3 spôsoby, ako si zorganizovať život

Obsah:

3 spôsoby, ako si zorganizovať život
3 spôsoby, ako si zorganizovať život

Video: 3 spôsoby, ako si zorganizovať život

Video: 3 spôsoby, ako si zorganizovať život
Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит 2024, Marec
Anonim

Zdá sa, že cez deň nie je dostatok hodín alebo dolárov v banke? Je vaše auto zvyčajne prázdne a váš kôš je plný? Trpíte spoločným trápením z prílišnej zaneprázdnenosti - nemáte čas nazvyš a ani čas na odpočinok. Dobrou správou je, že existuje liek: organizácia! Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov uvedených nižšie a užijete si pravidelné záchvaty relaxácie a duševnej pohody.

Kroky

Metóda 1 z 3: Organizácia života doma a v kancelárii

Organizujte si život Krok 11
Organizujte si život Krok 11

Krok 1. Nájdite miesto pre všetko, čo máte

Ak je váš dom neorganizovaný, pravdepodobne nemáte určené miesta na všetky svoje veci. Namiesto toho, aby ste položky odosielali do určitej miestnosti alebo oblasti, sledujte veľmi konkrétne miesto pre všetko vo svojom dome.

  • Nenechávajte nič len tak na nočnom stolíku, ale vytvorte priestor špeciálne pre túto položku. To isté urobte vo svojom dome, aby veci nezostali ležať bez miesta na bývanie.
  • Majte niečo ako košík alebo malý stojan pri vchodových dverách, kam môžete umiestniť veci, ktoré musíte riešiť, keď budete mať viac času. Môže to zahŕňať vašu poštu, položky z obchodu alebo veci zo školy a z práce.
Organizujte si život Krok 12
Organizujte si život Krok 12

Krok 2. Declutter priestor od priestoru

Vyberte si deň v týždni, v ktorom budete mať väčšinu (alebo celého) času voľno. Potom si vyberte jednu oblasť vo svojom živote, ktorá je neorganizovaná a je potrebné ju vyčistiť. Môžu to byť miestnosti vo vašom dome, aute alebo kancelárii v práci. Potom pracujte iba na vyhadzovaní nepotrebných predmetov, ktoré zaberajú miesto v danej časti vášho života.

  • Zaobstarajte si organizačné úložné kontajnery, priečinky a boxy, ktoré vám pomôžu udržať organizáciu. Veci určené na organizované skladovanie si môžete kúpiť v mnohých obchodných domoch a obchodoch s nábytkom alebo si môžete vyrobiť vlastné veci, ako sú poháre, škatule od topánok a riad. Zatraktívnite tieto organizačné kúsky náterom alebo látkovým poťahom.
  • Zvážte, kedy ste naposledy použili položky, ktoré triedite. Ak prešlo mnoho mesiacov alebo rokov, odkedy ste ho naposledy potrebovali, zvážte jeho vyhodenie.
Organizujte si život Krok 13
Organizujte si život Krok 13

Krok 3. Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete

Aj keď by ste mohli predpokladať, že „potrebujete“všetko, čo vlastníte, v neorganizovanom dome sa pravdepodobne budú nachádzať niektoré položky, ktoré nie. Triedte veci, ktoré vám neustále spôsobujú neporiadok, a rozhodnite sa, do akej miery je pre vás užitočné. Ak ste ho dlhší čas nepoužívali, nepoužívajte ho často, už sa vám nepáči, alebo ho nepotrebujete, zbavte sa ho.

  • Udržujte svoje emócie oddelené od položiek, ktoré triedite. Iste, vaša prateta vám dala ten porcelánový knickknack, ale naozaj to chcete alebo potrebujete? Urobte kroky, aby ste tieto veci vyhodili, a necítite sa kvôli tomu ako zlý človek.
  • Veci, ktorých sa zbavíte, rozdeľte na hromady, ako sú odpadky, dary a veci na predaj. Potom zodpovedajúcim spôsobom spracujte každú hromadu.
  • Vykonajte predaj garáže alebo dvora, aby ste zarobili peniaze na veci, ktoré vyhadzujete. Veľké položky, ako je nábytok alebo elektronika, môžu byť uvedené na webových stránkach predaja online, ako sú eBay alebo Craigslist, aby ste nemuseli organizovať veľkú akciu, aby ste zarobili peniaze.
Organizujte si život Krok 14
Organizujte si život Krok 14

Krok 4. Nenoste viac nepotrebných vecí

Neporazte proces organizácie svojho života tým, že prinesiete nové veci, ktoré nepotrebujete. Hlavným dôvodom, prečo to urobiť, sú výhodné nákupy. Vyhnite sa veľkým výpredajom alebo výhodným obchodom, pretože to povedie k tomu, že si kúpite veci, ktoré v skutočnosti nepotrebujete alebo nechcete, jednoducho preto, že nechcete nechať ujsť dobrý obchod.

  • Keď nakupujete, položte si otázku, kam vo vašom dome tento kúsok pôjde. Máte pre to konkrétne miesto, kde môže zostať natrvalo?
  • Keď idete do obchodu, urobte si zoznam vecí, ktoré hľadáte. Potom pri hľadaní položiek nevybočte zo zoznamu. Vrátite sa iba s tým, čo potrebujete, a nie s tým, čo ste si mysleli, že potrebujete.
  • Zvážte peniaze, ktoré ušetríte tým, že sa vyhnete tomuto predaju. Aj keď možno nakupujete výhodne, stále míňate peniaze na niečo, čo možno nepotrebujete.
Organizujte si život Krok 15
Organizujte si život Krok 15

Krok 5. Vráťte veci ihneď späť

Každý to urobí - vytiahne pero zo zásuvky, napíše poznámku a potom ju nechá na pulte. Namiesto umiestnenia vecí tam, kde je to najvhodnejšie, si dajte chvíľu času, aby ste ich vrátili na správne miesta.

  • Ak úloha, nad ktorou uvažujete, trvá menej ako dve minúty, urobte to ihneď. Keď to zvládnete, váš dom zostane zorganizovaný a budete mať menej práce na to, aby ste to urobili neskôr.
  • Ak sa v tej istej oblasti nachádza niekoľko vecí, nájdite si ich niekoľko minút a vráťte ich. To zabráni tomu, aby sa neposlušná hromada zväčšovala a bolo ťažšie s ňou zaobchádzať.
Organizujte si život Krok 16
Organizujte si život Krok 16

Krok 6. Rozdelte si svoje práce

Koľkokrát sa váš dom stal neorganizovaným, pretože ste odložili upratovanie? Napriek tomu, že je to spojené s prokrastináciou, môžete svoj zoznam vecí, ktoré je potrebné vyčistiť a zorganizovať, lepšie spravovať tak, že sa budete venovať menším úlohám. Vyberte si jednu položku - napríklad utieranie prachu - a dajte si na to konkrétny čas a deň. Ak to budete robiť so všetkými svojimi prácami, váš priestor bude vždy čistý bez toho, aby ste na ňom museli stráviť niekoľko po sebe nasledujúcich hodín.

Organizujte si život Krok 17
Organizujte si život Krok 17

Krok 7. Označte všetko

Máte krabice alebo zásuvky plné tajomných predmetov, ktoré ste už dávno stratili z pamäte? Vezmite si svoj šikovný štítkovač (alebo použite klasický fix) a označte všetko, čo máte. Uchovávajte podobné veci na jednom mieste, aby bol proces označovania o niečo plynulejší.

Metóda 2 z 3: Organizácia dní

Organizujte si život Krok 18
Organizujte si život Krok 18

Krok 1. Uprednostnite svoj život

Zamyslite sa nad 5 vecami, ktoré by chceli byť vo vašom živote veľkými vecami, ako je štúdium, cvičenie, zdravé stravovanie, relaxácia, práca, spánok atď.

Usporiadajte si život Krok 19
Usporiadajte si život Krok 19

Krok 2. Vytvorte graf

Vytvorte zoznam všetkých dní v mesiaci dopredu na stránke a v hornej časti umiestnite 5 vecí, do ktorých chcete, aby boli vaše dni rozdelené.

Organizujte si život Krok 20
Organizujte si život Krok 20

Krok 3. Rozhodnite sa, aké sú vaše ciele

Či už sa zameriavate na 30 minút cvičenia každý deň alebo celú hodinu. Dajte to nad každé.

Organizujte si život Krok 21
Organizujte si život Krok 21

Krok 4. Zaškrtnite ich

Odmeňte sa potešením niečo zaškrtnúť, keď ste dosiahli svoj cieľ.

Usporiadajte si život Krok 22
Usporiadajte si život Krok 22

Krok 5. Odmeňte sa

Povedzte si niečo ako: „Ak začiarknem 100 políčok, potom pôjdem do kina“alebo pôjdem na dovolenku so všetkými svojimi priateľmi.

Metóda 3 z 3: Psychicky sa organizujte

Organizujte si život Krok 1
Organizujte si život Krok 1

Krok 1. Zistite príčinu svojej nedostatočnej organizácie

Prečo sa cítiš preplnený? Niektorým ľuďom prekážajú zaneprázdnené plány, čo sťažuje organizáciu. U ostatných je na vine jednoducho nedostatok motivácie alebo know-how. Ak chcete začať organizovať svoj život, musíte uznať príčinu a rozhodnúť sa, že to zmeníte.

Usporiadajte si život Krok 2
Usporiadajte si život Krok 2

Krok 2. Zvážte, čo je potrebné zorganizovať

Aj keď je ľahké povedať „všetko“, je pravdepodobné, že vo vašom živote existujú konkrétne oblasti, ktoré majú viac neporiadku ako ostatné. Kde ste najviac dezorganizovaný? Tvoja spálňa? V práci? Zvážte svoje schopnosti pri plánovaní, upratovaní domu alebo pri vybavovaní obchodov. Ktoré z týchto cieľov je pre vás najstresujúcejšie dosiahnuť? Nezabudnite tiež zvážiť svoj pracovný život, priateľstvá a všeobecné myšlienkové pochody.

Ak si myslíte, že všetko vo vašom živote musí byť organizované, vyberte si jednu vec, na ktorú sa musíte zamerať. Potom prejdite na inú vec

Organizujte si život Krok 3
Organizujte si život Krok 3

Krok 3. Vyplňte kalendár

Ak máte nabitý program (alebo dokonca, ak nie!) Nakúpte alebo si vytvorte solídny kalendár a umiestnite ho niekam, uvidíte ho pravidelne. Mohlo by to byť blízko vašich kľúčov, na chladničke alebo vo vašej domácej kancelárii. Venujte pár minút vyplneniu celého kalendára dôležitými dátumami a blížiacimi sa udalosťami.

  • Vyhnite sa vypĺňaniu bežných aktivít, ktoré vám budú zapratávať kalendár, ale vecí, ktoré máte pevne naplánované. To môže zahŕňať hodiny, váš pracovný rozvrh, schôdzky lekárov a veľké akcie, ako sú svadby a pohreby.
  • Prezrite si svoj vyplnený kalendár a pozrite sa na svoj typický týždenný rozvrh. Kedy máš prestávky? Máte krátke časové intervaly medzi udalosťami, ktoré môžete využiť vo svoj prospech? Kedy ste najrušnejší?
Organizujte si život Krok 4
Organizujte si život Krok 4

Krok 4. Získajte dobrého plánovača

O krok vyššie v kalendári je vreckový plánovač; ultra organizovaný zoznam denných aktivít. Aj keď sa myšlienka plánovača môže zdať hlúpa, organizovaní ľudia ju dôsledne používajú. Kedykoľvek vytvoríte plány pre udalosť, je vám priradený projekt do práce alebo do školy alebo potrebujete sledovať úlohy a úlohy, označte si ich v plánovači.

  • Skúste farebne odlíšiť svoj plánovač a zorganizujte si ho ešte ďalej. Jednu farbu použite na označenie podobných udalostí (napríklad domáce úlohy alebo výlety do obchodu) a niektorými farbami na označenie dôležitých udalostí (napríklad pomocou červenej farby ukážte niečo, čo je potrebné vykonať včas).
  • Noste svoj plánovač so sebou kdekoľvek. Nie je dobré mať plánovač, ale potom ho nechať doma alebo ležať pod hromadou vecí. Aby ste zostali organizovaní, noste ho v kabelke, aute, na stole, niekde, kde si ho budete pamätať, že ho chytíte.
Organizujte si život Krok 5
Organizujte si život Krok 5

Krok 5. Vytvorte si zoznam úloh

Zoznam úloh znie čudne podobne ako použitie plánovača na naplánovanie dní. Predstavte si však, že by ste svoj zoznam úloh mali rozdeliť na ešte menšie, zvládnuteľnejšie kúsky. Neuvádzajte zoznam veľkých, vágnych projektov (napríklad upratovanie domu alebo viac cvičte). Poskytnite si jasný smer pomocou krátkych a jednoduchých úloh (napríklad upratujte kuchyňu, drhnite toalety a zabehnite jednu míľu).

  • Vedľa každej úlohy pridajte malé začiarkavacie políčka, aj keď sa to zdá hlúpe. Odškrtnutím políčok počas svojej práce si budete vizuálne pripomínať svoju tvrdú prácu a budete sa cítiť naplnení a hrdí na svoju prácu.
  • Uložte si zoznam svojich úloh na miesto, kde ho budete často vidieť, aby vám pripomenul úlohy, ktoré musíte splniť. Môžete dokonca zvážiť ponechanie vo svojom plánovači.
  • Dokončite najväčšie projekty v zozname svojich úloh, než sa dostanete k menším. Dokončite napríklad „drhnutie chladničky“pred „triedením pošty“, aby ste získali impulz a zvýšili svoju produktivitu.
Organizujte si život Krok 6
Organizujte si život Krok 6

Krok 6. Prestaňte otáľať

Pravdepodobne najťažšia položka v zozname, prokrastinácia je hlavnou škodou pre organizáciu vášho života. Namiesto odkladania vecí ich ihneď urobte. Nútite sa robiť veci bez čakania na ich dokončenie. Ak sa to dá zvládnuť za dve minúty alebo menej, urobte to vždy ihneď a rozdeľte väčšie úlohy na menšie kúsky, aby boli zvládnuteľné.

  • Nastavte si časovač na pätnásť minút a pracujte počas toho ako blázon. Nenechajte sa rozptyľovať, nerobte prestávky ani neprestávajte z akéhokoľvek dôvodu, okrem núdzového času, keď beží váš časovač. Potom si dovoľte prestať pracovať na svojich úlohách, keď sa spustí časovač. Pravdepodobne však budete pokračovať v práci, pretože sa vám nakoniec podarilo pokročiť v projekte, ktorému ste sa vyhýbali.
  • Odstráňte svoje rušivé vplyvy, nech sú akékoľvek. Často je to internet, váš telefón, spánok alebo dokonca dobrá kniha. Bez ohľadu na to, čo vás rozptyľuje, stanovte si časové obdobie, počas ktorého budete pracovať na projektoch bez nich.
Organizujte si život Krok 7
Organizujte si život Krok 7

Krok 7. Začnite deň správne

Keď sa zobudíte, dobre sa naraňajkujte, osprchujte alebo si umyte tvár, oblečte sa a obujte sa. Robte všetky veci, ktoré by ste robili, každý deň, ako keby ste šli pracovať do kancelárie. To zmení váš mentálny uhol pohľadu; tým, že sa pripravíte a stanete sa reprezentatívnymi pre svet, ste sa pripravili na úspech. Budete mať väčšiu dôveru, pretože budete vedieť, že ste pripravení na čokoľvek, a budete preto priamejšie, pokiaľ ide o to, aby ste prácu vykonali a boli v nej organizovaní.

Organizujte si život Krok 8
Organizujte si život Krok 8

Krok 8. Napíšte všetko

Kedykoľvek vás napadne dôležitá myšlienka, zapamätajte si niečo, na čo nechcete zabudnúť alebo vám niečo pripomenie, čo máte urobiť, napíšte to. Môžete to urobiť vo svojom plánovači alebo v inom zovšeobecnenom notebooku, ktorý máte so sebou. Zapisovanie si svojich bludných myšlienok ich nielenže odstráni z mysle (a tým zahltí svedomie), ale tiež ich umiestnite na miesto, na ktoré sa môžete neskôr vrátiť bez toho, aby ste zabudli.

Organizujte si život Krok 9
Organizujte si život Krok 9

Krok 9. Nepreťažujte sa

Ak zistíte, že je vám málo času a plán je plný, zvážte vynechanie menej dôležitých vecí zo svojich denných plánov. Je to rande s kávou s vašim priateľom dnes skutočne nevyhnutné? Čo hovoríte na to, že budete pracovať na svojom pracovnom zaradení mimo pracovného času? Ak robíte príliš veľa vecí naraz, budete sa cítiť neorganizovaní a náchylní k úzkosti. V prípade potreby plány zrušte, aby mala vaša hlava o niečo viac priestoru na premýšľanie.

  • Naučte sa delegovať projekty na iných. Ak viete, že musíte ísť nakupovať, ale ste príliš zaneprázdnení týmto nápadom, požiadajte člena rodiny alebo blízkeho priateľa, aby za vás urobil pochôdzku. Pokiaľ neodkladáte hlavné úlohy alebo nedávate veci, ktoré je pre vás osobne dôležité, robiť iným, delegovanie môže byť zdravé.
  • Nesúhlaste so všetkým, čo máte urobiť, ak viete, že na to nemáte čas. Vaši priatelia vás nebudú nenávidieť, váš šéf si nebude myslieť, že ste leniví, a váš drahý partner pochopí, či potrebujete svoj voľný čas na dokončenie osobnej práce a organizácie.
Organizujte si život Krok 10
Organizujte si život Krok 10

Krok 10. Nebuďte perfekcionistom

Ak máte pocit, že ste úlohu dokončili iba vtedy, keď je „dokonalá“, veľa úloh necháte nedokončených, aby vám mohli pokaziť život. Na podobnú tému je, že ak budete čakať na spustenie úloh, kým sa nedostanete do „dokonalého“deklinujúceho myslenia, budete čakať veľmi dlho.

  • Projekty už neodkladajte a zistite, kedy je projekt dostatočne ukončený a môže zostať sám. Keď dosiahnete bod, v ktorom je „dosť dobrý“, uspokojte sa s menej a prejdite na ďalšiu položku.
  • Ak máte určité projekty, ktoré sa vám nezdajú dokonalé, skúste si od nich oddýchnuť a vrátiť sa potom, ako dokončíte niekoľko ďalších menších úloh. Za rovnaký čas stihnete viac, než sa nudiť a strácať čas jedinou nedokončenou úlohou.

Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube

Tipy

  • Nechajte myšlienky prichádzať a odchádzať; nepozastavujte sa nad nimi, pretože sa vám môžu vrátiť. Keď si začnete robiť starosti, zachovajte si prázdnu a voľnú myseľ.
  • Pomôcť môže aj rozdelenie úloh do zoznamov „podobných“. Všetky vaše obchodné záležitosti na jednom zozname, všetky vaše veci pre konkrétne hobby na inom.
  • Uprednostnite. To vám pomôže. Najprv vyberte projekty, ktoré sa počítajú, a potom prejdite na iný.
  • Počúvajte hudbu-klasiku, tranz, kmeňové bicie, búrky … ide o to, aby ste sa uvoľnili a aby ste sa vďaka jasnej mysli mohli sústrediť na to, čo je dôležité.

Varovania

  • Nepokúšajte sa vykonávať viac úloh naraz. Vyberte si jednu vec, robte ju, kým nebude hotová, a začiarknite ju zo zoznamu. V opačnom prípade budete mať aj naďalej veľa maličkostí, v ktorých je vidieť malý pokrok a žiadne dokončenie, a odradí vás to.
  • Nebuďte príliš organizovaní! Nechajte niečo tiež na náhodu, ako sú výsledky tvrdej práce.
  • Uvažovanie o tom, ako robiť veci vo svojich zoznamoch, nie je to isté ako robiť veci vo vašom zozname. Ak sa zamyslíte nad tým, čo všetko je potrebné urobiť, môžete byť z toho premýšľania vyčerpaní. Skúste 15 -minútový kusový tip zhora.

Odporúča: