Ísť na voľnú nohu môže znieť ako splnený sen. Stanete sa vlastným šéfom, nastavíte si hodiny, možno dokonca budete pracovať aj doma v pyžame. Ale bez dostatočného zamerania a sebadisciplíny sa nezávislá práca môže rýchlo stať nočnou morou blížiacich sa termínov a stresu. Ak sa vám darí zvládať stres na voľnej nohe, vytvorte si rutinu a nezabúdajte, že si nájdete čas na seba a na veci, ktoré máte radi. Pretože finančná neistota prichádza s flexibilitou, uvedenie do poriadku vášho finančného domu môže tiež pomôcť udržať stres na uzde.
Kroky
Metóda 1 z 3: Vytvorenie rutiny
Krok 1. Naplánujte si pracovný čas každý deň
Aj keď je pravda, že si môžete nastaviť svoj vlastný čas, ak v skutočnosti nenastavíte štandardný pracovný čas, budete mať pocit, že musíte pracovať stále. Vaši klienti vás tiež môžu kedykoľvek kontaktovať. Vytvorte si pravidelné „úradné“hodiny, keď budete k dispozícii, a potom o tom dajte vedieť svojim klientom.
- Stále máte flexibilitu pracovať, keď chcete. Nemusíte nevyhnutne pracovať podľa štandardných úradných hodín. Je však dobré, aby sa niektoré prekrývali s úradnými hodinami vašich veľkých klientov.
- Berte do úvahy aj časové pásma. Ak napríklad žijete na východnom pobreží USA a väčšina vašich klientov je v Kalifornii, môžete začať pracovný deň neskôr ráno, aby sa vaše úradné hodiny prekrývali s ich.
- Aj keď váš pracovný čas nemusí byť každý deň rovnaký, mala by existovať kontinuita, aby vaši klienti vedeli, kedy vás majú kontaktovať. Môžete napríklad pracovať od 9:00 do 16:00. v pondelok a stredu a od 10. do 19. hodiny v utorok a vo štvrtok.
Tip:
Pošlite svojim klientom e -mail s informáciou o vašich úradných hodinách. Nekontrolujte svoj pracovný e -mail okrem úradných hodín.
Krok 2. Pracujte v krátkych dávkach, ktoré nerušia
Práca v krátkych dávkach je dôležitá pre udržanie špičkového zaostrenia. Získajte základný kuchynský časovač a nastavte ho na 20 minút. Pracujte 20 minút bez rušenia a prestávok, potom si dajte krátku prestávku na pár minút. Potom môžete začať ďalší 20-minútový blok.
- Experimentujte s časom, kým nenájdete blok, ktorý vám bude vyhovovať. Môžete byť napríklad schopní pracovať nepretržite 30 minút. Nastavte si kuchynský časovač na pol hodinu, potom si dajte 5-minútovú prestávku.
- Cez prestávku vstaňte zo stola a urobte niečo iné. Môže to byť domáca práca, občerstvenie alebo pohár vody alebo hranie sa s domácim zvieratkom.
Tip:
Ak máte v rámci nezávislej práce rôzne povinnosti, môžete striedať bloky rôznych typov práce. Môžete mať napríklad blok na prácu v sociálnych médiách a potom blok písania obsahu.
Krok 3. Nájdite si čas na denné cvičenie
Cvičenie pomáha znižovať stresové hormóny a dodáva vám energiu potrebnú na sústredenie a produktívny pracovný deň. Vyberte si najvhodnejší čas počas dňa na cvičenie a zvyknite si, že každý deň budete cvičiť 20 až 30 minút mierneho cvičenia.
- Pokiaľ je to možné, cvičte vonku, aby ste získali liečivé výhody slnka a čerstvého vzduchu. Môžete sa napríklad vydať na prechádzku do parku alebo do okolia.
- Nemusíte cvičiť všetky naraz. Môžete napríklad urobiť 15-minútovú rutinu jogy pred prácou ráno a potom si urobiť 15-minútovú prechádzku na obed alebo neskoro popoludní.
Krok 4. Skúste „Eisenhowerovu metódu“, aby ste si stanovili priority každý deň
Zohľadnenie najdôležitejších úloh, ktoré musíte každý deň vykonať, môže byť náročné, najmä ak máte viacerých klientov s konkurenčnými termínmi. Eisenhowerova metóda, založená na citáte amerického prezidenta Dwighta D. Eisenhowera, predstavuje jasný spôsob, ako uprednostniť svoje úlohy na základe stupňa naliehavosti a dôležitosti. Na kategorizáciu svojich úloh na deň použite nasledujúce kritériá:
- Dôležité a naliehavé: najskôr urobte tieto veci
- Dôležité, ale nie naliehavé: naplánujte si ich na deň
- Nie je to dôležité, ale naliehavé: ak je to možné, delegujte úlohu na niekoho iného; v opačnom prípade ich rýchlo vyraďte
- Nie je to dôležité a nie naliehavé: ignorujte
Krok 5. Cvičte techniky hlbokého dýchania po celý deň
Dýchacie cvičenia sú účinné na zvládanie stresu, ak si zvyknete ich vykonávať pravidelne po celý deň. Môžete si naplánovať čas na dýchanie alebo si jednoducho zacvičiť, keď sa začnete cítiť trochu vystresovane.
Len jedna alebo dve minúty hlbokého dýchania môžu tiež zlepšiť vaše zameranie a zvýšiť hladinu energie
Tip:
K dispozícii sú aplikácie pre inteligentné hodinky a smartfóny, ktoré vám pripomenú, aby ste počas celého dňa robili dychové cvičenia, a prevedú vás dýchacími cvičeniami alebo krátkymi meditáciami. Niektoré sú bezplatné, zatiaľ čo iné vyžadujú predplatné.
Metóda 2 z 3: Udržiavanie rovnováhy medzi prácou a životom
Krok 1. Nájdite si ráno čas pre seba, než sa pustíte do práce
Ak by ste dochádzali do kancelárie za prácou, mali by ste rannú rutinu. Možno by ste sa osprchovali, dali si raňajky alebo by ste si denne urobili krížovku pri šálke kávy. Aj keď pracujete na voľnej nohe z domu, stráviť ráno tým časom pre seba je dôležitou súčasťou udržiavania rovnováhy medzi prácou a životom.
- Ak máte deti, na ktoré sa musíte pripraviť, nechajte si po sebe do školy aspoň 15 alebo 20 minút.
- Krátka prechádzka ráno je tiež dobrým spôsobom, ako si na začiatku dňa urobiť chvíľku pre seba a tiež si trochu zacvičiť.
- Skúste k svojej práci pristupovať s myšlienkou rastu! Sústreďte sa na to, aby ste dnes robili veci lepšie ako deň predtým.
Krok 2. Majte vyhradenú oblasť na prácu, ak pracujete z domu
Ak máte to šťastie, že máte pracovňu alebo extra spálňu, možno ju dokážete prerobiť na kanceláriu. Avšak aj v najmenšom byte by ste mali byť schopní vybojovať roh, ktorý slúži výhradne na prácu.
- Ak pracujete z postele, gauča alebo jedálenského stola, túto časť domu si spojíte s prácou. Ak si sadnete k filmu alebo sa chystáte spať, začnete sa cítiť previnilo, pretože nepracujete.
- Vo svojej kancelárii si ponechajte všetky nástroje, ktoré potrebujete, aby ste boli produktívni. Zaistite, aby bol priestor dobre osvetlený a aby ste mali dostatok miesta na organizovanie a plnenie svojich každodenných úloh.
- Ak je to možné, nechajte svoj stôl otočený k stene, nie smerom von do vášho obytného priestoru. To vám umožní sústrediť sa na prácu, keď si sadnete za stôl, a nie sa nechať rozptyľovať niečím iným, čo sa deje, alebo prácou, ktorú je potrebné urobiť.
Tip:
Ak na to máte prostriedky, môžete tiež zvážiť využitie zdieľaného pracovného priestoru niekoľko dní v týždni. To vám dáva šancu mať vyhradenú „kanceláriu“a sieť s inými nezávislými pracovníkmi.
Krok 3. Odíďte z kancelárie na hodinu na obed
Ak by ste pracovali v kancelárii, pravdepodobne by ste mali prestávku na obed, ktorá by vám umožnila odísť z práce a zahryznúť sa s priateľmi alebo sa nadýchať čerstvého vzduchu. Teraz, keď vystupujete ako vlastný šéf, nepripravte sa o túto príležitosť.
- Vychutnajte si obednú hodinu, aby ste si urobili plány so svojimi priateľmi alebo blízkymi, zabehali pár vecí alebo si zacvičili.
- Ak nie je možné, aby ste odišli z domu, opustite aspoň pracovný priestor. Choďte do inej časti domu a pri jedle sledujte televíziu alebo si čítajte.
Krok 4. Na konci dňa vypnite svoju kanceláriu
Keď skončia vaše určené úradné hodiny, dokončite všetko, čo robíte, a ukončite to. Je ľahké nechať prácu vkrádať sa do vlastného času tým, že si poviete, že napíšete ešte jeden e -mail alebo pripravíte ďalší projekt. Namiesto toho vynútite si prestávky v práci rovnako prísne ako v čase začiatku.
- Ak pracujete na počítači, na konci dňa počítač vypnite. Môžete tiež vypnúť akékoľvek osvetlenie vo svojom pracovnom priestore a zasunúť stoličku - rovnako, ako keby ste na konci pracovného dňa odchádzali z kancelárie alebo kabíny.
- Ak potrebujete počítač používať na osobné úlohy, prinajmenšom zatvorte alebo minimalizujte všetky karty, ktoré máte v práci otvorené, aby vás nelákalo robiť veci súvisiace s prácou, keď by ste si mali nájsť čas na seba.
Krok 5. Naplánujte si čas na rodinné a spoločenské výlety
Dôležitou súčasťou rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom je nájsť si čas na to, aby ste boli s ľuďmi, ktorých máte radi, veci, ktoré vás inšpirujú a omladzujú. Vyhraďte si niekoľko hodín 2 alebo 3 dni v týždni na príjemné činnosti, ktoré s prácou nemajú nič spoločné.
Keď ste s rodinou a priateľmi, zamerajte sa na to, aby ste boli s nimi. Rozptýlenie môže byť jednoduché, ak dostanete e-mail alebo textovú správu od pracovného klienta, alebo ak máte nový nápad týkajúci sa práce, keď ste vonku. Vypnite upozornenia alebo nastavte správu mimo kancelárie, aby ste obmedzili rozptýlenie
Krok 6. Vypnite zariadenia večer alebo počas sociálnych výletov
Keď ste svojim klientom k dispozícii nepretržite, pozitívna rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je nemožná. Pocit, že ste stále v práci alebo stále „v pohotovosti“, môže viesť k stresu a sťažiť vám užívanie si prestojov. Vypnutím upozornení (alebo úplným vypnutím telefónu) môžete tieto rušivé vplyvy obmedziť.
Núdzové situácie alebo niečo naliehavé, čo sa stane na poslednú chvíľu, nemôžete vždy ovládať, preto by ste to mali skontrolovať skôr, ako vyjdete. Ak ste práve mali termín, môžete tomuto klientovi napísať správu a oznámiť mu, že budete niekoľko hodín nedostupní, ale prihlásite sa neskôr
Tip:
Ak máte prostriedky, možno by ste si chceli zaobstarať samostatný mobilný telefón na prácu. Keď tak budete tráviť čas s rodinou alebo priateľmi, môžete pracovný telefón nechať vo svojej „kancelárii“. Náklady na tento telefón sú tiež zvyčajne daňovo uznateľnými pracovnými výdavkami.
Metóda 3 z 3: Riešenie finančných problémov
Krok 1. Vytvorte rozpočet pre domácnosť
Je dôležité mať rozpočet - a držať sa ho - vtedy, ak je váš príjem nepravidelný alebo nepredvídateľný. Roztrieďte svoje výdavky do kategórií, aby ste vedeli, bez čoho sa v chudých mesiacoch môžete zaobísť, aby ste mali hlavu nad vodou. V ideálnom prípade by ste mali tiež vytvoriť určité úspory, takže ak je práce málo, máte k dispozícii niečo iné ako kreditné karty.
- Živnostníci musia spravidla platiť štvrťročné dane z príjmu, takže si to spočítajte vo svojom rozpočte. Dobrým štandardným pravidlom je odložiť 30% z každej platby, ktorú dostanete, na dane.
- Nezabudnite zahrnúť do rozpočtu výdavky súvisiace s prácou a zásoby.
Krok 2. Vypracujte svoju cieľovú priemernú dennú sadzbu
Akonáhle budete mať svoje výdavky naplánované, môžete prísť na to, koľko v priemere musíte zarobiť na každý deň práce, aby ste mohli pokryť svoje účty (dúfajme, že s trochou príplatku za úspory). Ak chcete nájsť cieľovú dennú sadzbu, zistite, koľko musíte každý mesiac zarobiť, a potom tento celkový podiel vydelte počtom dní, v ktorých každý mesiac pracujete.
- Môže vám to tiež pomôcť určiť, koľko dní by ste mali týždenne pracovať. Na zvládnutie stresu by ste mali mať aspoň jeden alebo dva dni v týždni, keď nemáte žiadne pracovné povinnosti, ktoré by ste si museli splniť. To môže znamenať pracovať dlhšie dni, kým si nevybudujete klientelu, aby ste dostatočne pokryli svoje výdavky.
- Tiež stojí za to skontrolovať, či by predĺženie pracovného voľna v týždni ovplyvnilo vašu dennú sadzbu. Ak by napríklad vaša denná sadzba bola iba o 20 dolárov vyššia, keby ste pracovali 3 dni v týždni namiesto 4, môžete sa rozhodnúť pracovať 3 dni v týždni a užiť si zvyšok času.
Krok 3. Sledujte svoj čas a zárobky v tabuľke
Sledujte skutočný čas, ktorý strávite na každom projekte, a koľko ste na ňom zarobili. Pomôže vám to určiť, či sa vám oplatí pre tohto klienta znova pracovať, alebo či chcete zvýšiť sadzby pre konkrétne typy projektov. Pomáha vám tiež zistiť, v ktorých typoch projektov ste najefektívnejší.
- Majte na pamäti, že v skutočnosti môžete venovať viac času práci na projekte, ktorý vás skutočne baví a ktorý vás zaujíma alebo napĺňa, bez ohľadu na to, koľko ste zaň dostali zaplatené. Nie je to nevyhnutne zlé, pokiaľ nemáte pocit, že by to bola strata času.
- Je tiež dobré sledovať prieskum pozadia alebo inú prácu, ktorú robíte pri príprave klientskeho projektu, za ktorú nemusíte klientovi nevyhnutne účtovať. Táto práca na pozadí sa môže hodiť pri podobných projektoch, pretože ste už investovali čas.
- Snažte sa na svoju prácu príliš netlačiť. Je pravdepodobné, že vaša nezávislá práca vám nedodá všetku kreativitu, radosť a naplnenie, ktoré potrebujete, aby ste sa cítili úplne šťastní.
Tip:
Existujú aplikácie pre váš počítač alebo smartphone, ktoré vám môžu pomôcť sledovať čas, takže to nemusíte robiť ručne. Niektoré z nich sú bezplatné, zatiaľ čo iné vyžadujú mesačné alebo ročné predplatné.
Krok 4. Vybudujte si spoľahlivú klientsku základňu, ktorá pokryje vaše základné výdavky
Skúste nájsť jedného alebo dvoch klientov „chleba s maslom“, na ktorých sa môžu spoľahnúť, že im poskytne dostatok pravidelnej práce na pokrytie základných výdavkov. To vám dáva slobodu pokračovať vo väčších projektoch, ktoré môžu chvíľu neplatiť, alebo vo vášnivých projektoch, ktoré nemusia platiť tak veľa. Vedieť, že vaše základné výdavky budú kryté každý mesiac, tiež zmierňuje veľký finančný tlak, ktorý môže vyplývať z toho, že ste na voľnej nohe.
- Vytvorte si pravidelný pracovný rozvrh okolo svojich klientov s chlebom a maslom. Ak má napríklad jeden z vašich hlavných klientov týždenný termín každý štvrtok, možno budete chcieť zaistiť, aby ste mali štvrtky každý týždeň voľné na dokončenie a odoslanie práce alebo zmeny na poslednú chvíľu.
- Pri rezervácii novej práce majte na pamäti svojich chlebovníkov. Ak by vám dočasný projekt prekážal v práci s jedným z vašich hlavných klientov, pravdepodobne by ste to radšej nemali vziať.
Krok 5. Starostlivo sledujte svoje príjmy a výdavky
Pomocou účtovného softvéru môžete sledovať svoje príjmy na voľnej nohe a výdavky súvisiace s prácou. Mnoho z týchto programov vám tiež umožňuje skenovať potvrdenky a faktúry, aby ste mali všetky papiere potrebné na podanie daní.
- K dispozícii sú bezplatné aplikácie, ktoré môžete použiť na uchovávanie svojich kníh. Spravidla však nemajú všetky funkcie, ktoré má platená aplikácia. Investícia do nákupu účtovnej aplikácie s kompletnými službami sa zvyčajne oplatí (a spravidla je to aj daňovo uznateľný výdavok).
- Vyhraďte si každý týždeň nejaký čas na zladenie svojich kníh a pridajte všetky nedávne záznamy. Vždy riešenie financií v konkrétnom čase bráni tomu, aby veci skĺzli cez praskliny.
Krok 6. Vypracujte zmluvu, aby ste sa chránili pred predčasnými platbami
Podľa definície ste nezávislým dodávateľom. Vytvorte si zmluvu a trvajte na tom, aby ju podpísal každý klient, ktorého prijmete. V zmluve je stanovená práca, ktorú budete vykonávať, kedy je splatná, koľko dostanete zaplatené a kedy je splatná.
- Prostredníctvom vašej zmluvy môžete stanoviť pokuty a úroky, ak vaša platba nebude doručená včas. Môžete tiež definovať spôsob platby.
- Všeobecne platí, že je vždy najlepšie ísť po hlavnej ceste a vyhnúť sa potenciálne negatívnym situáciám v budúcnosti.
Krok 7. Pravidelne zvyšujte svoje sadzby, aby držali krok s výdavkami
Životné náklady a podnikanie sa každým rokom zvyšujú a rovnako aj vaše platy. Ak navyše získate ďalšie tituly alebo certifikácie, vaša sadzba by sa mala zvýšiť, aby odrážala vašu kvalifikáciu.
- Ak máte zmluvu s pravidelnými klientmi, môžete prediskutovať sadzby, keď príde čas na obnovenie zmluvy.
- Nebojte sa odplašiť klientov svojimi cenami. Udržujte svoje portfólio aktuálne a dôverujte svojim odborným schopnostiam a schopnostiam.
Tipy
- Nájdenie rutinných a časových stratégií, ktoré vám najviac vyhovujú, môže trvať trocha pokusov a omylov. Nemá zmysel nútiť sa do niečoho, ak z toho necítite žiadny úžitok.
- Vytvárajte nadbytočné zálohy svojej práce-na cloudovej službe, na vlastnom počítači a na disku s palcom alebo externom pevnom disku. Odstráni sa tým stres zo strateného alebo poškodeného súboru.
Varovania
- Nehryzte si viac, ako môžete prežúvať. Neistota na voľnej nohe vás môže viesť k tomu, že sa pustíte do viac projektov, ako by ste mohli primerane dokončiť. Naučte sa odmietať projekty, na ktoré nemáte čas, energiu ani zdroje. Neváhajte poskytnúť klientovi časový rámec, ak si myslíte, že je to niečo, čo by ste potenciálne mohli v budúcnosti urobiť.
- Nesledujte, ako dlho vám klient odhaduje, že vám splní úlohu alebo projekt - urobte si vlastný odhad na základe vlastných skúseností s podobnými vecami.
