Plánovače sú skvelým spôsobom, ako udržať svoj život a schôdzky na dobrej ceste. Ak ste ešte nikdy žiadny nepoužili, môže sa zdať trochu skľučujúce sledovať všetky tie detaily. Akonáhle sa však zorientujete, plánovač je nástroj, ktorý môžete využiť na efektívnejšie využitie času. Vyberte si plánovač, ktorý vyhovuje vášmu životnému štýlu, a potom sa zaneprázdnite písaním schôdzok a zoznamov úloh. Nezabudnite sa často informovať u svojho plánovača a nájsť spôsoby, ako si ho prispôsobiť tak, aby zodpovedal vašim potrebám.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Výber plánovača
Krok 1. Použite plánovač papiera, ktorý vám pomôže zapamätať si schôdzky
Ručné písanie vecí vás prinúti zamyslieť sa nad tým, čo píšete. Keď ste nútení o tom premýšľať, pravdepodobne si spomeniete na veci, ktoré musíte urobiť, a to aj bez toho, aby ste sa pozreli na svojho plánovača.
Používanie plánovača papiera vám navyše zabráni skákať z aplikácie do aplikácie; na jednom mieste môžete mať zoznam úloh, dlhodobého plánovača a kalendár schôdzok
Krok 2. Rozhodnite sa pre typ plánovača papiera
Papierové plánovače majú rôzne možnosti. Môžete napríklad získať denné, týždenné a mesačné plánovače. Denný plánovač bude mať oveľa viac priestoru na zapisovanie si schôdzok a zoznamov úloh. Mesačný plánovač vám však pomôže vidieť celkový obraz. Niektorí plánovači sú kombináciou mesačných a denných plánovačov, takže získate to najlepšie z oboch svetov.
V sekcii plánovača zistíte, čo hovorí o vás a vašom životnom štýle
Krok 3. Pohodlne si vyberte verziu aplikácie
Ak máte telefón stále pri sebe, verzia aplikácie môže dávať pre váš životný štýl väčší zmysel. Skúste si vybrať aplikáciu plánovača, ktorá vám umožní vykonávať viacero vecí, napríklad plánovať schôdzky a stanovovať mesačné ciele.
Bonusom za používanie aplikácie je, že si môžete nastaviť pripomenutia, ktoré vás budú baviť počas celého dňa
Krok 4. Rozhodnite sa, či potrebujete viac ako jedného plánovača
Jednou z možností je mať jediného plánovača, ktorý by ste mohli nosiť všade so sebou, čo uľahčuje jeho neustálu kontrolu. Prenášanie veľkého plánovača však môže byť aj ťažkopádne. Ak je to tak, možno budete chcieť získať viac ako jedného plánovača. Skúste napríklad veľký plánovač na stôl a potom si dajte menší na prenášanie.
Dbajte však na to, aby ste si do menšieho plánovača nepísali veci, ktoré potrebujete, a ktoré potrebujete
Krok 5. Vyberte si taký, ktorý má priestor na rozvrh a zoznam úloh
Časová časť plánovača je zásadná. Tam píšete svoje schôdzky. Je však tiež dobré mať každý deň priestor na veci, ktoré musíte stihnúť, aj keď na ne nemáte naplánovaný čas. Vyberte si plánovač, ktorý má dostatok miesta na zapísanie všetkého, čo musíte urobiť.
Je tiež dobré vybrať si taký, ktorý má priestor aj na dlhodobé ciele a poznámky
Metóda 2 zo 4: Plánovanie vášho života
Krok 1. Zapíšte si všetky schôdzky a termíny, ktoré môžete
Nepíšte len na schôdzky a schôdzky. Napíšte si, kedy potrebujete ísť do obchodu s potravinami a kedy máte naplánovaný obed s priateľom. Zahrňte termíny zadania práce a všetky pravidelné veci, ktorých sa zúčastňujete, napríklad záujmové hodiny alebo zhromaždenia v kostole.
Čím viac si naplánujete čas, tým budete efektívnejší
Krok 2. Pridajte do svojho plánovača aj práce
Plánovač nie je len plán schôdzí a schôdzok. Funguje tiež ako zoznam úloh. Píšte v časoch, keď môžete vykonávať napríklad upratovanie kuchyne, práce na opravách okolo domu alebo prípravu jedla na týždeň.
Krok 3. Naplánujte si prestávky aj pre seba
Život môže byť taký zaneprázdnený, že zabúdate, že sa musíte starať aj o seba. Ak sa väčšinu času cítite preťažení, každý týždeň alebo dokonca každý deň si v menšom čase zapracujte a robte niečo, čo vás baví.
- Môžete si napríklad naplánovať pokojný večer doma s vaňou a dobrou knihou.
- Každý večer si doprajte čas na odpočinok, aby ste sa dostatočne vyspali.
Krok 4. Zahrňte finančné pripomenutia, aby ste udržali svoj rozpočet
Nezabudnite zahrnúť splatnosť účtov, aby ste ich nezabudli zaplatiť. Okrem toho pomocou plánovača sledujte svoj rozpočet a všetky ciele súvisiace s vašim rozpočtom.
- Môžete napríklad priebežne zaznamenávať, čo každý deň miniete, aby ste zostali pod rozpočtom.
- Môžete tiež napísať pripomienky, aby ste ušetrili peniaze alebo rozpočet na blížiacu sa dovolenku.
Metóda 3 zo 4: Odbavenie pomocou plánovača
Krok 1. Skontrolujte svoj plánovač každú noc na ďalší deň
Plánovač funguje, iba ak ho pravidelne používate. Každý večer sa pozrite na to, čo máte nasledujúci deň pred sebou, aby ste sa mohli psychicky pripraviť na to, čo je pred vami.
Kontrola vášho plánovača navyše zabráni pretekaniu mysle, keď sa pokúšate spať. Už viete a máte záznam o tom, čo budete zajtra robiť, takže nad tým nemusíte toľko premýšľať
Krok 2. Skontrolujte svoj plánovač po celý deň
Aj keď si plánovač prečítate večer, stále sa na neho musíte často pozerať po celý deň. Pomôže vám to udržať si prehľad o tom, kde sa nachádzate.
Môžete napríklad zabudnúť, že ste plánovali ísť po práci do obchodu s potravinami; pohľad na váš plánovač vám to pripomenie
Krok 3. Pozrite sa na svoj nadchádzajúci týždeň každú nedeľu večer
Zhodnoťte, čo vás v týždni čaká, a uistite sa, že je všetko podľa vášho plánu. Prejdite si v mysli týždeň, aby ste každý deň videli, čo je potrebné urobiť.
Ak sa váš týždeň nezačína v pondelok, vyberte si deň pred ním
Krok 4. Pozrite sa na celkový obraz aspoň raz za mesiac
Je ľahké zamotať sa v každodenných podrobnostiach. Ak však chcete byť úspešnejší, môžete sa vyzvať, aby ste dosiahli väčšie ciele. Každý mesiac si urobte čas na premyslenie, aké väčšie veci by ste chceli pre seba urobiť. Takýmto spôsobom si môžete naplánovať menšie úlohy a začať pracovať na dosiahnutí týchto cieľov.
- Napríklad by ste sa chceli naučiť maľovať. Napíšte to do mesačnej sekcie. Potom si dajte na týždenný rozvrh čas na hodiny výskumu a zaregistrujte sa na taký, ktorý môžete absolvovať.
- Ak zabudnete venovať viac času celkovému obrazu, pridajte si ho raz do mesiaca do plánovača!
Metóda 4 zo 4: Použitie trikov, aby váš plánovač fungoval za vás
Krok 1. Rozdeľte veľké projekty na menšie úlohy s jednotlivými termínmi
Ak patríte k ľuďom, ktorí na poslednú chvíľu otáľajú s veľkými projektmi, použite plánovač, ktorý vám pomôže prekonať túto zvláštnosť osobnosti. Keď projekt rozdelíte na menšie úlohy, stane sa ovládateľnejším a nebudete čakať na poslednú minútu, kým ho dokončíte.
Napríklad by ste chceli upratať celý dom, než sa vaši príbuzní dostavia na určitú dovolenku. Po dobu 1 týždňa urobte zo svojho domu dehltáciu a nastavte si inú miestnosť, v ktorej sa budete každý deň venovať. Ďalší týždeň sa snažte dať na posteľ pre hostí čisté plachty a vyvetrať miestnosť. Rozdelenie projektu na menšie úlohy uľahčí vášmu mozgu dokončiť každý malý krok
Krok 2. Na zafarbenie plánovača použite farebné karty
Vyberte si jednu farbu pre schôdzky, jednu pre schôdze, jednu pre pracovné termíny a podobne. Potom pri každom type schôdzky umiestnite záložku, aby ste si ju mohli ľahko vizuálne pripomenúť.
Krok 3. Pri zápise schôdzok zahrňte podrobnosti
Namiesto toho, aby ste si zapísali meno alebo polohu osoby, napíšte celú vetu o tom, čo robíte. Tak si budete môcť zapamätať, čo sa deje.
Napríklad namiesto písania „Greg 12:00 hod.“alebo „Kostol 18:00“, napíšte „Obedujte s Gregom v La Luna, 12:00“alebo „Zúčastnite sa cirkevného zhromaždenia o financiách o 18.00 hod.“
Krok 4. Vytvorte ľahko zapamätateľnú skratku
Pretože plánovače nemajú vždy toľko miesta, koľko by ste chceli, možno budete musieť poznámky skrátiť. Skratka vám môže spomaliť, čo robíte, bez toho, aby ste zaberali príliš veľa miesta.
Môžete napríklad použiť „Appt.“pre „schôdzku“alebo „MT“pre „schôdzu“. Len buďte dôslední a vytvorte si skratku pre skratku, aby ste nezabudli
Krok 5. Pridajte mesačný zoznam
Vytvorte si zoznam vecí, ktoré by bolo zábavné urobiť alebo vyskúšať v priebehu nasledujúceho mesiaca. Ak si to napíšete, je väčšia pravdepodobnosť, že budete robiť veci vo svojom zozname, pretože ste ich zaviazali papierom alebo aplikáciou.
Môžete napríklad napísať napríklad „Choďte na prechádzku okolo jazera“, „Urobte si s rodinou piknik na celý večer“, „Prečítajte si novú knihu“alebo „Pozrite si film“
Krok 6. Napíšte sústredené slovo alebo inšpiratívne citáty
Plánovač je vynikajúci nástroj na inšpiráciu. Skúste si na každý mesiac vybrať slovo, na ktoré sa budete zameriavať, aby ste napríklad zostali v obraze, alebo zahrňte úvodzovky, ktoré sa vám páčia. Môžete dokonca lepiť malé obrázky, ktoré vás inšpirujú.
- Napríklad, vaše kľúčové slovo na mesiac môže byť „radosť“.
- Vyhľadajte citáty a obrázky na internete alebo ich skúste vystrihnúť z časopisov.
