Moderní pracovníci, najmä tí vo vysokotlakových kancelárskych prostrediach, sa niekedy nazývajú „workoholici“, ktorí pracujú dlho a robia si prestávky. Štúdie vykonané za posledných niekoľko rokov ukázali, že vynechávanie prestávok alebo obeda môže obmedziť produktivitu a dokonca poškodiť vaše zdravie. Existuje niekoľko spôsobov, ako si môžete v práci urobiť prestávky, ktoré pomáhajú vašej koncentrácii, fyzickej kondícii a nálade. Zamestnávatelia dokonca zachytili výhody častých „mikro-prestávok“. Ak sa chcete naučiť robiť si prestávky a využiť čas, ktorý si doprajete, existuje niekoľko aktivít, ktoré môžete vyskúšať.
Kroky
Metóda 1 z 3: Nájdenie času na prestávky
Krok 1. Porozprávajte sa so svojim šéfom
Ak prestávky nie sú na vašom pracovisku bežné, budete chcieť túto myšlienku prediskutovať so svojim šéfom. Požiadajte ich o pár minút a vysvetlite, prečo sú pre vás prestávky dôležité. Vysvetlite výhody a povedzte im, že ste im to chceli dať vedieť, v prípade, že si všimnú zmenu vo vašej rutine. Pokojne a jasne vyjadrite svoje potreby. Našťastie si váš šéf všimne vašu zvýšenú produktivitu a povzbudí ostatných, aby si urobili prestávku!
Krok 2. Naplánujte si prestávky
Prestávka je nevyhnutná pre vaše zdravie a produktivitu; je dôležité urobiť si prestávku prioritou. Doprajte si prestávku, ako by ste sa správali k akémukoľvek inému bodu svojho programu. Zapíšte si to do svojho kalendára alebo zoznamu úloh na každý deň. Ak si naplánujete prestávky, s väčšou pravdepodobnosťou ich urobíte.
Krok 3. Zvyknite si na prestávku
V dnešnej uponáhľanej kultúre prestávky nie sú pre mnoho ľudí prioritou, ale sú dôležité, preto ich robte pravidelne. Zvyknite si urobiť si krátku prestávku každú hodinu. Po 50 minútach práce môžete začať strácať koncentráciu, a tak si urobte rutinu, keď každú hodinu niekoľko minút vzdialite od svojho stola. Uistite sa, že je to niekoľko minút, ak vo svojom osemhodinovom dni každú hodinu prestanete 10 minút, ste neproduktívni viac ako hodinu! Pridajte k tomu typickú polhodinovú prestávku na obed a pár prestávok na toalete a možno nebudete pracovať dve hodiny; mohlo by to mať negatívny vplyv na ľudí, s ktorými máte spoločné úlohy.
Krok 4. Nastavte časovač
Keď sa sústredíte na veľký projekt, možno zabudnete na prestávku. Technológia vám môže veľmi pomôcť pripomenúť vám, aby ste si na niekoľko minút oddýchli. Existuje niekoľko aplikácií, ktoré si môžete stiahnuť do svojho smartfónu a ktoré budú slúžiť ako pripomienky. Vyberte si nastavenia a pracujte s vedomím, že vám telefón oznámi, kedy máte prestať.
Krok 5. Nájdite si priateľa na prestávku
Zaraďte si pracovného priateľa, aby s vami robil krátke prestávky. Choďte do kaviarne na čaj alebo sa rýchlo poprechádzajte po bloku. Socializácia je jedným z najlepších spôsobov, ako osviežiť mozog a pripraviť sa na to, že to zvládnete po zvyšok pracovného dňa.
Krok 6. Buďte flexibilní
Naplánovať si prestávky je skvelý návyk, ale pamätajte na to, aby ste boli prispôsobiví. Ak váš šéf chce, aby ste sa počas pravidelnej prestávky na kávu stretli s dôležitým klientom, je to v poriadku. Presuňte si prestávku na stretnutie. Aj tak sa potom budete môcť lepšie uvoľniť.
Metóda 2 z 3: Výber najlepších prestávok
Krok 1. Vyberte si dobrý čas
Stredné ráno je najlepší čas na výraznú prestávku. Väčšina ľudí je pripravená na nejaký druh vyzdvihnutia do 10. alebo 11. hodiny. Ak si v tomto čase urobíte prestávku, budete oddýchnutí a pripravení na zvyšok dňa.
Uvedomte si svoje vlastné potreby. Len preto, že väčšina ľudí potrebuje prestávku v dopoludňajších hodinách, to neznamená, že je to pre vás to pravé. Ak máte väčšiu potrebu prestávky o 14. hodine, choďte do toho
Krok 2. Často zlomte
Výskum naznačuje, že najlepšie sú časté krátke prestávky. Ľudia potrebujú dobíjať batérie po celý deň, nielen vtedy, keď sú úplne vybití. Skúste si teda urobiť niekoľko malých prestávok počas dňa. Nájdite si minútu na doplnenie fľaše s vodou alebo rýchlo vyhľadajte zábavný nový recept na večeru.
Krok 3. Vyberte si dobrú aktivitu
Vaša prestávka by mala byť niečo, čo vás baví. Prestávka bude mať najväčší duševný prospech, ak sa budete venovať niečomu, čo vám prináša potešenie. Ak ste čitateľom, skúste sa cez obed dostať do kapitoly tohto skvelého nového románu. Ak patríte k nadšencom cvičenia, zistite, koľko krokov sa zmestí počas 10 -minútovej prestávky.
Krok 4. Urobte si duševnú prestávku
Ak chcete obnoviť svoju myseľ, musíte z práce odísť. Odíďte z obrazovky počítača a nepozerajte sa na telefón. Skúste niekoľko minút meditovať so zatvorenými očami. Hlboké dychy sú tiež veľmi upokojujúce a skvelé pre duševnú čistotu.
Krok 5. Hýbte sa
Prestávky sú skvelým spôsobom, ako do svojho dňa zaradiť viac fyzických aktivít. Ak máte prácu na stole, je obzvlášť dôležité, aby ste vstali a pohybovali sa aspoň raz za hodinu. Budete prekvapení aj duševnými výhodami, ktoré prináša pohyb tela.
- Vo svojej kancelárii môžete cvičiť mnohými spôsobmi. Skúste pochodovať na mieste alebo robiť kliky na stole. Aj keď stojíte niekoľko minút, môže vám prúdiť krv, ak nemáte vo svojej kancelárii priestor na cvičenie.
- Dávajte pozor na krk a ramená. Hrbenie sa cez stôl môže spôsobiť veľké napätie vo svaloch. Postarajte sa o to, aby ste si robili valčeky na plecia a krk po celý deň.
- Buďte inovatívni. Zvážte výmenu stoličky za stabilizačnú guľu alebo vyskúšajte pracovný stôl v stoji.
Metóda 3 z 3: Prínos z vašich prestávok
Krok 1. Zvážte zvýšenie produktivity
Keď si dáte prestávku, bude z vás skutočne lepší pracovník. Ak si urobíte pravidelné prestávky na vyčistenie mysle, budete sviežejší a produktívnejší. Vaša prestávka bude znamenať, že skutočne pracujete rýchlejšie a lepšie. Snívanie alebo problémy so zaostrovaním sú znakom toho, že si musíte oddýchnuť. Keď sa vrátite, budete pripravení riešiť svoj projekt alebo úlohu.
Krok 2. Jedzte obed
Mnoho pracovníkov vynecháva obed, aby sa zmestili viac času do práce. To je vlastne kontraproduktívne. Ak vynecháte jedlo, hladina cukru v krvi sa zníži, môže vás bolieť hlava a budete menej sústredení. Takže vezmite sendvič a vyrazte. Ak chcete maximalizovať výhody prestávky na obed, odstúpte od svojho stola a nadýchajte sa čerstvého vzduchu.
Krok 3. Vyčistite si myseľ
Drobná prestávka obnoví vašu mentálnu jasnosť. Dokonca aj 5 -minútová prestávka vám pomôže byť lepším riešením problémov a efektívnejšie sa vyrovnávať so stresom. Vyčistenie mysle je hlavným prínosom pravidelných prestávok v práci, najmä počas štúdia.
Krok 4. Zlepšite svoje fyzické zdravie
Robiť prestávky má veľký prínos pre zdravie. Ľudia, ktorí si robia pravidelné prestávky, majú väčšiu výdrž a majú lepšie celkové zdravie. Ďalším bonusom k prestávkam je, že sa pohybujete častejšie, čo je skvelé na prietok krvi a udržanie nízkeho krvného tlaku.
Vaše oči sa vám poďakujú za prestávku. Mnoho ľudí strávi niekoľko hodín denne pozeraním sa na obrazovku, čo môže spôsobiť problémy so zrakom a bolesti hlavy. Časté prestávky znižujú riziko poškodenia očí
Krok 5. Nabite batériu
Jednou z najlepších častí prestávky je, že sa budete cítiť oveľa osvieženejšie. Po prestávke pocítite zvýšenú hladinu energie. Ak sa venujete príjemnej aktivite, ako je chatovanie s priateľom, pravdepodobne pocítite aj zvýšenú mieru šťastia.
Tipy
- Prestávky sú dôležité pre ľudí, ktorí pracujú doma, vonku alebo v kancelárii. Vyberte si prestávku podľa práce, ktorú robíte. Ak napríklad vaša práca zahŕňa fyzickú prácu, možno budete chcieť prestávku posedieť a pozrieť sa na svoj obľúbený web.
- Ak sa obávate, že by malé prestávky mohli byť vo vašej kancelárii vnímané ako lenivé, obráťte sa na svojho manažéra alebo oddelenie ľudských zdrojov. Ak si uvedomia, že robíte prestávky v kancelárii na podporu zdravia a produktivity, je menšia pravdepodobnosť, že vás budú konfrontovať s problémami týkajúcimi sa drobných úprav vo vašom pracovnom pláne.
- Vyberte si prestávkovú aktivitu, ktorá je aktívna, a nie pasívna. Pohyb a zmena scenérie bude prospešnejšie pre vaše telo a prácu.
- Vezmite si do práce vychádzkové topánky alebo si dajte pár pod stôl. Chôdza sa najlepšie vykonáva v pohodlnej obuvi. Keď ich budete mať pri sebe, môže vám to pripomenúť prestávku.
- Skontrolujte si príručku pre zamestnancov. Niektoré štáty a krajiny vyžadujú, aby si zamestnanci počas práce robili platené prestávky.
