Ak sa stále ponáhľate a snažíte sa veci dokončiť, možno je načase, aby ste si lepšie zorganizovali deň. Organizovanie je dosť osobná činnosť, ale zahŕňa určité základy. Budete chcieť určiť činnosti, ktoré musíte vykonať, vytvoriť efektívny rozvrh a pracovať tak, aby ste zostali organizovaní. S trochou úsilia a času sa z vašej rutiny stane návyk a urobíte svoje dni efektívnejšie a úspešnejšie.
Kroky
Časť 1 z 3: Určovanie vašich aktivít
Krok 1. Napíšte, čo robíte
Vezmite si notebook a pero, ktoré budete so sebou nosiť niekoľko dní. Zapíšte si všetky činnosti, ktorým sa venujete, vrátane práce, pochôdzok, starostlivosti o seba a zábavy. Zahrňte, ako často tieto akcie zvyčajne robíte (denne, týždenne, mesačne). To môže zahŕňať napríklad:
- Dochádzanie
- Pracovné.
- Spanie
- Upratovanie vášho domu.
- Upravovanie.
- Nakupovanie potravín.
Krok 2. Zahrňte všetky ašpirácie
Ak sú ďalšie veci, ktoré by ste chceli robiť, ale zdá sa, že sa k nim nedostanete, zahrňte ich do svojho zoznamu. Keď si organizujete deň, zistíte, ako tieto nové činnosti zaradiť do svojej rutiny. Môžu to byť napríklad tieto veci:
- Cvičiť.
- Príprava zdravých jedál.
- Hranie na gitare.
- Stretnutie s priateľmi.
Krok 3. Zistite, ako dlho trvá každá aktivita
Keď budete mať zoznam svojich aktivít (vrátane aspiračných) a frekvenciu vykonávania jednotlivých úloh, musíte sa zamyslieť nad tým, ako dlho trvá každá aktivita. Snažte sa byť realistický.
- Zahrňte čas potrebný na to, aby ste sa dostali tam, kde potrebujete.
- Zahrňte čas, ktorý vám zaberie príprava na každú aktivitu.
- Zahrňte čas, ktorý potrebujete na zabalenie. Ak napríklad cvičíte, možno sa budete musieť osprchovať a prezliecť, keď budete hotoví.
Krok 4. Odstráňte nepotrebné činnosti
V každom dni je len toľko času. To znamená, že si musíte vybrať, ktoré činnosti sú pre vás najužitočnejšie. Táto životná zmena je dvojaká: bude zahŕňať porušenie niektorých návykov plytvajúcich časom a naučenie sa hovoriť „nie“.
- K bežným návykom plytvajúcim časom patria sociálne siete, príliš častá kontrola e-mailov, sledovanie televízie a ohováranie. Keď sa venujete týmto druhom aktivít, zvážte, či by ste si nemali nastaviť časovač. Keď vyprší čas, musíte sa vrátiť do práce.
- Ak sa vás váš šéf, priatelia, manželka a rodina pýtajú na niečo, môže byť ťažké udržať krok! Kedykoľvek vás požiadajú, aby ste dokončili projekt alebo urobili láskavosť, zastavte sa a zvážte, či skutočne máte čas na to, aby ste úlohu urobili dobre. Niekedy budete musieť povedať: „Dnes na to nemám čas.“
Časť 2 z 3: Vytvorenie plánu
Krok 1. Vyberte plánovač
Zaobstarajte si plánovač, ktorý sa zmestí do všetkých vecí, ktoré musíte urobiť. Môže to byť digitálny plánovač (ako je kalendár Google) alebo fyzický plánovač, do ktorého píšete. Dôležité je, aby ste mohli mať plánovač stále pri sebe. Plánovač vám pomôže udržať sa na dobrej ceste.
Krok 2. Ceruzka vo veciach, o ktorých sa nedá vyjednávať
Začnite organizovať svoj deň tým, že si napíšete úlohy, ktoré sú stanovené. To môže zahŕňať napríklad prácu, starostlivosť o deti, školu, schôdze alebo iné triedy. Nezabudnite zahrnúť čas na prípravu na tieto úlohy a dochádzanie.
Krok 3. Prispôsobte ďalšie úlohy svojmu plánu
Akonáhle máte nepočítateľné položky zapísané, môžete hľadať medzery. Môžete napríklad mať trochu času pred alebo po práci alebo počas voľných dní. Začnite vypĺňať všetky ostatné veci, ktoré musíte urobiť, napríklad cvičiť, stretávať sa s priateľmi alebo vykonávať úlohy.
Krok 4. Zefektívnite svoj deň
Ak chcete maximalizovať svoj čas počas dňa, sledujte spôsoby, ako úlohy zefektívniť. Zoskupte podobné akcie alebo spojte úlohy, ktoré sa vyskytnú v tesnej blízkosti jednej s druhou.
- Ak pracujete v blízkosti obchodu s potravinami, nakupujte pred alebo po práci.
- Ak cvičíte hneď, ako vstanete, stačí, že sa osprchujete iba raz.
- Namiesto toho, aby ste sa stretli s priateľom pri káve, choďte na „prechádzkové stretnutie“a zacvičte si, kým sa porozprávate.
Krok 5. Vytvorte si časový limit
Vyhnite sa plánovaniu vecí príliš úzko. Nikdy neviete, kedy bude schôdza trvať trochu dlhšie, alebo kedy narastie návštevnosť. Ako dobré pravidlo si dajte medzi bodmi svojho programu ďalších 15-20 minút. Vždy je lepšie byť skôr ako neskoro!
Časť 3 z 3: Zostaňte organizovaní
Krok 1. Používajte plánovač každý deň
Vytvorenie plánu je zbytočné, ak ho nedodržíte. Plánovač dňa majte vždy pri sebe. Kedykoľvek sa objaví nová úloha, zaznamenajte si to do svojho plánovača. Zvyknite si pravidelne kontrolovať v plánovači termíny, schôdzky a ďalšie úlohy. Netrvá dlho a bude to prirodzenou súčasťou vášho každodenného života.
Krok 2. Vytvorte si rutinu pred spaním
Vykonávanie rovnakých úloh každú noc pred spaním vám pomôže udržať sa v poriadku nasledujúci deň. Dôslednou rutinou vám navyše môže pomôcť zaspať! Pred spaním si dajte 15 minút na splnenie niekoľkých úloh.
- Vyberte si oblečenie na ďalší deň. Skontrolujte predpoveď počasia a vyberte príslušné položky.
- Usporiadajte si veci, ktoré budete nasledujúci deň používať (hodinky, tašku, topánky, ponožky, makeup, knihy, doplnky atď.).
- Zbaľ si obed
- Pozrite sa na svojho plánovača a zistite, čo musíte urobiť nasledujúci deň. Pridajte všetky potrebné položky do svojho zoznamu úloh.
Krok 3. Naplánujte si týždeň dopredu
Okrem toho, že sa každý deň prihlásite so svojim plánovačom, urobte si súčasť svojej rutiny sadnúť si pred začiatkom týždňa (pre mnohých ľudí to bude nedeľa) a sformulovať plán na týždeň dopredu.
- Rovnako ako predtým, najskôr ceruzkou vykonajte všetky nevyrovnateľné úlohy.
- Potom si naplánujte všetko ostatné v čase, ktorý máte k dispozícii.
- Vyhľadajte akékoľvek termíny, schôdze alebo iné schôdzky.
Krok 4. Zostaňte flexibilní
Napriek vášmu starostlivo naplánovanému plánu nepôjde všetko vždy podľa plánu. Stretnutia môžu trvať dlhšie, ako bolo naplánované, návštevnosť môže byť horšia, ako ste si mysleli, alebo môžu vaše deti ochorieť. Dôležité je pokúsiť sa byť flexibilný, keď sa to stane, a prísť s kreatívnymi riešeniami.
- Majte zdravé občerstvenie (napríklad surové mandle) vo svojej taške alebo na stole v práci pre prípad, že by ste museli vynechať obed.
- Vezmite si so sebou notebook (alebo tablet), aby ste si mohli na troche práce počkať.
- Zistite, či existuje možnosť práce z domu alebo videokonferencie na schôdzu, ak tam nemôžete byť osobne.
Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak ste ešte v škole, na všetky domáce úlohy by ste mohli použiť plánovač študentov.
- Pokúste sa zostať pokojný a uvoľnený. Organizácia pomôže.
- Konzistencia a motivácia sú kľúčové.
- Neprepadajte panike, ak si doprajete viac času, ako sa očakávalo. Taký je život, naučte sa s ním teda valiť.
- Nezabudnite si vyhradiť čas na jedlo.
- Odpustite si, že ste urobili nesprávne rozhodnutia alebo sa pomotali.
- Pokúste sa vytvoriť dobrú rutinu, ale zostaňte flexibilní.
Varovania
- Nenechajte sa zahltiť príliš veľa vecí. Pamätajte si, že existuje iba 24 hodín denne, z ktorých 10 môžete stráviť spánkom a jedlom.
- Nikdy si do plánovača nepíšte svoje osobné veci (heslá, kódy, adresu atď.).
- Aj keď máte večer vopred o všetko postarané, neznamená to, že sa vyspíte.
