kde ich ľahko nájdete.
Napríklad vaše hlasové poznámky, poznámky a kalkulačka môžu byť všetky v priečinku „Pomôcky“, zatiaľ čo ikony Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn a Snapchat môžu byť v priečinku „Sociálne médiá“
Krok 3. Odstráňte všetky nepotrebné kontakty z telefónu
Prejdite si aplikáciu kontaktov a skontrolujte každú položku. Opýtajte sa sami seba, či s každým často hovoríte, alebo vám zaberá miesto v telefóne. Odstráňte tieto staré, nepoužívané položky, aby ste sa v zozname kontaktov mohli jednoduchšie pohybovať.
Môžete napríklad odstrániť počty známych, s ktorými sa už nerozprávate, alebo starých spolupracovníkov
Krok 4. Zálohujte telefón, aby boli vaše údaje v bezpečí
Pomocou cloudovej služby, ako je Dropbox alebo iCloud, vytvorte „zálohu“aktuálnych údajov svojho telefónu. Týmto spôsobom, ak by sa vám s telefónom niečo stalo, neprídete o žiadne svoje fotografie, kontakty ani iné cenné údaje.
Zálohovanie telefónu je skvelý spôsob, ako zostať organizovaný a pripravený na budúcnosť
Krok 5. Preneste svoje staré fotografie a videá niekam inam
Stiahnite si svoje fotografie a videá do počítača alebo na externú pevnú disketu. Týmto spôsobom môžete uvoľniť veľa miesta pre všetky nové fotografie alebo videá, ktoré v budúcnosti urobíte.
Ak máte napríklad obrázky zo svadby, na ktorej ste boli pred 4 rokmi, môžete ich pravdepodobne uložiť do počítača, namiesto toho, aby ste ich mali uložené v telefóne
Metóda 4 zo 4: E -maily
Krok 1. Archivujte alebo odstráňte svoje e -maily, ak ich máte príliš veľa
Nebojte sa, že by ste si mali prečítať všetky e -maily vo vašej doručenej pošte, najmä ak máte tisíce a tisíce neprečítaných správ. Prejdite si svoju doručenú poštu a odstráňte alebo archivujte všetky nepotrebné e -maily, aby ste mohli začať odznova s čistou doručenou poštou.
Archivácia je o niečo menej trvalá ako vymazanie
Krok 2. Vytvorte priečinky v doručenej pošte
Podobne ako v počítači môžete vytvárať priečinky pre svoje e -maily. Vyberte si široké kategórie, ktoré sa vzťahujú na druhy e -mailov, ktoré zvyčajne dostávate. Keď nové e -maily prúdia do vašej doručenej pošty, použite funkciu „presunúť“vo vašom e -mailovom rozhraní na ich odoslanie do konkrétnych priečinkov.
- Môžete napríklad vytvoriť kategórie priečinkov ako „Práca“, „Osobné“, „Škola“, „Nakupovanie“a ďalšie.
- Niektoré e -mailové klienty, ako napríklad Gmail, majú štítky, pomocou ktorých môžete označovať a organizovať svoje e -maily.
Krok 3. Pridajte filtre, ktoré automaticky organizujú váš e -mail
Prejdite do nastavení e -mailu a nastavte filtre pre prichádzajúce e -maily. Filtre zvyčajne skenujú vaše e -maily na konkrétne kľúčové slová a podľa toho ich odošlú do určitého priečinka. Nastavte filtre pre slová, ktoré sa vo vašich e -mailoch často objavujú.
- Ak ste napríklad študent, slová ako „univerzita“alebo „kurz“je možné filtrovať a odoslať do priečinka „Škola“.
- Kľúčové slová ako „zľava“alebo „kupón“môžu byť v priečinku „Nakupovanie“.
Krok 4. Odhláste sa z odoberania e -mailov, ktoré nechcete
Prejdite si svoju doručenú poštu a zistite, či sa často nevyskytujú nejaké bulletiny, spoločnosti, reklamy alebo iné nevyžiadané pošty. Otvorte jeden z týchto e-mailov a prejdite úplne nadol-mala by existovať možnosť „Odhlásiť sa z odberu“, na ktorú kliknete, čím sa odstránite zo zoznamu adries.
Program „unroll.me“vás môže odhlásiť z odberu viacerých spravodajcov naraz-majte však na pamäti, že táto skupina ukladá a predáva anonymné údaje od svojich používateľov
Krok 5. Konsolidujte svoje e -mailové účty do 1 doručenej pošty
Vyberte si e -mailové rozhranie, ktoré chcete používať ako domovskú základňu pre všetky svoje e -maily. Presmerujte svoje e-maily tak, aby sa všetky zobrazovali na 1 mieste-týmto spôsobom nebudete musieť neustále prepínať medzi rôznymi účtami.
- V Outlooku môžete vytvoriť aliasy, ktoré budú odosielať a prijímať e -maily z vašich ostatných e -mailových účtov.
- V Gmaile kombinujte svoje účty pomocou možnosti „načítanie pošty“.
Krok 6. Skontrolujte svoj e -mail iba niekoľkokrát denne
Dajte ľuďom vedieť, kedy budete pri počítači a kedy budete preč. Na svoje e -maily nemusíte odpovedať neustále, aj keď ich počas dňa dostanete dosť. Namiesto toho obmedzte čas strávený na zariadení a stanovte si hranice, aby ostatní ľudia vedeli, kedy môžu očakávať, že sa nám ozvú.
- Ak ste napríklad učiteľ alebo vychovávateľ, dajte svojim študentom vedieť, kedy sú vaše úradné hodiny alebo kedy budete môcť odpovedať na e -maily.
- Môžete povedať niečo ako: „Kontrolujem svoj e -mail ráno a večer a pokúsim sa vás kontaktovať do dvoch dní.“
Tipy
- Ak dostanete každý deň veľa podobných e -mailov, vytvorte si „šablónu“na rýchle, ale profesionálne odpovede. Jednoducho skopírujte a prilepte šablónu, ale prispôsobte správu konkrétnemu odosielateľovi.
- Organizujte svoje obľúbené spravodajské weby pomocou čítačky RSS, ktorá vám pomôže udržať obľúbené kanály správ na jednom mieste vo vašich digitálnych zariadeniach.
- Zorganizujte si svoje úlohy a pripomenutia pomocou digitálnej tabule úloh, ako sú Trello, Asana alebo Flow-e.
- Naplánujte si budúce akcie pomocou zdieľaného kalendára, aby vaši blízki a kolegovia vedeli, kedy ste k dispozícii.
- Šetrite miesto odstránením dočasných súborov, pokiaľ nie sú skutočne dôležité.
- Usporiadajte si pracovnú plochu zoradením ikon podľa typu.
