Perfekcionistický šéf môže mať neprimerane vysoké očakávania od zamestnancov a môže reagovať extrémne, ak tieto očakávania nie sú splnené. Perfekcionistickí šéfovia môžu tiež stelesňovať ďalšie náročné charakteristiky, ako je sklon k mikromanažmentu, neschopnosť dosiahnuť pevné rozhodnutie, odpor voči protichodným názorom a negatívny alebo kritický štýl komunikácie. Práca pre tento typ náročného šéfa preto môže byť výzvou. Existujú spôsoby, ako zmierniť napätie spôsobené perfekcionizmom šéfa.
Kroky
Časť 1 z 3: Stanovenie hraníc so svojim šéfom
Krok 1. Vyrovnajte sa s nerealistickými požiadavkami realistickejším kompromisom
Keď šéf perfekcionistov na vás kladie požiadavky, o ktorých viete, že je nemožné ich splniť, presadte sa bez toho, aby to znelo argumentačne alebo neúctivo. Napríklad, keď váš šéf zdvojnásobí vaše pracovné zaťaženie bez predĺženia vášho časového rámca, môžete povedať niečo ako: „Môžem dokončiť prácu navyše, ale budem musieť delegovať inú prácu na niekoho iného, ak chcete, aby boli obe úlohy dokončené súčasne. čas."
Krok 2. Vyberte si svoje bitky
Môže byť ťažké rozhodnúť sa, či zaujať stanovisko, keď je váš príliš vyberavý šéf kritický, alebo to nechať tak. Keď stojíte tvárou v tvár tejto dileme, je dôležité si uvedomiť, že v hre je vaša povesť. Aby ste si so šéfom udržali pozitívny vzťah, vyhnite sa kritike, ktorá sa môže zdať neprimeraná alebo neopodstatnená.
Krok 3. Buďte asertívni, ale rešpektovaní
Keď sa stretnete so svojim šéfom, aby ste prediskutovali problém, vyjasnite si, čo vás trápi, a pritom zachovajte zdvorilé a profesionálne správanie. Vyhnite sa obviňovaniu svojho šéfa a držte sa radšej faktov než emócií. Na vyjadrenie svojho názoru použite vyhlásenia „I“.
Ak vám napríklad váš šéf poskytol projekt, s ktorým potrebujete pomôcť s dokončením, začnite uvedením požiadaviek na projekt a časového rámca. Na záver povedzte „Myslím si, že je najlepšie, ak tento projekt delegujeme, aby sme dodržali termín“
Krok 4. Držte sa zbraní
Váš šéf pravdepodobne už nejaký čas pracuje s rovnakým háklivým prístupom a pravdepodobne to fungovalo, pretože zamestnanci zvyčajne váhajú s otázkami alebo nesúhlasom so svojim nadriadeným. Je však úplne v poriadku súhlasiť s nesúhlasom so svojimi nadriadenými, pokiaľ máte k stolu niečo cenné.
- Rešpekt svojho šéfa si môžete získať dôsledným postavením sa za seba a za kvalitu svojej práce. Koniec koncov, ak vás váš šéf najal pre svoje schopnosti, mali by si vážiť váš vklad a know-how, pokiaľ ide o vašu prácu.
- Pripomeňte si, že ste kvalifikovaní a máte právo vyjadriť svoj názor.
Krok 5. Udržujte si odstup
Vytvorenie a udržanie malého emocionálneho odstupu pomôže predchádzať eskalácii negatívnej situácie. Vždy sa snažte zostať chladní, pokojní a zhromaždení, keď stojíte tvárou v tvár dráme, ktorú môže váš šéf perfekcionistov vytvoriť.
Tým, že váš šéf zostane vždy profesionálnym a nenechá sa rozčuľovať alebo sa brániť, si môže uvedomiť, že jeho taktika na vás nebude fungovať
Časť 2 z 3: Buďte vo svojej práci starostliví
Krok 1. Vyžiadajte si termíny od šéfa perfekcionistov
Perfekcionizmus často spôsobuje odklad, pretože strach z chýb môže zmraziť rozhodovací proces. Požiadanie šéfa o konkrétne termíny a objasnenie vágnych termínov nielenže prinesie vášmu šéfovi uvedomenie si časových obmedzení, ale tiež vám poskytne konkrétnejšiu definíciu vašich pridelených povinností. Tak sa vyhnete nezhodám v konečnom dôsledku.
- Ak váš šéf bežne očakáva, že zmeníte veľkolepý produkt, ale nenecháte mu dostatok času, aby ste na ňom zapracovali, musíte najskôr uvoľniť svoje sklamanie a potom s ním o tom úprimne hovoriť. Možno je možné, že váš šéf nemá jasnú predstavu o tom, čo sa od vás vyžaduje na dokončenie práce, a konverzácia s nimi pomôže vyčistiť vzduch a stanoviť realistickejšie očakávania do budúcnosti.
- Ak narazíte na nepredvídané prekážky, ktoré vám zabránia dodržať termín, stretnite sa so svojim šéfom a pripravte sa s množstvom potenciálnych riešení problému. Váš šéf ocení vašu snahu poskytnúť riešenie nesplneného termínu, a nie iba predstavenie iného problému, ktorý by mali vyriešiť. Tento proaktívny prístup tiež pomôže uistiť vášho šéfa, že máte v stávke rovnako veľa ako oni, aby ste zaistili včasné dokončenie projektov.
Krok 2. Dohodnite sa na prioritách
Ak vám váš šéf dá úlohu s nerealistickým termínom, vysvetlite, že prácu nemožno v stanovenom čase vykonať na prijateľnej úrovni. Váš šéf pravdepodobne ocení vaše odhodlanie produkovať vysokokvalitnú prácu a bude ochotnejší zdôrazniť vyššiu prioritu jedného aspektu projektu pred druhým.
Keď sa rozhodnete, na ktoré časti projektu sa chcete najskôr zamerať, zopakujte rozhodnutie vytvorením tabuľky, ktorú môžete zdieľať so svojim šéfom, aby ste boli obaja na jednej stránke
Krok 3. Položte podrobné otázky o každom projekte
Mnohokrát si môžete myslieť, že projektu rozumiete, aby ste si uvedomili, že vy a váš šéf máte úplne odlišné predstavy o tom, čo projekt zahŕňa. Ak ste zmätení alebo nejasní, je najlepšie položiť si otázky na úplnom začiatku projektu. Položením otázok môžete objasniť, čo sa od vás požaduje, a získať konkrétnejšie pokyny, aby ste v budúcnosti nemuseli opakovať časti projektu.
- Kladenie otázok o projekte vám tiež dáva príležitosť prejaviť nadšenie pre svoju prácu a predložiť návrhy týkajúce sa spôsobu, akým sa s projektom zaobchádza.
- Jednou z najsilnejších otázok, ktoré si môže zamestnanec položiť, je: „Čo keby …?“Vaša schopnosť špekulovať ukazuje, že sa pozeráte dopredu a predvídate akékoľvek problémy, ktoré môžu nastať.
Krok 4. Pozrite sa dopredu, čo je potrebné ďalej
Nečakajte, kým vám príde úloha; urobte na svojho šéfa perfekcionistov dojem tým, že predvídate ich požiadavky vopred. Ak pracujete pre svojho šéfa dostatočne dlho, pravdepodobne dobre porozumiete tomu, čo sa od vás a vašich pracovných produktov očakáva. Ak dokážete poraziť svojho šéfa a dodať vynikajúci výsledok bez toho, aby vás museli mikromanažovať, bude vám obom lepšie.
Krok 5. Dávajte pozor na detaily
Perfekcionisti sa môžu zaseknúť v analýze všetkých malých častí, ktoré tvoria celok, a to môže spomaliť vašu produktivitu. Zvážte každý aspekt projektu a myslite dopredu, aby ste identifikovali každý detail, ktorý by si vyžadoval zvýšenú pozornosť. Tak budete môcť predísť problémom skôr, ako si ich všimne váš šéf perfekcionistov.
Sledujte podrobnosti pomocou kontrolných zoznamov na správu svojich každodenných úloh. V dnešnej dobe je toľko rušenia v podobe e -mailov, vyskakovania rýchlych správ a pípania textových správ, môže byť náročné sústrediť sa na úlohu, ktorú práve máte. Kontrolné zoznamy vám môžu pomôcť udržať sa pri práci a uistiť sa, že ste nezabudli urobiť niečo dôležité
Krok 6. Poskytnite správy o priebehu všetkých zadaní
Aby ste sa vyhli nesprávnej komunikácii toho, čo váš šéf očakáva, a vášho chápania úlohy, majte svojho perfekcionistického šéfa vždy v obraze. Váš šéf tak k vám nebude musieť chodiť po aktualizáciu a môžete sa uistiť, že ste na dobrej ceste.
Vaše správy o pokroku môžu mať formu denného e-mailu, krátkeho osobného stretnutia alebo telefonátu
Krok 7. Zdokumentujte svoj pracovný výkon
Uchovávajte záznamy o dochádzke, odporúčania klientov, pozitívne recenzie, odporúčania zákazníkov a akékoľvek ďalšie dôkazy o vašej hodnote ako zamestnanca. V prípade, že náročný šéf neoprávnene spochybňuje vaše odhodlanie alebo schopnosti, môžete svoju pozíciu obhájiť hmatateľnými dôkazmi o svojej tvrdej práci.
Časť 3 z 3: Vždy byť vzorným zamestnancom
Krok 1. Spravujte manažéra
Prijmite stratégiu na „zvládnutie“svojho šéfa za predpokladu podobného štýlu komunikácie. Ak píšete dlhé ťahané e-maily a váš šéf perfekcionistov odpovedá jednoslovnou vetou, môže to byť neskutočne frustrujúce. Skúste namiesto toho vo svojich e -mailoch uvádzať iba najdôležitejšie informácie vo forme odrážok, aby ste mohli účinnejšie a stručnejšie vyjadriť svoj názor.
Krok 2. Nastavte pre seba a svoju prácu vysoké štandardy
Váš šéf je perfekcionista, pretože majú vysoký štandard štandardov pre svoju aj pre vašu prácu. Ak sú vaše štandardy stanovené nižšie ako štandardy vášho šéfa, pripravujete sa o frustráciu a stres, pretože vaša práca nebude nikdy považovaná za dostatočne dobrú. Ide o to, byť v kvalite svojej práce vždy o krok pred svojim šéfom.
- Zistite, ako váš šéf rád rieši projekty, a osvojte si podobný prístup. Vďaka tomu budete viac synchronizovaní so svojim šéfom, pokiaľ ide o štandardy a pracovnú mentalitu.
- Keď vám bude priradený nový projekt, pozrite sa na to, čo sa očakáva ako výstup, a potom zistite, či existujú spôsoby, ktorými by ste mohli projekt posunúť od prijateľného po vynikajúci. Váš šéf začne veriť, že vaše štandardy sú na rovnakej úrovni ako ich vlastné, a dúfajme, že sa zapojí do menšieho riadenia. Čím menej ich bude musieť mikromanažovať, tým lepšie sa budete mať obaja.
Krok 3. Pri práci dodržiavajte pravidlá
Príďte včas, stále. Či už je to začiatok dňa, návrat z obeda alebo prestávky, schôdza alebo pracovný večierok, dajte si záležať na tom, aby ste prišli včas alebo skôr. Uistite sa, že sa osobnému podnikaniu venujete vo svojom osobnom čase, nie keď ste nepretržite. Rešpektujte tiež firemný dress code a vždy sa snažte udržiavať čistý a profesionálny vzhľad.
Krok 4. Prejavte nadšenie z práce
Náročný šéf je pravdepodobne motivovaný jednotlivec s vysokou energiou. Uplatnenie ako nadšený go-getter vám môže pomôcť vyniknúť medzi svojimi spolupracovníkmi a získať priazeň v očiach svojho šéfa.
- Dobrý spôsob, ako zvýšiť úroveň nadšenia, je zaoberať sa aspektmi práce, ktorá vás baví, a najskôr sa zamerať na tie. Nájdite projekt, ktorý hovorí o vašich vášňach, a nechajte ho, aby sa stal vašou ukážkou. Váš nadriadený si všimne vaše nadšenie a pravdepodobne vám v budúcnosti priradí podobné projekty.
- Snažte sa príliš nesústrediť na hotový produkt svojej práce, ktorý môže podkopať vaše každodenné nadšenie. Namiesto toho sa zamerajte na to, aby ste si tento proces užili.
Krok 5. Poskytnite svojmu šéfovi uistenie
Perfekcionista alebo náročný šéf pravdepodobne trpí neistotou. Verbálne uznanie silných stránok vášho šéfa vám môže prospieť, pretože zvýšenie sebavedomia vášho šéfa vám môže tiež pomôcť naučiť sa viac akceptovať ostatných. Komunikácia je kľúčová: Pravidelne ubezpečujte svojho šéfa, že vaše projekty prichádzajú podľa plánu.
Krok 6. Oceňte pozitívne aspekty práce pre šéfa perfekcionistov
Možno budete musieť pracovať tvrdšie a svedomitejšie pri práci u šéfa, ktorý chce dokonalosť, ale môžete sa tiež veľa naučiť o sebadisciplíne, spoľahlivosti, udržiavaní vysokých štandardov a dbaní na detaily.
Často sa môžete dozvedieť viac od šéfa, ktorý je náročný, od toho, ktorý vás netlačí, aby ste boli lepší
Tipy
Neustále komunikujte so svojim šéfom, aby ste sa uistili, že sa vaša práca stretáva a prekračuje ich očakávania
Varovania
- Neberte si kritiku šéfa perfekcionistu osobne.
- Dávajte si pozor, aby ste o svojom šéfovi hovorili za chrbtom.
