Odbor bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA) ministerstva práce (DOL) reguluje bezpečnosť pracoviska. Či už uvažujete o podaní správy sami, alebo vás zaujíma bezpečnosť vášho pracoviska, mali by ste si prečítať správy OSHA. Súhrny väčšiny správ môžete získať v online databáze OSHA. Ak súhrn neposkytuje dostatok informácií alebo by ste chceli vedieť viac, môžete podať žiadosť podľa federálneho zákona o slobode informácií (FOIA).
Kroky
Metóda 1 z 3: Vyhľadávanie vo federálnej databáze
Krok 1. Rozhodnite o parametroch vyhľadávania
Vaše výsledky vyhľadávania budú užitočnejšie, ak zadáte konkrétnejšie hľadané výrazy. Vaše parametre závisia od účelu vášho hľadania. Ak použijete všeobecnejšie hľadané výrazy, môžete skončiť prezeraním mnohých irelevantných výsledkov.
- Aj keď možno nepoznáte podrobnosti, môžete rozsah zúžiť. Ak napríklad hľadáte konkrétnu nehodu, ale neviete presný rok, kedy sa stala, skúste to zúžiť na 5-ročné obdobie.
- Jeden z najľahších spôsobov, ako zúžiť vyhľadávanie, je identifikovať kanceláriu OSHA, ktorá by vytvorila správu. Správnu kanceláriu OSHA nájdete na
Krok 2. Získajte správy o úmrtiach a katastrofách
Ak hľadáte najzávažnejšie vyšetrovania OSHA, môžete tieto správy vyhľadať konkrétne na https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Formulár vám umožňuje obmedziť výsledky iba na smrteľné prípady.
Súhrny sú k dispozícii iba pre ukončené vyšetrovania. Ak k nehode došlo do jedného roka od dátumu, kedy ste hľadali, zhrnutie správy nebude k dispozícii online
Krok 3. Na vyhľadanie správ pre konkrétne pracovisko použite Vyhľadávanie prevádzok
Ak je to, čo sa stalo, menej dôležité ako to, kde sa to stalo, môže byť pre vás najlepšie vyhľadávanie v prevádzkarni. Uistite sa, že máte správny oficiálny názov spoločnosti, a pamätajte, že spoločnosti môžu časom meniť svoje názvy.
Ak chcete nájsť zákonné meno firmy, v databáze obchodných mien na webovej stránke štátneho tajomníka vyhľadajte štát, v ktorom sa firma nachádza
Krok 4. Prelistujte si údaje a štatistiky OSHA
Ak máte širšie účely výskumu na získavanie správ OSHA, môže vám byť stránka s údajmi a štatistikami užitočnejšia. Navštívte stránku https://www.osha.gov/oshstats/index.html a kliknite na inšpekčné údaje, ktoré sú pre vaše záujmy najrelevantnejšie.
- Môžete napríklad získať zoznam prípadov vymáhania v každom štáte s vysokými sankciami (viac ako 40 000 dolárov).
- Túto databázu môžete použiť aj na vyhľadávanie porušení v konkrétnych odvetviach alebo kódov porušení, ktoré sa v konkrétnych odvetviach používajú najčastejšie. Tento typ vyhľadávania by sa vám hodil, keby ste skúmali relatívnu bezpečnosť príbuzných odvetví alebo pracovísk v konkrétnom odvetví. Tieto údaje môžete použiť aj na porovnanie histórie presadzovania práva na konkrétnom pracovisku s priemyslom ako celkom.
Metóda 2 z 3: Získanie kópií štátnych záznamov
Krok 1. Nájdite pobočku presadzovania práva vášho štátu
Štáty majú tiež svoje vlastné predpisy o pracovisku. Tieto predpisy sa spravidla vzťahujú na pracoviská, ktoré nespadajú pod jurisdikciu OSHA, ako sú pracovníci štátu a miestnej správy.
OSHA má na svojej webovej stránke k dispozícii adresár štátnych úradov. Prejdite na https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html a kliknutím na svoj štát na mape získate kontaktné informácie na tento úrad
Krok 2. Zhromaždite informácie o svojej požiadavke
Ak chcete získať požadované záznamy o štáte, poskytnite štátnemu úradu čo najviac informácií o záznamoch. Štáty spravidla neposkytujú širšie možnosti vyhľadávania, ako poskytuje agentúra OSHA. Vaša žiadosť sa musí týkať konkrétne identifikovateľných záznamov.
- Minimálne by ste mali identifikovať názov pracoviska, štátny úrad, ktorý by záznamy vytvoril, a časové obdobie, kedy by boli záznamy vytvorené.
- Akékoľvek ďalšie informácie, ako napríklad mená ľudí, ktorí by boli zapojení, môžu tiež pomôcť štátnemu úradu nájsť potrebné záznamy.
Krok 3. Odošlite žiadosť o online záznam
Mnoho štátov vám umožňuje požiadať o záznamy online. Možno nemajú online databázu, ale môžete vyplniť elektronický formulár žiadosti, ktorý bude odoslaný príslušnému úradu.
- Ak zadáte svoju požiadavku online, záznamy odpovedajúce na vaše vyhľadávanie vám budú odoslané elektronicky, zvyčajne prostredníctvom prílohy e -mailu.
- Online žiadosti sú vhodnejšie pre rozsiahle žiadosti o výskum, napríklad ak porovnávate údaje o presadzovaní vo viacerých odvetviach.
Krok 4. Zavolajte alebo napíšte do kancelárie a požiadajte o fyzické záznamy
Ak potrebujete papierové kópie záznamov, môžete žiadosť odoslať telefonicky alebo poštou. Môžete tiež osobne navštíviť kanceláriu a podať svoju žiadosť.
- Ak máte veľmi konkrétnu a jednoduchú požiadavku, možno budete môcť získať záznamy okamžite návštevou kancelárie. Obvykle sa to týka relatívne nedávnych záznamov, o ktorých máte veľa informácií.
- Všeobecne bude kancelárii trvať asi 10 dní, kým získa potrebné záznamy. Vo svojej požiadavke uveďte, či chcete, aby vám boli záznamy zaslané poštou, alebo si ich budete môcť vyzdvihnúť. Kancelária vás bude kontaktovať, keď budú požadované záznamy pripravené.
Krok 5. V prípade potreby zaplatte poplatky za kópie
Za elektronické kópie vám spravidla neúčtujú žiadne poplatky. Ak však chcete papierové kópie záznamov, možno budete musieť za kopírovanie zaplatiť poplatok za stranu. Kancelária vám oznámi, koľko dlhujete.
Tiež vám môžu byť účtované poplatky za elektronické údaje, ak vaša požiadavka vyžaduje, aby pracovníci kancelárie zbierali alebo extrahovali údaje. Ak napríklad chcete štatistiky zo správ, ktoré úrad podáva za celé odvetvie, môže vám byť za túto službu účtovaný poplatok
Metóda 3 z 3: Podanie žiadosti o FOIA
Krok 1. Vypracujte svoju žiadosť o FOIA
Ak požadované správy OSHA nie sú k dispozícii v žiadnej z online databáz, môžete odoslať žiadosť prostredníctvom kancelárie OSO FOIA. Žiadosť musíte podať písomne.
- Zahrňte primeraný popis správ alebo záznamov, ktoré potrebujete, a špecifikujte formát, v ktorom chcete tieto správy alebo záznamy (spravidla tlačené alebo elektronické).
- Neodosielajte žiadosti, ktoré by od OSHA vyžadovali analýzu údajov alebo vytváranie nových štatistických správ.
Krok 2. Vyhľadajte formuláre alebo vzorky
Aj keď pre žiadosť FOIA nemusíte používať konkrétny formulár, mnoho neziskových organizácií vytvorilo formuláre a vzorové listy, ktoré môžete prispôsobiť svojim účelom.
Národná koalícia pre slobodu informácií má napríklad k dispozícii vzorové listy na
Krok 3. Kontaktujte OSHA a prediskutujte poplatky a časy spracovania
Ak vás znepokojujú poplatky za vašu žiadosť o FOIA alebo chcete odhadnúť čas spracovania, môžete zavolať na národný úrad OSHA na číslo 800-321-6742 a získať ďalšie informácie.
Poplatky sú spravidla obmedzené na poplatky za kopírovanie záznamov, ktoré ste požadovali. Tiež vám môže byť účtovaný čas presahujúci 2 hodiny, ktoré zamestnanci OSHA strávia hľadaním záznamov, aby splnili vašu požiadavku. Ak očakávate značné poplatky a nemôžete si ich dovoliť zaplatiť, môžete k svojej žiadosti o FOIA pridať žiadosť o odpustenie poplatku
Krok 4. Odošlite svoju žiadosť príslušnému regionálnemu koordinátorovi FOIA
Ak sa vaša žiadosť o FOIA týka vyšetrovaní, ku ktorým došlo v konkrétnom štáte alebo regióne, regionálny koordinátor bude môcť vašu žiadosť spracovať rýchlejšie.
- Kontaktné informácie na každého z 10 koordinátorov OSHA FOIA sú dostupné na
- Posielajte celoštátne žiadosti na národný úrad OSHA na ministerstvo práce USA - OSHA, referent FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Svoju požiadavku môžete tiež odoslať faxom na 202-693-1635 alebo e-mail na adresu [email protected].
Krok 5. Dostaňte svoj potvrdzovací list FOIA
Po prijatí vašej žiadosti vám úrad zašle list s potvrdením prijatia vašej žiadosti. Tento list uvádza odhadovaný dátum, kedy bude vaša žiadosť splnená.
